Каждый человек должен уплачивать налоги, которые представлены НДФЛ, транспортным сбором или налогом на имущество. Точное количество сборов, уплачиваемых гражданином, зависит от того, каким имуществом обладает налогоплательщик. Граждане могут не рассчитывать сборы самостоятельно, так как данный процесс выполняется работниками ФНС, после чего люди в установленные сроки получают квитанции. Компании самостоятельно занимаются расчетами. Чтобы убедиться в отсутствии долгов, заказывается в ФНС справка об отсутствии задолженности. Она может потребоваться другим государственным учреждениям при получении различных услуг налогоплательщиком.
Общая информация о справке
Документ выдается исключительно налоговой службой, поэтому для его оформления придется обращаться в отделение ФНС по месту прописки гражданина или регистрации компании. Именно данная организация контролирует и учитывает все поступления от налогоплательщиков в виде сборов.
Справка об отсутствии задолженности составляется по строго унифицированной форме, установленной Приказом ФНС № ММВ-7-8/378@. В ней содержится информация о наличии или отсутствии долгов по разным сборам. Дополнительно приводятся данные о начисленных штрафах или пене. Выдаваться документ может как в бумажном, так и в электронном виде.
Зачем требуется документ?
Справка об отсутствии задолженности по налогам может потребоваться для разных целей. Наиболее часто она запрашивается разными государственными учреждениями, куда граждане или компании обращается за разнообразными услугами. Обычно требуется документ в ситуациях:
- индивидуальный предприниматель принимает решение о прекращении работы в качестве ИП;
- налогоплательщик меняет место работы или жительства, поэтому становится на учет в другом отделении ФНС;
- происходит изменение юридического адреса фирмы;
- собираются документы, позволяющие участвовать в разных государственных тендерах;
- гражданин или компания планируют получить дотации от государства;
- подготавливаются документы, необходимые для получения крупного кредита;
- в компании происходит смена главного бухгалтера;
- составляется бизнес-план, основной целью которого выступает расширение деятельности предприятия;
- справка может запрашиваться контрагентами предпринимателя или компании;
- человек привлекается в качестве поручителя или созаемщика по крупному кредиту, поэтому ему необходимо доказать свое оптимальное финансовое положение и надежность.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам может запрашиваться как частными лицами, так и разными компаниями или ИП. Этот документ нередко требуется при заключении разных гражданских сделок.
Виды справок
Документ, содержащий информацию о том, какие долги имеются у налогоплательщика перед налоговой службой, может быть представлен в нескольких видах. Справки отличаются в зависимости от того, кому именно они выдаются. Заявителем может выступать гражданин, представитель крупной компании или ИП.
Дополнительно справка об отсутствии задолженности может быть представлена в следующих видах:
- документ по форме КНД 1160080 представлен выпиской, содержащей информацию обо всех расчетах и взаиморасчетах с ФНС относительно обязательных платежей, поэтому можно увидеть все произведенные платежи, даты перечисления средств и размеры сумм;
- справка по форме КНД 1120101 предоставляет информацию об исполнении налогоплательщиком своей обязанности по уплате разных сборов или налогов, поэтому в ней указывается лишь факт отсутствия задолженности.
Второй вариант справки следует запрашивать уже после того, как будут гражданином или компанией погашены все имеющиеся долги. В ином случае документация просто не будет выдана. Образец справки об отсутствии задолженности по налогам можно изучить ниже.
Как получить документ?
Необходимость в такой справке может возникать как у фирм, так и у частных лиц. Процедура получения документа является одинаковой для всех налогоплательщиков. Как получить справку об отсутствии задолженности? Для этого выполняются этапы:
- выдается документация исключительно на основании запроса, составляемого налогоплательщиком;
- гражданин или представитель компании должен прийти в отделение ФНС;
- составляется заявление по форме учреждения;
- допускается составлять электронную заявку, для чего можно пользоваться сайтом ФНС или порталом Госуслуг;
- на основании такого запроса формируется справка непосредственно в день обращения.
Работники налоговой службы настаивают на том, чтобы каждый налогоплательщик самостоятельно обращался в отделение ФНС для получения документа минимум раз в год. Это обусловлено тем, что за счет ошибок бухгалтеров или разных технических проблем могут возникать долги, о которых руководство компании не знает. Чтобы задолженность не увеличивалась за счет начисления процентов и штрафов, рекомендуется регулярно отслеживать ее наличие или отсутствие.
Правила составления заявления
Заказать справку об отсутствии задолженности можно только в отделении ФНС, в котором налогоплательщик состоит на учете. Для этого требуется грамотно составить заявление по форме службы. В этот документ включаются сведения:
- информация о заявителе, представленная его Ф. И. О. и паспортными данными, а также реквизитами компании, если требуется справка для фирмы;
- наименование отделения ФНС, куда обращается гражданин или предприятие;
- цель получения справки.
