Как быстро и бесплатно узнать свой код ОКТМО или ОКАТО онлайн? Этот вопрос часто возникает при заполнении отчетности и платежных документов. Давайте разберемся, для чего нужны эти коды, чем они отличаются и как найти ОКАТО по ОКТМО или наоборот в любой ситуации.
Что такое ОКАТО и ОКТМО и зачем они нужны
ОКАТО и ОКТМО - это специальные классификаторы, которые присваиваются территориям и населенным пунктам в России.
ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - система кодирования регионов, районов, городов и других административных единиц.
ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) - классификатор, который присваивается муниципалитетам и населенным пунктам в их составе.
Эти коды нужны:
- Налоговым органам - для идентификации и учета налогоплательщиков
- Органам статистики - для сбора и обработки данных
- Предприятиям и ИП - для заполнения отчетности и документов
Коды ОКАТО и ОКТМО указываются в налоговых декларациях, счетах-фактурах, платежных поручениях по налогам и других документах для госорганов.
Почему ОКАТО заменили на ОКТМО
Система ОКАТО появилась в 80-х годах прошлого века и активно применялась до 2014 года. Однако со временем она устарела, и потребовалась новая классификация.
В 2014 году на смену ОКАТО пришла система ОКТМО, которая отличается большей детализацией. Если ОКАТО присваивался только административным единицам, то ОКТМО указывает также и населенные пункты внутри них.
Это позволяет точнее идентифицировать местонахождение организаций и индивидуальных предпринимателей.
С января 2014 года в документах для госорганов вместо ОКАТО стал обязателен ОКТМО.
Как узнать свой ОКТМО по ОКАТО
Если у вас есть код ОКАТО, то найти соответствующий ему ОКТМО можно несколькими способами:
-
Воспользоваться таблицей соответствия ОКАТО и ОКТМО на сайте Минфина России. Там представлена подробная таблица с указанием всех кодов и их связей.
-
Обратиться в ФНС по телефону горячей линии или на сайте в раздел "Справочная информация по стране". Укажите имеющийся ОКАТО и вам подберут нужный ОКТМО.
-
Воспользоваться специальными интернет-сервисами, которые позволяют быстро найти ОКТМО по ОКАТО. Например, на сайте kod-oktmo.ru достаточно ввести код и нажать "Найти".
Самый удобный и быстрый способ - воспользоваться готовыми таблицами соответствия. Это позволит сразу получить актуальный ОКТМО для вашего ОКАТО.
Как узнать ОКАТО по известному ОКТМО
Если у вас уже есть код ОКТМО, то найти соответствующий ОКАТО можно так:
-
По таблице на сайте Минфина найти ОКАТО по строке с вашим ОКТМО.
-
Позвонить в ФНС и указать инспектору имеющийся код ОКТМО, по которому вам подберут ОКАТО.
-
Использовать специальные сервисы, где можно ввести ОКТМО и получить соответствующий ему ОКАТО.
В данном случае тоже удобнее использовать уже готовую таблицу на сайте Минфина, чтобы получить нужный ОКАТО по ОКТМО сразу и без ошибок.
Как быстро узнать ОКТМО и ОКАТО онлайн
Чтобы оперативно узнать или проверить ОКТМО и ОКАТО, можно воспользоваться удобными интернет-сервисами. Рассмотрим некоторые из них.
Сервис ФНС
На сайте ФНС есть специальный сервис "Узнай ОКТМО", где можно указать ОКАТО, адрес или название населенного пункта и получить актуальный код ОКТМО. Чтобы им воспользоваться:
- Зайдите на сайт nalog.ru
- Перейдите в раздел "Электронные сервисы"
- Выберите сервис "Узнай ОКТМО" и введите нужные данные
- Нажмите "Найти" и получите ОКТМО
Сервис Контур.Бухгалтерия
На сайте sbis.ru можно воспользоваться сервисом "Информер", указав в нем ОКАТО или адрес. Сервис автоматически подберет соответствующий ОКТМО. Это позволяет быстро проверить правильность кодов.
