Логистика представляет собой процесс управления людскими, информационными и материальными потоками на основе минимизации затрат. Для повышения его эффективности многие предприятия используют программный продукт "1С: Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками". В статье рассмотрим его особенности.
Общая характеристика
Программа "1С: Логистика. Управление транспортными перевозками" используется для автоматизации управления потоками. Основная цель – повышения рентабельности операций.
Программное решение "1С: Предприятие. Логистика. Управление перевозками" создано на основе международного опыта, по результатам анализа потребностей отечественных предприятий.
Система позволяет управлять транспортировкой товарно-материальных ценностей от поставщика на склад и к конечному потребителю.
Кто может использовать продукт?
Программное решение "1С: TMS Логистика. Управление перевозками" ориентировано на компании, которые стремятся максимально оптимизировать процесс.
Продукт могут применять:
- Транспортные компании, осуществляющие перевозку любыми ТС, в том числе по смешанным схемам. Предприятия могут задействовать не только собственный парк, но и воспользоваться услугами других фирм для транспортировки груза на тех или иных участках маршрута.
- Транспортно-логистические подразделения производственных, торговых и прочих компаний, осуществляющих доставку ТМЦ и от поставщиков на склад, и к конечному покупателю. Подразделения также могут использовать ТС своего парка или сторонних предприятий.
- Отдел закупок в процессе планирования и контроля доставки товара поставщиком. Система "1С: Предприятие 8.1с. Логистика. Управление перевозками" позволяет учитывать все текущие и будущие поставки и прогнозировать торгово-производственную работу компании.
- Отдел продаж при планировании и контроле отгрузки продукции со склада предприятия, если осуществляется ее доставка потребителям.
- Подразделения компании, отвечающие за перемещение товара между складами.
Задачи программного продукта
Система "1С 8: Логистика. Управление перевозками" позволяет решить самые распространенные проблемы транспортной логистики. В частности:
- Неэффективное использование типов и моделей ТС в связи с отсутствием алгоритмов подбора, учитывающих максимальное использование характеристики транспортных средств (грузоподъемности и пр.).
- Повышенный пробег в связи с отсутствием схем оптимальной маршрутизации.
- Недостаток/отсутствие обмена данными между подразделениями предприятия, задействованными в транспортировке.
- Отсутствие контроля местонахождения ТС и состояния груза в пути.
- Отсутствие схемы формирования отчетности для анализа эффективности и качества доставки для принятия управленческих решений.
Минимизация затрат
Интенсивное увеличение грузопотока и необходимость повышения качества обслуживания партнеров и потребителей заставляют предприятия пересматривать состав расходов на перевозку.
Автоматизированная система управления "1С: Управление перевозками" позволяет:
- Повысить объемы транспортируемых грузов без расширения парка ТС.
- Уменьшить долю "холостых" пробегов.
- Повысить точность и качество исполнения заказов.
- Сократить расходы на персонал.
- В автоматическом режиме формировать путевую и товаросопроводительную документацию.
- Получать актуальные сведения по разным показателям эффективности.
Сферы применения
Программный продукт "1С: Логистика. Управление перевозками" позволяет:
- Рассматривать транспортно-логистический отдел компании как финансово-ответственный центр. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных решений, связанных с привлечением сторонних предприятий к реализации тех или иных задач в процессе перевозки. Кроме того, подразделение получает возможность вести внутренний хозрасчет, формировать цены на услуги, предоставляемые другим отделам фирмы.
- Использовать в работе различные типы и виды ТС в зависимости от этапа доставки (авиа, курьерская служба и пр.).
- Осуществлять управление перевозкой, осуществляемой и собственными, и привлеченными средствами.
- Проводить регистрацию грузов и в виде товара (по спецификации), и в качестве обезличенных единиц (места, паллеты, коробки и пр.).
- Контролировать все этапы перевозки.
"1С: Предприятие 8. Логистика. Управление перевозками": описание поставки
Отличительной особенностью продукта является его простота. Программное решение легко внедряется в работу почти любого предприятия, адаптируясь к специфике организационно-технологических требований.
В продукте "1С: Логистика. Управление перевозками" использованы все достоинства платформы "1С: Предприятие 8": открытость, простота конфигурирования, легкость администрирования, масштабируемость и пр.
Программное решение совместимо с электронными картами Ingit. За счет этого работа диспетчера по составлению маршрута для конкретного ТС становится намного удобнее.
В поставку продукта "1С: Логистика. Управление перевозками" входят:
- Полный комплект документов.
- Ключи защиты (лицензии на использование системы и конфигурации для одного рабочего места).
Для расширения числа пользователей предприятие может приобрести неограниченное количество дополнительных лицензий. В базовой комплектации также присутствует полугодовая подписка на ИТС (информационно-техническое сопровождение). Его можно считать самоучителем к "1С: Логистике. Управлению перевозками".
