Протокол собрания собственников жилья в многоквартирном доме - один из важнейших документов, определяющих дальнейшую судьбу дома. От правильности его составления зависит законность принятых на собрании решений. К сожалению, на практике протоколы часто составляются с ошибками и нарушениями, что ведет к их оспариванию и отмене решений собственников. В этой статье мы разберем, как грамотно составить протокол общего собрания в многоквартирном доме, избежав типичных ошибок.
Что такое протокол собрания собственников жилья в многоквартирном доме
Протокол общего собрания собственников - это официальный документ, фиксирующий ход проведения собрания и принятые на нем решения. Протокол позволяет зафиксировать волеизъявление собственников по вопросам управления общим имуществом в многоквартирном доме.
На общем собрании собственники жилья в многоквартирном доме решают такие важные вопросы, как:
- выбор способа управления домом;
- выбор управляющей организации;
- проведение капитального ремонта;
- утверждение размера платы за содержание жилья;
- избрание совета многоквартирного дома.
В собрании участвуют собственники квартир и нежилых помещений в доме или их представители. Решения на собрании принимаются большинством голосов от общего числа голосов собственников.
Таким образом, протокол собрания позволяет удостоверить, что решения действительно были приняты собственниками в установленном законом порядке.
Какие требования предъявляются к протоколу собрания
Протокол собрания собственников жилья должен соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством и нормативными актами.
Требования законодательства
Основные требования к протоколу общего собрания установлены в Жилищном кодексе РФ и Приказе Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр.
В частности, в протоколе должны быть указаны:
- дата и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лице, председательствующем на собрании.
К протоколу должны быть приложены решения собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Структура и реквизиты протокола
Протокол общего собрания должен состоять из следующих разделов:
- Вводная часть;
- Основная часть;
- Приложения.
Вводная часть содержит основные реквизиты протокола: дата, номер, место проведения собрания, сведения об участниках. В основной части указывается информация по каждому вопросу повестки дня: содержание выступлений, принятые решения. В приложения включаются документы, связанные с решениями собрания: список участников, их решения по вопросам повестки дня.
Обязательные приложения к протоколу
К протоколу обязательно должны быть приложены:
- реестр собственников помещений в МКД;
- сообщение о проведении собрания;
- решения собственников по вопросам повестки дня.
При отсутствии этих документов протокол может быть признан недействительным.
Таким образом, протокол общего собрания имеет строго регламентированную структуру и должен содержать определенные сведения. Это необходимо учитывать при его составлении.
Порядок составления и оформления протокола собрания
Рассмотрим последовательность действий при составлении протокола общего собрания собственников жилья.
Кто составляет протокол
Протокол общего собрания собственников оформляется секретарем собрания. Секретарь избирается в начале собрания и фиксирует его ход.
Сроки составления протокола
Протокол должен быть составлен в течение 10 дней после окончания общего собрания собственников.
Последовательность заполнения разделов протокола
При составлении протокола секретарь заполняет его разделы в следующем порядке:
- Указываются реквизиты протокола: дата, номер, место проведения собрания.
- Вводится список лиц, принявших участие в собрании.
- Записывается информация по каждому вопросу повестки дня.
- Прикладываются необходимые документы.
- Протокол подписывается.
Особенности оформления отдельных разделов
При оформлении протокола общего собрания следует обратить внимание на такие моменты:
- Повестка дня должна соответствовать уведомлению о собрании.
- Решения должны быть сформулированы предельно четко.
- К протоколу прилагается реестр всех собственников в доме.
Соблюдение этих требований позволит избежать ошибок при составлении протокола общего собрания.
Таким образом, протокол собрания составляется в определенной последовательности с учетом требований законодательства. Это необходимо для придания протоколу юридической силы.
Как утвердить и подписать протокол собрания
После составления протокол общего собрания должен быть надлежащим образом утвержден и подписан.
Процедура утверждения протокола
Перед подписанием содержание протокола оглашается на общем собрании и утверждается голосованием. Это необходимо для проверки правильности составления документа.
Кто подписывает протокол
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, а также собственниками помещений, проголосовавшими за принятие решений.
Особые случаи подписания протокола
В некоторых случаях протокол может подписывать инициатор собрания:
- если не был избран председатель собрания;
- при принятии решения о создании ТСЖ.
Это связано со спецификой принимаемых решений.
Таким образом, процедура подписания протокола также имеет особенности, знание которых позволит избежать нарушений.
Куда и когда направляется протокол после собрания
После подписания оригинал протокола общего собрания направляется в уполномоченные органы.