Составляется документ в письменном виде или с помощью компьютера. Только на основании такого заявления выдается справка об отсутствии задолженности. Образец заявления можно изучить ниже.
Способы подачи заявки
Взять справку об отсутствии задолженности достаточно просто. Выдается она в заявительном порядке, причем заявку можно подать разными методами:
- личное посещение отделения ФНС представителем компании или непосредственным налогоплательщиком;
- отправка документов почтой, для чего применяется заказное письмо с описью вложения;
- составление заявления в электронной форме на сайте ФНС.
Предварительно рекомендуется самостоятельно проверить, были ли уплачены все налоги, для чего подготавливаются многочисленные чеки, квитанции и другие платежные документы. Если обращается в ФНС представитель компании, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально.
Как быстро выдается?
Справка об отсутствии задолженности подготавливается сотрудниками ФНС оперативно. После получения заявки происходит проверка сведений в специальной базе данных службы. На основании полученных сведений составляется документация.
Наиболее часто выдается справка в день обращения. При серьезной загруженности службы выдается документ в срок от 5 до 10 дней.
Способы выдачи
Справка об отсутствии задолженности по налогам может выдаваться заявителю разными методами. К ним относится:
- выдается документ лично в руки налогоплательщику, если он принимает решение повторно посетить отделение ФНС;
- отправляется справка заказным письмом по почте по адресу регистрации гражданина или регистрации компании;
- если заказывается электронная версия документа, то она отсылается на электронный адрес компании или человека.
Если в справке содержится информация о том, что у налогоплательщика действительно имеются какие-либо долги и начисленные штрафы, то их придется полностью погасить, после чего повторно запрашивается документ.
Причина отказа
Если налогоплательщик получает отказ в составлении справки, то это означает, что у него имеется действительно значительная задолженность. В этом случае придется погасить долг, размер которого можно узнать у работников ФНС.
Только после погашения задолженности допускается повторно запрашивать справку.
Срок действия
Справка из налоговой об отсутствии задолженности обладает ограниченным и коротким сроком действия. Поэтому если требуется документация для передачи контрагентам или другим государственным учреждениям, то запрашивать ее надо за несколько дней до передачи.
Обусловлен такой короткий срок действия тем, что задолженность по сборам может появиться у налогоплательщика в любой момент времени. Некоторые налоги уплачиваются компаниями ежемесячно. Нередко вовсе требуется каждый месяц сдавать в отделение ФНС декларации по разным сборам. Поэтому уже буквально через месяц содержание такой справки может быть неактуальным.
Срок действия данного документа составляет 10 дней. Некоторые организации вовсе требуют документацию, полученную не позже 5 дней назад.
Нюансы для частных лиц
Запросить справку, содержащую сведения о наличии долгов, могут не только компании, но и частные лица. Граждане могут получить информацию несколькими способами. Для этого можно обратиться напрямую к работникам ФНС, после чего сразу специалист оповестит клиента о наличии и размере долга.
К другим нюансам получения информации относится:
- выдается документация гражданам совершенно бесплатно;
- узнать информацию о наличии долгов можно с помощью портала Госуслуг, для чего надо зарегистрироваться на сайте, а также подтвердить свою личность, после чего в личном кабинете будет содержаться информация обо всех долгах перед ФНС;
- если требуется получить другие сведения от сотрудников службы, то целесообразно лично посещать отделение ФНС;
- отсутствует строго установленная форма заявления, на основании которого выдается справка, но желательно попросить бланк у работника службы, так как каждое отделение может разрабатывать свою форму;
- при составлении заявления указывается, в каком виде желает гражданин получить документ, так как он может выдаваться лично, отправляться по адресу проживания почтой или вовсе пересылаться в электронном виде на электронный адрес.
Не придется за такой документ уплачивать пошлину. С помощью справки можно понять, какие имеются долги у налогоплательщика, когда они возникли, а также какие были начислены дополнительные штрафы или пени.
Срочное получение документа
Срочная справка может понадобиться разным компаниям, которые желают участвовать в крупных государственных тендерах или рассчитывают на дотации от государства. Поэтому им надо получить документ в день обращения.
Для этого целесообразно обратиться к работникам ФНС с просьбой составить документ срочно. За это обычно уплачивается пошлина, причем ее размер может отличаться в разных регионах. В этом случае обычно справка выдается в день обращения.
Некоторые сторонние компании предлагают срочное создание данного документа, но их услуги являются дорогостоящими. Поэтому целесообразно обращаться напрямую к работникам ФНС.
Заключение
Справка, содержащая сведения об отсутствии или наличии задолженности по налогам, может быть получена гражданином или представителем компании. Документ выдается в течение 10 дней, причем не требуется для его получения уплачивать пошлину. Он может предоставляться в бумажном или электронном виде.
На основании этого документа можно понять, имеются ли долги у налогоплательщика. После этого можно быстро погасить задолженность со всеми начисленными штрафами.