Сайт kod-oktmo.ru
Этот портал позволяет узнать ОКТМО по ОКАТО и наоборот. Просто вводите один из кодов в строку поиска, и сервис выдаст соответствующий код.
Такие сервисы экономят время, позволяя быстро узнать или проверить нужный код ОКТМО или ОКАТО.
Особенности поиска ОКТМО и ОКАТО для Москвы
Для организаций, зарегистрированных в Москве, есть некоторые особенности при определении кодов ОКТМО и ОКАТО.
В частности, в 2018 году все районы Москвы были упразднены и заменены на округа. Это повлекло изменение кодировки.
Поэтому московским компаниям нужно обращать внимание на актуальность используемых кодов во избежание ошибок.
Код ОКТМО для Москвы можно уточнить на сайте ФНС, указав новое название района или округа.
Типичные ошибки с кодами ОКТМО и ОКАТО
Чтобы избежать проблем при заполнении отчетности, важно контролировать правильность применяемых кодов. Рассмотрим типичные ошибки.
- Устаревший ОКАТО или неактуальный ОКТМО
- Неверный формат кода (не хватает знаков)
- Несоответствие кода фактическому местоположению организации
- Отсутствие или дублирование кодов в документах
Такие ошибки могут привести к задержке обработки отчетности, неправильному начислению налогов, штрафам.
Поэтому важно регулярно проверять актуальность кодов и правильность их указания в документах. Это поможет избежать проблем.
Рекомендации по использованию кодов ОКТМО и ОКАТО
Чтобы правильно использовать коды ОКТМО и ОКАТО в работе организации, рекомендуется:
- Регулярно проверять актуальность кодов и обновлять при изменениях
- Внести коды во все внутренние регламенты и шаблоны документов
- Настроить автоматическое заполнение кодов в программах
- Сообщать сотрудникам об изменениях кодов
Такой подход позволит избежать ошибок и проблем, связанных с указанием устаревших или неверных кодов ОКТМО и ОКАТО в отчетности и документах.
Изменение кодов ОКТМО и ОКАТО
Коды ОКТМО и ОКАТО могут меняться, что нужно учитывать организациям и ИП. Причины изменений:
- Реорганизация муниципальных образований
- Преобразование городов и районов
- Объединение или разделение территорий
- Переименование населенных пунктов
Чтобы вовремя узнать о смене кодов, можно подписаться на сайте Росстата на уведомления об обновлениях ОКТМО и ОКАТО.
Проверка кодов перед сдачей отчетности
Перед сдачей отчетности важно проверить актуальность используемых кодов ОКТМО и ОКАТО. Для этого можно:
- Посмотреть обновления классификаторов на сайте Росстата
- Воспользоваться сервисом ФНС "Узнай ОКТМО"
- Сравнить свои коды с указанными в официальных источниках
Такая проверка поможет избежать ошибок и проблем при обработке отчетности в госорганах.
Автоматизация работы с ОКТМО и ОКАТО
Чтобы упростить работу с кодами ОКТМО и ОКАТО, можно настроить их автоматическое заполнение:
- В 1С или бухгалтерской программе
- В шаблонах документов
- На сайте при подаче отчетности в электронном виде
Это позволит избежать ошибок при ручном внесении кодов в отчеты и документы.
Ответственность за ошибки в кодах ОКТМО и ОКАТО
Организации несут ответственность за достоверность сведений в отчетности, в том числе за правильность кодов ОКТМО и ОКАТО.
Ошибки в кодах могут повлечь:
- Штрафы за нарушение порядка представления отчетности
- Непринятие отчетности госорганами
- Неправильное начисление налогов
Поэтому организациям важно обеспечить контроль и правильность применения кодов ОКТМО и ОКАТО.
Актуализация кодов при реорганизации компании
При реорганизации юрлица в форме присоединения, слияния, разделения или выделения нужно уточнить коды ОКТМО и ОКАТО.
При смене адреса по новому местонахождению следует запросить коды в налоговой инспекции. Это важно для правильной отчетности реорганизованной компании.
