Разберем важные выдержки из должностной инструкции отдела, без которого трудно представить работу предприятия. Речь идет о транспортном цехе. Он считается самостоятельной частью структуры организации, а его сотрудники подчиняются только зам. директора по коммерческим отношениям. Рассмотрим его задачи, функции, структуру, взаимоотношения с другими отделениями.
Структура
Как структуру, так и штат данного отделения утверждает директор. Обычно руководитель опирается при этом на типовые образцы, нормативы численности сотрудников с учетом особенности деятельности и объемов работы.
Транспортный цех (отдел) может разбиваться на автомобильное, безрельсовое, железнодорожное и проч. подразделения.
Задачи
Теперь к самому отделу. Главных задач у транспортного цеха две:
- Организовать бесперебойное обслуживание предприятия, организации в целом, а также ее подразделений в частности. Обеспечить ритмичную деятельность всей структуры по выполнению рабочих планов поставок и производства с минимальными затратами.
- Совершенствовать работу своих подразделений, повышать экономичность ТС (транспортных средств), заниматься их модернизацией.
Функции
Набор функций транспортного цеха весьма широк:
- Разработка графиков транспортных перевозок - оперативных, месячных, квартальных, годовых. Основа для них - планы отгрузки готовой продукции, выполнение рабочих заданий иными структурными отделениями.
- Полный контроль за следованием графику поставок, выполнением плана разгрузочно-погрузочных работ.
- Обеспечение приема в складские помещения, подготовки, хранения, отгрузки продукции строго по срокам, указанным в договорах. Оформление документов, сопровождающих транспортные работы.
- Участие как в организации, так и в совершенствовании учетной системы финансовой и хозяйственной деятельности всех своих отделений.
- Разработка технических, организационных мероприятий, направленных на рациональное использование ТС, их модернизацию, снижение расходов на транспорт, введение более прогрессивной техники, общее повышение трудовой производительности.
- Внедрение и организация внутризаводских и межзаводских грузовых перевозок.
- Организация рациональной эксплуатации привлеченных ТС общего пользования, контроль за выполняемыми данным транспортом работами.
- Обеспечение своевременной доставки в юридический отдел правильно составленных претензионных материалов функциональной деятельности своих транспортных отделений.
- Контроль за своевременным согласованием перевозок негабаритной продукции, расчет ее крепления.
- Совместно с отделом автоматизации транспортный цех проводит внедрение разработанных технопроцессов на транспортных, разгрузочно-погрузочных работах как при внутризаводской, так и при межзаводской деятельности.
- Организация и проведение аттестации работников своих подразделений.
- Организация и осуществление проверок выполнения суточной нормы оборота ТС. По данным за месяц транспортный цех подготавливает материалы для хозрасчетной и балансовой комиссии предприятия.
- Обеспечение сохранности подведомственной готовой продукции.
- Определение потребности предприятия в новых ТС на основе расчетов и заготовок - автомашинах, вагонах, погрузчиках, электрокарах, локомотивах, тракторах и проч. Выявление необходимости заказа станочного, гаражного оборудования, материалов для ремонта, новых запасных частей для транспортных средств, состоящих на балансе организации. Представление заявок в соответствующие структуры, контроль за их выполнением.
- Должностная инструкция транспортного цеха подразумевает также разработку планов ремонта подведомственного транспорта - годовых, квартальных и месячных.
- Общий надзор за техническим состоянием ТС, а также погрузочно-разгрузочных устройств.
- Принятие участия в разработке мероприятий, направленных на обеспечение высокопроизводительной, механизированной и безаварийной работы транспортных средств и вспомогательной техники.
- Инструкция (должностная) начальника транспортного цеха подразумевает разработку мероприятий, обеспечивающих своевременное выполнение утвержденных графиков и планов.
- Рассмотрение претенциозных, коммерческих вопросов, связанных с функционированием отдела, цеха.
Взаимоотношения с производственно-диспетчерским подразделением
Работа транспортного цеха (ТЦ) связана с тесным сотрудничеством с остальными отделениями предприятия. От производственно-диспетчерского отдела ТЦ получает планы производства и ожидаемых поставок. А предоставляет ему данные об отгруженной продукции, планы выделения ТС отдельным цехам.
Взаимоотношения с подразделением снабжения
Работа ТЦ с отделами внешней кооперации и материального снабжения представлена так:
- Цех получает планы по объемам завоза материалов, инструментария, комплектующих.
- Цех отправляет сюда заявки на необходимые запчасти, оборудование, материалы, ТС.
Взаимоотношения с экономическим отделом
От планово-экономического отдела транспортный цех получает:
- производственные программы предприятия;
- план своей производственно-хозяйственной деятельности;
- методические указания по хозрасчету и планированию;
- цены на продукцию;
- утвержденные суммы бюджета на содержание служебных авто.
В свою очередь, ТЦ предоставляет:
- проекты плана своей производственно-хозяйственной деятельности (по подразделениям);
- отчеты о собственной работе, выполненных планах, проведенных мероприятиях;
- сметы расходов на содержание служебных авто;
- данные о ритмичности отправлений готовой продукции.
Взаимоотношения с главбухгалтерией
От этого подразделения транспортный цех получает инструкцию по ведению учета. Предоставляет же всю документацию, необходимую для бухучета и контроля за своей хозяйственной деятельностью.
Взаимоотношения с отделом труда и з/п
От отдела организации труда и зарплаты транспортный цех получает:
- задания по снижению трудоемкости;
- планы соцразвития коллектива;
- задания по охвату сотрудников мероприятиями научной организации труда (НОТ);
- ряд штатных расписаний;
- бюджет на содержание управленческого аппарата;
- проекты типовой организации рабочих мест;
- графики и режимы своей работы;
- проекты о премировании;
- коллективный договор.
ТЦ предоставляет отделу организации труда:
- предложения по совершенствованию рабочего процесса, системы оплаты, технического нормирования;
- проекты штатных расписаний, бюджета для содержания управленческого аппарата;
- сведения о выполнении предписаний коллективного договора, мероприятий по социализации коллектива;
- данные для предоставления в статистические организации, вышестоящие инстанции, сведения для анализа установленных з/п и организации труда;
- отчеты по выполнению заданий НОТ.
Взаимоотношения с юридическим отделом
От юридического отдела ТЦ получает:
- служебные записки о выявленных нарушениях в работе;
- помощь в рассмотрении и предъявлении претензий.
Транспортный цех предоставляет юр. отделу:
- материалы, необходимые для его работы;
- проекты служебных договоров, соглашений;
- данные для выдвижения претензий физическим и юридическим лицам.
Взаимоотношения с отделом автоматизации
ТЦ получает от данного подразделения:
- документацию на внутризаводские маршруты, автоматизацию и механизацию, погрузки и разгрузки;
- проект технологического маршрута на производство деталей - для согласования;
- расчеты необходимого количества ТС для определенных работ;
- анализ степени механизации труда.
Отправляет отделу автоматизации, главному технологу для согласования планы технических заданий, оргтехмероприятий.
Взаимоотношения со своими подразделениями
От своих подразделений ТЦ получает:
- отчеты о выполнении производственно-хозяйственного плана;
- метериалы, необходимые для выполнения функций цеха.
В свою очередь, предоставляет:
- планы производственно-хозяйственных работ;
- планы мероприятий - по безопасности движения, технологических;
- анализ выполнения заданий по обслуживанию отделений предприятия.
Транспортный цех относится к наиболее функциональным подразделениям. Также нельзя не отметить его широкое взаимодействие с другими ветвями структуры предприятия.