Функционал
Программный продукт "1С: Логистика. Управление перевозками" обеспечивает автоматизацию управления:
- Потребностями в транспортировке грузов. С помощью программного решения осуществляется регистрация и контроль заданий по заказам от покупателей и поставщиков, по накладным (при внутреннем перемещении).
- Заданиями на транспортировку. В частности, обеспечивается учет и контроль исполнения заказов.
- Транспортировкой груза. В автоматизированном режиме формируются маршруты для перевозки продукции, указанной в различных заданиях, ведется контроль выполнения рейсов с отслеживанием ТС в пути.
- Ресурсами. В автоматизированном режиме осуществляется учет и контроль удовлетворения заявок на предоставление ТС для осуществления сформированных рейсов.
Кроме того, программный продукт обеспечивает:
- Визуализацию данных на электронных картах.
- Получение аналитической информации для оценки основных параметров эффективности выполненных заказов в зависимости от вида ТС, а также для анализа накопленной статистической информации.
Программное решение также позволяет организовать функциональные рабочие участки для менеджеров по закупкам/продажам, диспетчеров, логистов, руководителей подразделений.
Управление потребностями в транспортировке грузов
Эти потребности могут появляться на основании заказов покупателя, поставщика, а также планируемого движения товарно-материальных ценностей между складами самого предприятия.
Регистрация осуществляется менеджером отдела закупок или продаж либо сотрудником, принимающим заявки. При этом автоматизируются:
- Оформление заявки на перевозку и указание информации, доступной на этот момент. В ее состав, в частности, входят сведения о номенклатуре груза, получателе, отправителе и их адресах, временном интервале доставки, данные о контактных лицах.
- Отмена заявки до начала исполнения.
- Контроль выполнения: "отказано", "выполнено", "исполняется".
Управление заданиями
В рамках этого направления с помощью программного продукта автоматизируется оформление:
- задания на основании сведений из заявки;
- отказа в исполнении заявки;
- заданий на доставку.
В последнем случае производится регистрация номенклатурного состава, объемно-весовых параметров груза и мест, условий транспортировки, цепи доставки, сведений об исполнителе на каждом этапе.
Кроме этого, автоматизируется отмена задания до начала его исполнения.
Контроль
В системе "1С: Логистика. Управление перевозками" регистрируются задания на мульти- и унимодальные перевозки, состоящие из нескольких звеньев цепи логистического процесса. В качестве исполнителя этапа доставки может выступать и предприятие, непосредственно принимающее заявки, и сторонняя транспортная организация.
Программный продукт позволяет создать рабочее место сотрудника, анализирующего заявки на перевозку, формирующего задания и разрабатывающего оптимальную цепь доставки каждого груза.
Оптимизация управления транспортировкой
В автоматизированном режиме осуществляются:
- Надзор за оформляемыми рейсами с возможностью отмены маршрута.
- Контроль исполнения доставки с отслеживанием перемещения ТС в пути.
- Отмена включенных в рейс заданий.
- Контроль изменения состояния груза (регистрация потерь, недостач).
- Учет фактических расходов на доставку.
С помощью системы "1С: Логистика" можно сформировать рабочее место для сотрудника, осуществляющего комплектацию и маршрутизацию рейсов.
Управление ресурсами
С помощью программы осуществляются:
- Контроль заявок на выделение ресурсов на выполнение рейсов и их анализ.
- Подтверждение заявок и их исполнение.
- Оформление отказа в предоставлении ТС для выполнения рейсов.
Функции программы позволяют создать рабочий участок для руководителя транспортного подразделения либо другого сотрудника, уполномоченного на распределение ТС и персонала для конкретных рейсов.
Аналитическая отчетность
В программе может осуществляться анализ:
- Выполнения заявок на доставку грузов.
- Исполнения заданий на транспортировку по звеньям логистических цепей, установленных в них.
- Удовлетворения заявок на предоставление транспортных средств.
- Выполнения рейсов.
- Расходов, связанных с доставкой.
- Времени обработки заданий.
В автоматизированном режиме осуществляется анализ технологических, технических, качественных показателей эффективности использования ТС. К ним относят коэффициенты:
- Использования грузоподъемности. Он рассчитывается делением количества груза на грузоподъемность ТС.
- Использования объема. Его определяют путем деления объема груза за рейс на объем ТС.
- Удельных расходов на собственный/наемный транспорт. Его рассчитывают путем деления общих затрат на количество доставленного груза.
- Эффективности перевозок. Он определяется делением количества перевезенного груза на число машино-часов (дней).
- Выполненных заданий. Его рассчитывают путем деления числа исполненных заданий на их общее количество.
- Отказа в предоставлении ТС. Он рассчитывается делением числа отказов на совокупное количество заявок.
Визуализация сведений на электронных картах
Эта функция способствует повышению эффективности работы диспетчера при маршрутизации. Карты в состав комплекта программного продукта не входят. При этом работа с ними будет поддерживаться при наличии лицензий, приобретенных у правообладателей.
Предприятие самостоятельно выбирает карты, с которыми будет работать, исходя из потребностей.
