Центральный государственный архив Санкт-Петербурга является крупнейшим в стране, однако и его недостаточно, чтобы обрабатывать и хранить все необходимые данные.
Документальные материалы - фото, видео, аудио, сохраненные на бумажных носителях, разумеется, попали в хранилища и каталоги не одного архива. Только центральных государственных архивных учреждений, имеющих различные тематические профили, в Петербурге семь, не говоря о множестве более мелких подразделений.
Структура государственных архивов Санкт-Петербурга
Архивные заведения Северной столицы хранят документальные свидетельства не только принадлежащей ей истории. Здесь берегут материальные источники знания о разных сферах жизни некоторых соседних областей и страны в целом. В городе действуют учреждения двух уровней - федерального значения, к которым принадлежат два архива Санкт-Петербурга - Российский государственный исторический и военно-морского флота, а также семь, где хранятся данные о субъекте РФ, входящем в подведомственную сеть Архивного комитета СПб. Сведения в их каталогах отличаются хронологией, областью знания, видами материальных носителей информации. К этой же системе относится Лаборатория обеспечения сохранности документов.
Особый тип представляют ведомственные архивы (всего их в городе на Неве 41), принадлежащие конкретным организациям и хранящие информацию об их деятельности. Среди них 14 относятся к учреждениям, которые имеют государственный статус органов исполнительной власти.
Также следует отметить деление на архивы государственные и коммерческие. Последних в Петербурге несколько. Они существуют в форме открытых или закрытых акционерных обществ и занимаются хранением документов некоторых негосударственных организаций, выдают по ним справки населению. Данные архивы не являются курируемыми или направляемыми государственными органами контроля этой сферы деятельности.
Архивный комитет Санкт-Петербурга
Организация входит в систему учреждений исполнительной власти страны.
Основные цели ее существования - обеспечение хранения, систематизации, регистрации и эксплуатации документов государственных архивов Санкт-Петербурга, предоставление данных на основе имеющейся документации, создание и поддержание функционирования механизмов поиска информации.
Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия
ЦЭПМК - совещательный орган при Архивном комитете СПб. Действует он на постоянной основе.
Его предназначением является решение научно-методических вопросов, относящихся к оценке важности и ценности документов, включению их в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга. Комиссия осуществляет анализ базовых направлений и результатов научно-методической практики государственных архивов, создание, внедрение и совершенствование способов ведения данной деятельности.
К обязанностям ЦЭПМК относится научно-методическое руководство и управление работой экспертно-проверочных комиссий госархивов и экспертных комиссий организаций.
Центральные государственные архивы Санкт-Петербурга
В настоящее время семь центральных госархивов СПб являются сосредоточением более 11,5 миллиона уникальных бумажных документов, сверх полумиллиона единиц фотоматериалов, относящихся к более чем двум столетиям истории города. Каждый их них официально носит звание "центрального" и "государственного" в Санкт-Петербурге.
Исторический архив (ЦГИА СПб) - место концентрации данных о городе и губернии с семидесятых годов 18-го века до 1917 года. Почти два миллиона документов имеют важное краеведческое, историческое значение.
Архив историко-политических документов (ЦГАИПД СПб) содержит почти пять миллионов дел за 1917-1991 годы. В него вошли фонды коммунистических партийных организаций города и области, ВЛКСМ.
Архив научно-технической документации (ЦГАНТД СПб). В учреждении сосредоточены проектные, конструкторские, научно-исследовательские документы, картографические данные с 1917 по 1990 гг. Среди них свидетельства трудовой деятельности знаменитых ученых, светил науки - В. М. Бехтерева, Н. И. и С. И. Вавилова, В. И. Вернадского и многих других.
Архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) хранит информацию о культурной деятельности специализированных организаций с 1917 года и до наших дней. В нем также находятся личные фонды именитых петербургских деятелей искусства и культуры.
В архиве кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД СПб) находятся фото и фотоматериалы, свидетельствующие о жизни города в период с 1860 по 1991 гг.
Архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций (ЦГАЛС СПб) был учрежден в последний год двадцатого столетия. Здесь хранятся документы как крупнейших предприятий, так и мелких организаций различного статуса, бывшего Нотариального архива, Управления торговли.
Центральный архив (ЦГА СПб), не имеющий обозначенной специализации, заслуживает отдельного упоминания.
Самый центральный госархив СПб
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга является наиболее важным и крупным не только в городе, области, но и стране в целом. В фонды архива вошли многочисленные государственные и частные подборки документации.
ЦГА СПб хранит почти три миллиона дел, свидетельствующих о деятельности руководящих органов, развитии экономики, становлении хозяйственной, образовательной, социальной и здравоохранительной систем за период в 85 лет, начиная с 1917-го.
Часть документации относится к истории развития шести пограничных областей - это Республика Карелия, а также регионы во главе с Архангельском, Мурманском, Великим Новгородом, Псковом и Вологдой.
В учреждении содержатся документальные свидетельства времен Великой Отечественной войны. По ним можно составить достоверное мнение о самоотверженной обороне Ленинграда, ущербе, нанесенном городу и области, процессе ликвидации последствий военных действий.
