Многие работодатели и сотрудники сталкиваются с необходимостью внесения поправок в трудовой договор. Однако далеко не все знают, как сделать это правильно, не нарушая требований Трудового кодекса. Чтобы избежать спорных ситуаций и возможных штрафов, давайте разберем основные моменты по внесению изменений в трудовой договор.
Кто может инициировать изменения трудового договора
Инициатором внесения поправок в трудовой договор может выступать как сам работник, так и работодатель.
Например, сотрудник может подать работодателю заявление с просьбой:
- Повысить оклад или установить надбавки
- Изменить график работы (начало/окончание рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва)
- Перевести на другую должность или в другое структурное подразделение
Со своей стороны, работодатель может предложить:
- Сократить или увеличить объем должностных обязанностей работника
- Ввести ненормированный рабочий день
- Поменять систему оплаты труда (перейти с повременной на сдельную и наоборот)
В какой форме оформляются изменения трудового договора
Любые изменения условий трудового договора должны быть оформлены строго в письменной форме. Устные договоренности между работником и работодателем юридической силы не имеют.
Обычно изменения оформляются путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору. В соглашении указываются:
- Конкретные пункты трудового договора, которые изменяются
- Суть изменений
- Дата, с которой изменения вступают в силу
Чаще всего корректировке подлежат такие существенные условия, как:
- Место работы
- Трудовая функция (должностные обязанности)
- Режим рабочего времени и времени отдыха
- Условия оплаты труда
- Гарантии и компенсации и др.
Какие изменения трудового договора возможны только с согласия работника
Большинство существенных условий трудового договора может быть изменено только при согласии обеих сторон – и работника, и работодателя.
К таким двусторонним изменениям относятся, например:
- Перевод на другую работу или перемещение в другое структурное подразделение
- Изменение размера оклада, введение или отмена надбавок
- Увеличение или уменьшение объема должностных обязанностей
Если работник не дает своего согласия на предложенные работодателем изменения, то принудить его к этому нельзя. В таком случае работодатель вправе либо оставить прежние условия трудового договора, либо расторгнуть договор с сотрудником.
Однако если обе стороны пришли к согласию относительно вносимых поправок, то это необходимо оформить надлежащим образом – подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В каких случаях работодатель может вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке
Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, то есть без согласия работника, если это требуется по причинам, связанным с:
- Изменениями в организации труда (изменение численности, структуры, штата работников)
- Внедрением новой техники или технологии производства
- Изменением организационных или технологических условий труда
В таких случаях работодатель обязан уведомить работника об изменениях не менее чем за 2 месяца. Например, до сотрудника доводится следующая информация:
Уведомляем Вас, что в связи с оптимизацией бизнес-процессов и штатного расписания Компании, с 1 февраля 2023 г. Ваша должность будет переименована на «Ведущий менеджер по продажам». Также будет изменен размер должностного оклада.
При этом работник вправе отказаться от продолжения работы в новых условиях. И если нет возможности перевести его с согласия на другую работу, то трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя с выплатой выходного пособия.
Особенности внесения изменений, связанных с переводом работника на другую работу
Корректировка трудового договора часто требуется в случае если работника переводят на другую работу – постоянно или временно. Различают 2 основных варианта переводов:
- Временный перевод – на срок до 1 года. Он может потребоваться, к примеру, для замещения временно отсутствующего сотрудника. При этом за работником сохраняется его прежняя должность.
- Постоянный перевод – без ограничения срока. Применяется, например, при сокращении штата сотрудников, когда им предлагается перейти на другие должности.
В обоих случаях перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются новые условия работы. При временном переводе обязательно указываются также срок перевода и причина.
Работодателю следует помнить, что переводить сотрудника на другую работу без его согласия можно лишь временно в ограниченных ситуациях (например, на время ремонта).
Со своей стороны работник вправе отказаться от перевода, если новые обязанности не соответствуют его квалификации или состоянию здоровья.
Как правильно внести изменения в оплату труда и рабочее время
К поправкам трудового договора, которые чаще всего инициируют сами сотрудники, относятся изменения в оплате труда или рабочем времени. Рассмотрим основные варианты таких изменений и особенности их оформления:
| Вид изменения | Особенности оформления |
| Повышение оклада | Указывается новый размер оклада, дата начала действия |
| Установление надбавок или премий | Оговариваются условия и порядок их выплаты |
| Изменение графика работы или введение неполного рабочего времени | Указываются новая продолжительность рабочего дня/недели, время начала и окончания ежедневной работы |
Чтобы правильно закрепить подобные изменения трудового договора, важно не только подписать с работником допсоглашение, но и издать соответствующий приказ по кадрам. А если речь идет, например, о введении премий, также утвердить положение об их выплате.
