Должностная инструкция начальника службы безопасности предприятия определяет обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности. Этот документ является основным руководством для сотрудника, занимающего данную должность.
Общие положения
Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Он осуществляет руководство всеми сотрудниками службы и несет ответственность за выполнение возложенных на службу задач и функций.
Начальник службы безопасности должен иметь высшее юридическое или техническое образование и стаж работы в сфере безопасности не менее 5 лет. Он должен знать законодательство в области частной охранной деятельности, правила противопожарной безопасности, охраны труда и другие нормативные акты.
Функции и задачи службы безопасности
Основными задачами службы безопасности являются:
- Обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на территории предприятия
- Предупреждение и пресечение противоправных действий на объекте
- Выявление угроз экономической безопасности предприятия
- Разработка и реализация мер по защите сведений, составляющих коммерческую тайну
- Обеспечение сохранности материальных ценностей
Для решения этих задач служба безопасности осуществляет такие функции, как планирование и организация охранных мероприятий, взаимодействие с правоохранительными органами, проведение служебных расследований, обучение персонала мерам безопасности.
Обязанности начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности обязан:
- Разрабатывать и внедрять на объекте инструкции, положения и другие организационно-распорядительные документы по вопросам безопасности
- Осуществлять подбор, расстановку и обучение кадров подразделения
- Организовывать и контролировать охрану объектов, имущества и ценностей
- Обеспечивать пропускной режим и порядок на охраняемой территории
- Контролировать техническое состояние средств охранно-пожарной сигнализации
Кроме того, начальник службы безопасности несет ответственность за соблюдение требований законодательства в деятельности возглавляемого им подразделения.
Мероприятия по обеспечению безопасности объектов
Для надежной защиты охраняемых объектов начальник службы безопасности должен организовать следующие основные мероприятия:
- Установка и модернизация инженерно-технических средств охраны (ограждение, видеонаблюдение, СКУД)
- Организация физической охраны постами и мобильными группами
- Внедрение строгого пропускного режима для работников и посетителей объекта
- Проведение инструктажей и тренировок персонала по действиям в нештатных ситуациях
- Оснащение постов охраны тревожной сигнализацией для экстренного вызова групп задержания
Эффективная реализация этих и других мероприятий позволит минимизировать ущерб от возможных угроз на охраняемых объектах.
Взаимодействие со смежными подразделениями
Для успешного выполнения задач безопасности начальнику службы необходимо организовать тесное взаимодействие со смежными подразделениями предприятия:
- С отделом информационной безопасности - по вопросам защиты конфиденциальных данных и ИТ-инфраструктуры
- С инженерно-техническими службами - для оперативного устранения неисправностей инженерных систем и оборудования
- С отделом охраны труда - по вопросам выполнения сотрудниками требований охраны труда и техники безопасности
Регулярный обмен информацией и скоординированные действия всех служб позволят добиться комплексной защищенности объектов и персонала.
Контроль и учет работы службы безопасности
Важнейшим элементом управления службой безопасности является организация контроля и учета ее деятельности. В этих целях начальник службы обязан:
- Разработать показатели оценки работы подразделения и отдельных сотрудников
- Осуществлять систематический контроль несения службы и выполнения оперативных заданий
- Анализировать результаты работы по выявлению недостатков и повышению эффективности
- Вести учет выполненных мероприятий, отчетности и документов строгой отчетности
Правильная организация контроля и учета позволит оперативно выявлять недостатки в работе службы безопасности и принимать меры для их устранения.
Требования к личным и профессиональным качествам начальника службы безопасности
Должностная инструкция начальника службы безопасности предприятия предъявляет ряд требований к личным и профессиональным качествам сотрудника, занимающего эту должность.
Начальник службы безопасности должен обладать такими личностными качествами, как ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Он должен уметь четко ставить задачи перед подчиненными и организовывать их исполнение, а также принимать взвешенные решения в нестандартных ситуациях.
