В наше время есть огромное разнообразие различных форматов файлов, все они необходимы в тех или иных случаях. Есть аудиоформаты, есть видеоформаты, а есть формат электронного документа. Наиболее популярный в этой области DOC/DOCX, однако в статье пойдет речь не о нем, а о менее популярном PDF. Будет рассказано непосредственно о нем: что он из себя представляет и для чего необходим, но особое внимание будет уделено его преобразованию из других расширений и тому, как создать ПДФ-файл из картинок. По итогу прочтения статьи вы научитесь все это делать.
ПДФ и варианты его использования
PDF (portable document format) – универсальный формат электронных документов. Он популярен не только в профессиональной среде (офисах, издательствах, крупных компаниях, государственных учреждениях), но и активно применяется в личном пользовании. Удобен для:
- чтения документов в электронном виде (на ПК, смартфонах, читалках);
- выгрузки документов (текстовых документов, изданий) в интернет;
- передачи объектов (газет, журналов, книг, брошюр, плакатов) в типографию;
- конвертации из других форматов и просмотра на сторонних компьютерах без необходимости устанавливать программу исходника (верстку газеты, журнала, книги, визитки можно просмотреть, не устанавливая специальное приложение верстки или графический редактор);
- сканирования бумаг и сохранения их в искомый формат;
- сбора большого количества рисунков (чтобы не отправлять отдельно каждое изображение, как пример, из картинок можно создать один ПДФ-файл).
Преобразование в ПДФ из другого формата
Если вы имеете на руках уже готовый формат, который необходимо сконвертировать, воспользуйтесь программой Acrobat:
- Под верхней панелью управления отыщите кнопку «Создать».
- Во всплывшей вкладке нажмите на «PDF из файла».
- В открывшемся диалоговом окне «Открыть» укажите на объект, который надо преобразовать, нажмите на эту икону. Все автоматически преобразуется.
- В верхней панели управления отыщите иконку «Файл» и функцию «Сохранить» или «Сохранить как».
- В открывшемся диалоге укажите путь для сохранения объекта.
Создание ПДФ-файла из картинок
Уплотнение большого количества рисунков в один позволит сразу выполнить несколько дел: не будет необходимости отправлять на почту большое количество изображений и тратить время на скачивание получателем. Удобнее воспользоваться одним приложением, чем щелкать и искать каждое.
Создать ПДФ-файл из картинок, как пример, можно с помощью двух приложений:
В Acrobat:
- Под верхней панелью управления найдите «Создать» и «PDF из файла».
- В открывшемся окошке «Открыть» выделите объекты, которые нужно собрать и преобразовать, нажмите на эту кнопку.
- В верхней части приложения встретьте «Файл» и «Сохранить» или «Сохранить как».
- В открывшемся окне укажите путь для сохранения документа.
В ABBYY FineReader:
- Наверху найдите кнопку «Файл» и функцию «Открыть PDF/Изображение».
- В открывшемся диалоге «Открыть» выделите объекты, которые надо собрать и преобразовать.
- Под верхней панелью выищете «Сохранить» или «Передать», нажмите на стрелку и укажите «Сохранить документ как PDF».
- Укажите путь сохранения.
Теперь вы знаете, как создать ПДФ-файл из картинок, как видно, ничего в этом сложного нет.
Сохранение в ПДФ
Если вы используете профессиональные настольные издательские системы, графические редакторы, текстовые процессоры, и вы должны далее их сконвертировать, то сделать это вы можете в самих приложениях.
В текстовом процессоре (Microsoft Word, OpenOffice Writer):
- Под иконкой «Файл» вылезет функция «Сохранить как…».
- В открывшемся окошке выберите PDF.
В графических (CorelDraw, Adobe Photoshop) и настольных издательских (Adobe InDesign, Quark Xpress) программах:
- Вверху под «Файл» необходимо избрать функцию «Экспорт».
- В открывшемся окне – PDF.
Приложения самостоятельно сконвертируют документы. Если из нескольких объектов нужно сделать один, например, как создать ПДФ-файл из картинок, можете воспользоваться далее Acrobat или FineReader.
