Справка-объективка - важный кадровый документ, который поможет вам при устройстве на работу и карьерном росте. В статье мы разберем, что такое справка-объективка, зачем она нужна, кто и как ее заполняет. Узнаете, какие разделы в ней заполняются, сколько действует справка и где ее используют. Получите готовые образцы заполненных справок-объективок разных типов.
Что такое справка-объективка: определение, отличия от характеристики
Справка-объективка - это официальный документ, в котором указываются объективные данные о сотруднике компании или организации. Этот документ используется для подтверждения личности и занятости сотрудника.
В справке-объективке указывают:
- ФИО сотрудника
- Дата и место рождения
- Сведения об образовании
- Места работы и должности
- Квалификация и навыки
Справка-объективка отличается от характеристики тем, что в ней приводятся только объективные данные, которые можно проверить. В характеристике дается оценка личных и деловых качеств сотрудника.
Как заполнить справку-объективку: порядок, сроки, образец
Справку-объективку заполняет отдел кадров организации, где работает сотрудник. Ее может запросить:
- Новый работодатель при приеме на работу
- Вышестоящая организация при аттестации или награждении сотрудника
- Банк или суд при оформлении кредита или рассмотрении дела
Порядок заполнения справки-объективки:
- Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой дать справку-объективку
- Кадровая служба готовит справку на бланке организации, заполняет разделы
- Руководитель подписывает и ставит печать организации
- Справка выдается сотруднику или отправляется по запросу
Справка-объективка действительна в течение 3 месяцев с даты оформления.
Давайте рассмотрим образец заполнения справки-объективки.
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | 01.01.1985 |
| Образование | Высшее, МГУ, Юридический факультет, 2009 г. |
Далее в справке идет раздел "Трудовая деятельность" с перечислением мест работы. В конце ставятся подпись, печать и дата оформления.
Как использовать справку-объективку: цели, примеры
Справку-объективку используют:
- При приеме на работу - подтверждает квалификацию соискателя
- Для аттестации и повышения - подтверждает стаж и опыт сотрудника
- При получении наград - для оценки заслуг сотрудника
- В суде - подтверждает место работы истца/ответчика
Пример: Иванову И.И. требуется справка-объективка для оформления звания "Заслуженный юрист". В справке будут указаны его образование, места работы в юридической сфере и заслуги.
Справку-объективку оформил: кадровик Петров П.П.
Подпись, печать организации 01.02.2023
Типичные ошибки в справках-объективках и как их избежать
Частые ошибки при заполнении справки-объективки:
- Нет подписи руководителя или печати организации
- Указаны неполные или недостоверные данные
- Документ оформлен с нарушением сроков действия
Чтобы их избежать, кадровику необходимо:
- Перепроверить все данные по документам личного дела сотрудника
- Получить подпись руководителя и поставить печать после заполнения
- Следить, чтобы дата оформления справки не выходила за пределы срока ее действия
Таким образом можно повысить качество оформления справки-объективки и избежать ошибок.
Справка объективка является удобным инструментом для подтверждения вашего профессионального опыта и квалификации. Зная правила ее оформления, вы сможете без проблем получить этот документ и использовать в своих целях.
Особенности оформления справки-объективки для разных категорий работников
Справка-объективка может заполняться с некоторыми особенностями в зависимости от категории работника:
- Для военнослужащих указывают звание, участие в боевых действиях, наличие наград.
- Для сотрудников МВД дополнительно указывают специальное звание, награды МВД.
- Для медицинских работников указывают квалификационную категорию и сертификаты.
- Для педагогов важно указать ученую степень, дополнительное образование.
Таким образом, справка-объективка адаптируется под особенности профессии и статуса работника.
Нюансы использования справки-объективки для разных целей
В зависимости от цели получения, применение справки-объективки имеет свои нюансы:
- При устройстве на работу важно акцентировать квалификацию и опыт.
- Для получения награды или повышения нужно подчеркнуть заслуги и достижения.
- В суде значимы должности, стаж и места работы истца/ответчика.
- При оформлении пенсии по выслуге лет важен общий трудовой стаж.
Поэтому при заполнении справки следует ориентироваться на то, где она будет использована.
Варианты оформления и заверения справки-объективки
Существует несколько способов оформления справки-объективки:
- Рукописный на обычном листе бумаги.
- Машинописный на фирменном бланке организации.
- Электронный документ с электронно-цифровой подписью.
Для придания юридической силы справка заверяется:
- Подписью руководителя и печатью организации.
- У нотариуса - для предоставления копии справки.
- В отделе кадров для заверения копии с оригинала.
Выбор способа оформления и заверения зависит от требований организации, запрашивающей справку.
Советы по правильному оформлению справки-объективки
Чтобы правильно оформить справку-объективку, рекомендуется:
- Проверить актуальность и полноту информации о работнике.
- Следовать требованиям организации по форме справки.
- Указывать только подтвержденные документально данные.
- Контролировать срок действия справки - 3 месяца.
- Получить все необходимые подписи и печати на справке.
Соблюдение этих рекомендаций позволит правильно оформить справку-объективку и избежать типичных ошибок.
Справка-объективка может пригодиться в самых разных ситуациях. Зная правила ее оформления, вы сможете своевременно получить этот документ.