В профессиональном плане начальник СБ должен иметь глубокие знания в области обеспечения безопасности, владеть методами оценки рисков и угроз. Обязательными являются навыки управления коллективом и умение выстраивать эффективное взаимодействие с другими службами предприятия.
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции
Должностная инструкция начальника службы безопасности разрабатывается юристами предприятия на основе типовой инструкции и с учетом специфики деятельности организации.
Проект инструкции в обязательном порядке согласовывается с руководителем службы безопасности, а также проходит правовую экспертизу. После доработки по замечаниям документ утверждается приказом руководителя предприятия.
Утвержденная должностная инструкция вводится в действие с момента ознакомления с ней начальника службы безопасности под роспись.
Актуализация должностной инструкции начальника СБ
В связи с возможными изменениями внутренних нормативных документов предприятия, структуры службы безопасности, а также законодательства в области частной охранной деятельности, должностная инструкция начальника СБ должна своевременно пересматриваться.
Рекомендуется проводить актуализацию инструкции не реже одного раза в год. Инициатором пересмотра может выступать как сам начальник службы, так и кадровая служба организации.
Все изменения в должностную инструкцию также вносятся приказом руководителя после соответствующих согласований и правовой экспертизы.
Регламентация деятельности начальника службы безопасности
Помимо должностной инструкции, деятельность начальника службы безопасности регламентируется также другими организационно-распорядительными и нормативными документами предприятия.
В их число входят: положение о службе безопасности, положение о контрольно-пропускном режиме, инструкции по охране объектов, пропускной режим, порядок взаимодействия со смежными службами и т.д.
Начальник СБ обязан знать все эти документы и руководствоваться ими в повседневной деятельности по организации работы возглавляемого им подразделения.
Обучение и повышение квалификации сотрудников службы безопасности
Важной частью работы начальника службы безопасности является организация регулярного обучения и повышения квалификации сотрудников. Это позволяет поддерживать их профессиональный уровень и развивать необходимые навыки.
Обучение сотрудников СБ должно включать как теоретическую подготовку по изучению нормативно-правовой базы и методов действий, так и практические тренировки на объекте.
Курсы повышения квалификации желательно проводить на базе профильных учебных центров МВД или ФСБ с привлечением опытных специалистов.
Материально-техническое обеспечение службы безопасности
Начальник СБ несет ответственность за оснащение подразделения необходимыми техническими средствами и оборудованием.
В зависимости от масштабов охраняемых объектов это могут быть системы видеонаблюдения, СКУД, охранная и тревожная сигнализация, средства радио- и телефонной связи.
Сотрудники СБ должны быть обеспечены форменным обмундированием, специальными средствами, служебным оружием согласно нормам положенности.
Взаимодействие службы безопасности со сторонними организациями
Важным направлением работы начальника СБ является организация взаимодействия с внешними структурами, такими как правоохранительные органы, частные охранные предприятия, аварийные службы.
Необходимо иметь заранее согласованные с этими организациями планы совместных действий на случай чрезвычайных происшествий, проверять их актуальность.
Также важно оперативно обмениваться информацией по вопросам общественной безопасности на объектах и прилегающей территории.
Документационное обеспечение службы безопасности
Начальник СБ отвечает за организацию документационного обеспечения подразделения, в том числе ведение и хранение оперативной документации.
Сюда входит разработка необходимых журналов, графиков, списков, инструкций, а также контроль за соблюдением порядка работы с документами.
Учетная документация СБ позволяет вести анализ оперативной обстановки на объекте и оценивать эффективность мер безопасности.
Контроль деятельности сотрудников службы безопасности
В функции начальника СБ входит осуществление контроля за деятельностью подчиненных сотрудников, соблюдением ими трудовой и профессиональной дисциплины.
Контроль осуществляется как путем повседневного наблюдения за работой персонала, так и посредством плановых или внеплановых проверок несения службы.
При выявлении нарушений со стороны сотрудников СБ начальник службы обязан принять меры к их устранению и привлечению виновных к ответственности.
