Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Бухгалтерский учет является одной из важнейших составляющих деятельности любой компании. От того, насколько правильно он ведется, зависит финансовое благополучие бизнеса. Важнейшую роль в организации бухучета играет главный бухгалтер.

Требования к главному бухгалтеру

Чтобы быть назначенным на эту ответственную должность, кандидат должен обладать определенными знаниями и навыками. Какие же требования предъявляются к главбуху согласно законодательству и профстандарту?

Квалификационные требования по закону и профстандарту

В соответствии со статьей 7 Закона «О бухгалтерском учете» на должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы, связанной с ведением бухучета, не менее трех лет из последних пяти календарных лет.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 21.02.2019 No 103н, также содержит требования к образованию и опыту работы главбуха.

Для главного бухгалтера обязательно наличие высшего образования в области бухучета. Требуемый опыт работы - не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы в должности бухгалтера.

Таким образом, профстандарт устанавливает более высокие требования к стажу главного бухгалтера.

Портрет серьезного мужчины-бухгалтера, изучающего важные финансовые документы в офисе

Образование, опыт работы, знания и навыки

Идеальный кандидат на должность главного бухгалтера должен иметь:

высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет»;
опыт работы в должности бухгалтера не менее 5 лет;
знание бухучета, налогообложения, финансового анализа;
навыки работы в программах «1С», Excel;
аналитические способности, скрупулезность, внимательность.

Конкретные требования к образованию и опыту работы главбуха каждая организация определяет самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности.

Дополнительные требования организации

Помимо базовых требований к образованию и опыту, организация может устанавливать дополнительные квалификационные требования к кандидату на должность главного бухгалтера. К примеру:

знание особенностей налогообложения в конкретной отрасли;
опыт ведения учета в крупных/малых компаниях;
навыки управления коллективом;
знание иностранных языков;
наличие аттестата профессионального бухгалтера и т.д.

Такие требования обычно отражаются в должностной инструкции главбуха. Это позволяет подобрать специалиста, максимально подходящего для конкретной компании.

Офис сотрудников бухгалтерии, работающих за компьютерами и с документами

Порядок назначения главного бухгалтера

Рассмотрим, какие особенности имеет процедура назначения главбуха на должность.

Кто имеет право назначить главного бухгалтера

Назначение главного бухгалтера производится приказом руководителя организации или иного уполномоченного лица (например, собственника). Это может быть:

генеральный директор в ООО;
директор в АО;
председатель правления в ПАО;
индивидуальный предприниматель и т.д.

Таким образом, право назначения принадлежит лицу, осуществляющему руководство организацией в соответствии с ее учредительными документами.

Особенности трудового договора с главбухом

С главным бухгалтером может быть заключен как договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор. В отличие от рядовых сотрудников, испытательный срок для главбуха может достигать 6 месяцев.

Особенностью является возможность увольнения главного бухгалтера при смене собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Форма и содержание приказа о назначении

Приказ о назначении главбуха составляется в произвольной форме. В нем указываются:

ФИО, должность назначаемого лица;
дата назначения;
право подписи отчетности;
иные согласованные условия.

Содержание приказа должно соответствовать трудовому договору с главбухом.

Ознакомление главбуха с приказом

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о назначении в течение 3 дней со дня начала работы. По требованию ему предоставляется заверенная копия приказа.

Передача дел при смене главного бухгалтера

При назначении нового главбуха обязательно проводится прием-передача всех документов и дел от предыдущего сотрудника.

Сроки и порядок передачи дел

Передача дел производится в течение определенного срока, указанного в приказе о назначении главбуха. Это может быть 2 недели или 10 рабочих дней.

Процедура приема-передачи контролируется комиссией, в состав которой входят представители организации, а при необходимости - внешние аудиторы.

Документы, проверяемые при приеме-передаче

Новый главный бухгалтер проверяет:

первичные учетные документы;
бухгалтерские регистры;
бухгалтерскую и налоговую отчетность;
результаты инвентаризации;
иные документы и материалы, необходимые для ведения бухучета.

Особое внимание уделяется документам за последние отчетные периоды.

Оформление акта приема-передачи

По результатам проверки составляется акт приема-передачи дел и документов. В нем отражаются все выявленные недостатки либо их отсутствие. Акт подписывают оба главных бухгалтера и члены комиссии.

После завершения процедуры передачи дел в налоговые органы сообщается о смене лица, имеющего право подписи отчетности.

Особенности при наличии материальной ответственности

Если трудовой договор предусматривает материальную ответственность главбуха, при передаче дел проводится инвентаризация. Результаты инвентаризации также включаются в акт приема-передачи.

Такая мера позволяет разграничить имущественную ответственность между старым и новым главными бухгалтерами.