Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора "Майкрософт Ворд", или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки "Не определена закладка" или "Источник ссылки не найден". О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.
Зачем нужны поля и ссылки в "Word"
Несмотря на свое название, ошибка "Не определена закладка" не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.
Проблема связана с другим инструментом. Называется он "Поле". Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.
Вторым применением полей в "Майкрософт Ворд" служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.
Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.
Примером автоматической вставки может служить инструмент "Оглавление". Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки "Не определена закладка".
Причины появления
Эта проблема возникает по трем причинам:
- закладка не отображается;
- текст или объект закладки отсутствует в результате редактирования;
- несоответствие имени поля и адреса в ссылке на него.
Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.
Как исправить ошибку "Закладка не определена": способ первый
Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:
- Нажать на кнопку "Офис" (2007) или "Файл" (2010 и новее).
- В открывшемся меню нажать на "Параметры Word".
- Перейти в подраздел "Дополнительно".
- Отыскать в правой части окна строчку "Показывать закладки".
- Поставить около нее отметку (по умолчанию ее нет) и нажать "Ок" для применения новой настройки.
После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word "Закладка не определена" должна исчезнуть.
Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].
Способ второй: проверка и исправление документа
Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку "Не определена закладка", то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.
Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.
Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.
Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:
- Выделить весь текст с помощью горячих клавиш Ctrl + A.
- Нажать комбинацию Shift + Ctrl + F9.
Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.
Способ третий: исправление содержимого полей
По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:
- Выполнить шаги 1, 2 и 3 из первого способа.
- Поставить галочку рядом со строчкой "Показывать коды полей вместо значений" или воспользоваться горячими клавишами Alt + F9.
- Нажать "Ок".
После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.
Ошибка "Не определена закладка" чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды "Выделить все" (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.