Основания и порядок внесения изменений, обусловленных нормами ТК РФ
Помимо инициативы сторон, в ряде случаев основанием для внесения изменений в трудовой договор выступают положения самого Трудового кодекса РФ.
К примеру, согласно статье 74 ТК РФ при простое по вине работодателя последний обязан выплатить средний заработок работнику. Чтобы закрепить такое изменение, необходимо подписать допсоглашение об установлении работнику в период простоя оплаты в размере 2/3 среднего заработка.
Еще один распространенный случай, предусмотренный ТК, - отстранение работника от работы при угрозе распространения инфекций. На время отстранения за ним также сохраняется средний заработок, что оформляется соответствующим допсоглашением.
Кто несет ответственность за нарушение правил внесения изменений в трудовой договор
За нарушение установленного порядка внесения изменений в трудовой договор работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
В частности, согласно КоАП РФ налагается штраф за:
- - неправомерное увольнение работника, отказавшегося от изменения определенных сторонами условий трудового договора;
- - фактическое допущение работника к работе без оформления трудового договора или допсоглашения;
- - несвоевременное оформление изменений условий труда работника.
Поэтому работодателю важно строго соблюдать все требования трудового законодательства, чтобы избежать проблем.
Изменение трудового договора в связи с изменениями организационных или технологических условий труда
Достаточно часто возникает необходимость скорректировать трудовой договор из-за изменений технологических или организационных условий работы в компании.
Это может быть связано, к примеру, с внедрением нового программного обеспечения, автоматизацией отдельных процессов, изменением системы управления.
В таких ситуациях работодатель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об изменениях каждого работника и оформить необходимые дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Сотрудник, в свою очередь, вправе отказаться от продолжения работы. И тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии, а если их нет – уволить работника в связи с отказом от изменения условий труда.
Частые вопросы при изменении условий трудового договора
Рассмотрим некоторые типичные вопросы, которые возникают у сторон трудового договора при его корректировке.
Вопрос: Нужно ли заключать допсоглашение, если в компании поменялся директор, а его ФИО указано в трудовых договорах сотрудников?
Нет, в этом случае ТК РФ не требует вносить изменения в трудовые договоры. Достаточно издать приказ о назначении нового руководителя.
Вопрос: Может ли работодатель заставить уволиться по собственному желанию?
Нет. Уговоры и угрозы увольнением со стороны работодателя незаконны.
Вопрос: Нужно ли изменять трудовой договор при смене владельца организации?
Нет, действующие трудовые договоры автоматически переходят к новому владельцу компании.
изменение трудового договора в 2023 году - последние тенденции и законодательные новеллы
В 2023 году ожидается вступление в силу ряда поправок в трудовое законодательство, которые затронут и порядок внесения изменений в трудовой договор.
В частности, предполагается отменить уведомительный порядок перевода работника на дистанционную или удаленную работу по инициативе работодателя. Ожидается, что такой перевод будет возможен только с письменного согласия сотрудника.
Кроме того, обсуждается идея ввести специальное дополнительное соглашение для работающих пенсионеров - чтобы оформлять перевод на другую должность или изменение их рабочего графика.
По мнению экспертов, с учетом экономических реалий в ближайшие годы можно ожидать упрощения для работодателей процедуры изменения определенных условий трудового договора в одностороннем порядке.
Как быстро и безопасно внести изменения в трудовой договор: пошаговая инструкция
Чтобы грамотно и быстро внести любые поправки в трудовой договор, рекомендуется придерживаться следующего пошагового алгоритма:
Для работодателя:
- Издать приказ о внесении изменений в трудовой договор работника
- Подготовить уведомление работнику об изменениях (если они вносятся по инициативе работодателя)
- Получить письменное согласие работника на изменения (если это требуется)
- Подготовить дополнительное соглашение к договору в 2 экземплярах
- Подписать его с работником
Для работника:
- Получить от работодателя уведомление об изменениях трудового договора (если есть)
- Изучить предлагаемые изменения и принять решение
- Если вы согласны, подписать подготовленное дополнительное соглашение к договору
Придерживаясь этого пошагового алгоритма и имея под рукой необходимые документы, можно быстро и грамотно внести любые требуемые корректировки в трудовой договор.
Типичные ошибки при изменении трудового договора и как их избежать
Чтобы избежать проблем при внесении изменений в трудовые отношения, важно помнить о некоторых типичных ошибках.
К примеру, нельзя:
- Вносить исправления в договор без согласия работника, если оно требуется по закону
- Изменять условия труда только на основании устных указаний или переписки
- Задним числом оформлять изменения, которые уже фактически произведены
- Увольнять работника из-за его отказа от изменения договора без предложения имеющихся вакансий
Если строго следовать требованиям ТК РФ и рекомендованному выше пошаговому алгоритму действий, можно without any problems вносить любые требуемые изменения в трудовой договор.
