Многие родители сталкиваются с ситуацией, когда им необходимо сохранить место для ребенка в детском саду на определенный период. Это может быть связано с отпуском, командировкой, болезнью ребенка и другими причинами. Чтобы гарантированно сохранить за ребенком место в дошкольном учреждении, необходимо написать соответствующее заявление.
Давайте разберемся, как правильно составить такое заявление в детский сад о сохранении места.
1. Уточните правила в вашем детском саду
Прежде всего, уточните в дошкольном учреждении, какие у них правила по сохранению мест. В некоторых садах есть стандартная форма заявления, в других можно написать в свободной форме.
Также поинтересуйтесь, как заранее нужно предупреждать администрацию детсада о планируемом отсутствии ребенка. Где-то достаточно написать заявление за несколько дней, а где-то требуется предупреждать за месяц.
2. Укажите причину и срок сохранения места
В заявлении важно четко прописать, по какой причине вам нужно сохранить место в детском саду. Это может быть отпуск, командировка, санаторно-курортное лечение, реабилитация после болезни и другие уважительные причины.
Также обязательно укажите конкретные даты, на какой период требуется сохранить место. Например, с 1 июня по 31 августа или с 15 мая по 25 мая.
3. Приложите подтверждающие документы
Для большей убедительности к заявлению стоит приложить документы, подтверждающие указанную причину. Это может быть копия приказа о предоставлении отпуска, справка о санаторно-курортном лечении, медицинская справка и так далее.
Такие документы помогут избежать лишних вопросов со стороны администрации детского сада.
4. Укажите способ связи на период отсутствия
В заявлении желательно указать контактные данные, по которым с вами можно связаться в период отсутствия ребенка. Это может быть ваш мобильный телефон или электронная почта.
Так детский сад сможет оперативно связаться с вами, если возникнут какие-либо вопросы или изменения.
5. Напишите в вежливой форме
Заявление стоит составить в вежливой форме, указав просьбу сохранить место за ребенком на определенный срок в связи с уважительной причиной.
Поблагодарите заранее администрацию детского сада за понимание ситуации. Это поможет расположить к вам руководство дошкольного учреждения.
Вот примерный образец заявления в детский сад о сохранении места на время отпуска:
"Заведующему МДОУ "Солнышко" Ивановой М.Н.<br />от Иванова Петра Ивановича,папы Иванова Андрея Петровича, посещающего группу No5
Уважаемая Мария Николаевна!
Прошу сохранить место за моим сыном Ивановым Андреем Петровичем в МДОУ "Солнышко" на период с 1 июня по 31 августа 2023 года в связи с предоставлением мне ежегодного оплачиваемого отпуска. Копию приказа о предоставлении отпуска прилагаю.
В период отпуска прошу связываться со мной по телефону +7 999 123 45 67 или по электронной почте ivanov@email.ru.
Заранее благодарю за понимание.
С уважением, Петр Иванов
01.05.2023"
Как видите, в заявлении указаны конкретные даты сохранения места, причина отсутствия, приложена копия документа, указаны контактные данные. Такая форма заявления поможет без проблем сохранить место для ребенка в детском саду.
Подав заявление заранее, вы можете спокойно планировать свои поездки и командировки, не переживая за сохранность места в дошкольном учреждении. А ваш малыш с радостью вернется в свою привычную группу и к любимым воспитателям.
6. Как оформить заявление на сохранение места в детском саду на лето?
Многие родители задаются вопросом, как правильно оформить заявление на сохранение места в детском саду именно на летний период. Давайте разберем некоторые нюансы.
Прежде всего, уточните заранее в вашем детском саду, какой именно период считается летним для подачи таких заявлений. Где-то это июнь-август, а где-то может быть и май-сентябрь.
В заявлении обязательно конкретизируйте даты летнего периода, на который вы просите сохранить место. Например, "с 1 июня по 31 августа 2023 года".
Если причиной сохранения места являются летние отпуска или поездки, то лучше это указать. Например, "в связи с летним отпуском".
Помимо стандартных реквизитов, в заявлении можно упомянуть о планах на лето, чтобы подчеркнуть важность сохранения привычного места для ребенка после возвращения.
7. Варианты решения проблемы отказа в сохранении места
К сожалению, иногда случаются ситуации, когда детский сад по тем или иным причинам отказывает в сохранении места на время отсутствия ребенка.
Что делать в таком случае? Во-первых, постарайтесь узнать конкретные причины отказа. Возможно, в заявлении не хватает каких-то данных или документов.
Также можно обратиться к руководству детского сада с просьбой решить этот вопрос, подчеркнув важность стабильности и привычной среды для развития ребенка.
В некоторых случаях имеет смысл обратиться в вышестоящие инстанции, такие как управление образования. Там могут помочь разобраться в правомерности отказа.
Крайний вариант - рассмотреть возможность перевода в другой детский сад, если в вашем не идут на сотрудничество. Но лучше по возможности все решить конструктивно, не доводя дело до крайностей.
Теперь вы знаете, как правильно, грамотно и официально составить заявление в детский сад о сохранении места на время отсутствия ребенка. Главное - с пониманием и терпением подойти к решению этого вопроса, учитывая интересы и возможности обеих сторон.