Сроки направления протокола
Протокол должен быть направлен в течение 10 дней после проведения общего собрания собственников.
Куда направляют оригинал протокола
Оригинал протокола направляется в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ, на территории которого находится дом.
Где размещают копию протокола
Копия протокола общего собрания размещается в государственной информационной системе ЖКХ.
Способы направления протокола
Протокол может быть направлен почтовым отправлением, представлен лично или размещен в виде скан-образа в ГИС ЖКХ.
Таким образом, закон устанавливает конкретные требования к направлению оригинала и копии протокола общего собрания после его составления.
Типичные ошибки в протоколе собрания и как их избежать
Несмотря на наличие четких требований к оформлению протокола, на практике при его составлении допускается много ошибок.
Нарушение требований к реквизитам и структуре протокола
Типичные нарушения:
- Отсутствие обязательных реквизитов: даты, номера протокола.
- Несоответствие структуры протокола требованиям: отсутствие разделов.
- Некорректное формирование повестки дня.
Некорректное отражение решений собрания
Встречаются такие ошибки:
- Некорректная формулировка решений собрания.
- Несоответствие указанных решений фактическим результатам голосования.
- Отсутствие указания результатов голосования.
Неполнота приложений к протоколу
Типично отсутствие таких обязательных приложений:
- Списка собственников помещений.
- Решений собственников по вопросам повестки дня.
- Документов, подтверждающих полномочия представителей.
Несоблюдение сроков и порядка направления протокола
Встречаются нарушения при направлении протокола:
- Нарушение сроков направления.
- Направление не в тот орган.
- Отсутствие размещения копии протокола в ГИС ЖКХ.
Таким образом, при составлении протокола собрания следует тщательно соблюдать все требования, чтобы избежать распространенных ошибок.
Образцы заполнения протокола собрания собственников
Рассмотрим конкретные примеры правильного составления протоколов общих собраний.
Протокол об избрании совета МКД
Пример формулировки решения:
Избрать совет многоквартирного дома в количестве 5 человек в следующем составе: Иванов Иван Иванович (кв.1), Петров Петр Петрович (кв.5) и т.д.
Протокол о проведении капитального ремонта
Пример решения:
Утвердить проведение капитального ремонта кровли многоквартирного дома в 2023 году.
Протокол о смене управляющей компании
Формулировка решения:
Расторгнуть договор управления многоквартирным домом с управляющей организацией ООО "Старое ЖКХ" и заключить договор управления с ООО "Новое ЖКХ".
Такие конкретные формулировки помогут избежать ошибок при составлении протокола собрания.
Ответственность за нарушения в оформлении протокола собрания
Ненадлежащее оформление протокола общего собрания может повлечь определенные последствия.
Какие нарушения влекут ответственность
Основные нарушения, влекущие ответственность:
- Несоответствие протокола требованиям законодательства.
- Несоответствие протокола фактическим решениям собрания.
- Нарушение сроков и порядка направления протокола.
Какие санкции предусмотрены
Возможные санкции за нарушения:
- Административный штраф.
- Признание решения собрания недействительным.
- Ответственность перед собственниками.
Как обжаловать неправомерные санкции
Действия по обжалованию:
- Подача жалобы в вышестоящий орган.
- Обращение в суд для признания санкций незаконными.
- Требование компенсации убытков.
Таким образом, ответственность за нарушения в протоколе может быть значительной, поэтому важно грамотно его оформить.
Выводы и рекомендации по оформлению протокола собрания
Подводя итог, можно дать следующие основные рекомендации по правильному составлению протокола общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме.
Соблюдайте все требования законодательства
Протокол должен соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ и подзаконных актов. Это касается структуры, реквизитов, приложений.
Тщательно фиксируйте все решения собрания
В протоколе должны быть зафиксированы все решения собственников с указанием результатов голосования. Формулировки должны быть предельно четкими.
Прикладывайте все необходимые документы
К протоколу прилагается весь пакет документов: реестр собственников, уведомление, решения собственников и др.
Соблюдайте сроки и порядок направления протокола
Не нарушайте сроки и порядок направления протокола в уполномоченные органы, а также размещения копии в ГИС ЖКХ.
Проверяйте протокол на типичные ошибки
Перед подписанием протокола тщательно проверьте его, чтобы избежать распространенных ошибок.
Используйте примеры правильного оформления
Ориентируйтесь на приведенные в статье образцы протоколов по разным вопросам.
Следование этим простым рекомендациям позволит составить грамотный протокол общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме, который будет иметь юридическую силу.
