В этой статье рассматриваются все аспекты применения КОСГУ 223 в 2023 году. Разбирается классификация и расшифровка статьи 223, даны рекомендации по учету коммунальных расходов и заполнению отчетности. Освещены типичные ошибки по КОСГУ 223 и способы их предотвращения. Материал будет полезен бухгалтерам бюджетных учреждений.
Назначение и сущность КОСГУ 223
КОСГУ 223 - это код классификации операций сектора государственного управления, который используется для учета расходов бюджетных учреждений на коммунальные услуги.
Расшифровка КОСГУ 223 - коммунальные услуги. Это означает, что на данную статью относятся расходы на оплату коммунальных услуг - отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газа, электроэнергии и других ресурсов.
Применение КОСГУ 223 регулируется Приказом Минфина России от 29 ноября 2017 г. No 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления".
КОСГУ 223 тесно связан с бюджетным учетом. Данная статья используется для группировки расходов на коммунальные услуги, контроля целевого использования бюджетных средств, а также составления бухгалтерской и бюджетной отчетности.
Классификация расходов по КОСГУ 223
На подстатью КОСГУ 223 относятся следующие виды коммунальных расходов:
- Оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газа, электроэнергии по тарифам
- Оплата услуг канализации и ассенизации
- Расходы на энергосервисные договоры
- Оплата договоров с истопниками
- Оплата транспортировки коммунальных ресурсов
- Вывоз жидких бытовых отходов
- Возмещение арендатором коммунальных расходов арендодателю
Особенности учета расходов на энергосервисные контракты заключаются в том, что оплата по таким договорам относится на КОСГУ 223 независимо от вида оказываемых исполнителем услуг.
К прочим расходам по КОСГУ 223 относятся также затраты на оплату технологических нужд, связанных с предоставлением коммунальных услуг.
Например, школа заключила договоры на поставку газа, электроэнергии, воды и тепла. Оплата по этим договорам будет отражаться по подстатье 223 КОСГУ. Также школа наняла дворника по гражданско-правовому договору для уборки территории. Эти расходы также следует учитывать по КОСГУ 223.
Увязка КОСГУ 223 и КВР в 2023 году
С 2021 года для учета отдельных коммунальных расходов введен новый код вида расходов - КВР 247 "Закупка энергетических ресурсов".
На КВР 247 относятся расходы на оплату электроэнергии, газа, тепло- и водоснабжения. Остальные коммунальные расходы по-прежнему учитываются по КВР 244.
По состоянию на 1 января 2021 года необходимо было перенести остатки задолженности по КОСГУ 223 с КВР 244 на КВР 247.
Например, на начало года по КВР 244 числилась кредиторская задолженность за газ в размере 5 000 руб. Эту сумму нужно было перевести на КВР 247.
Таким образом, в 2023 году применяется раздельный учет:
- КВР 247 + КОСГУ 223 - для электроэнергии, газа, тепла, воды
- КВР 244 + КОСГУ 223 - для прочих коммунальных услуг
Правильное соотнесение КВР и КОСГУ важно для формирования отчетности и контроля расходов.
Типичные ошибки по КОСГУ 223
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки в применении КОСГУ 223.
- Неправильное отнесение расходов. Например, услуги связи и интернета учитываются по КОСГУ 221, а не 223.
- Ошибки в увязке КОСГУ 223 и КВР. Например, газ оплачен по КВР 244 вместо 247.
- Нарушение порядка переноса остатков задолженности на КВР 247.
- Такие ошибки могут привести к искажению отчетности и нецелевому использованию средств.
Чтобы избежать ошибок, нужно хорошо знать правила применения КОСГУ 223 и регулярно повышать квалификацию в этой области.
Контроль и анализ расходов по КОСГУ 223
Для контроля расходов по КОСГУ 223 можно использовать следующие методы:
- Сопоставление объемов потребления коммунальных услуг и сумм оплаты
- Анализ затрат на коммунальные услуги в разрезе структурных подразделений
- Сравнение фактических расходов с плановыми показателями
- Мониторинг цен и тарифов на коммунальные ресурсы
По результатам анализа можно выявить резервы для оптимизации расходов на коммунальные нужды. Например, установить приборы учета, провести энергосберегающие мероприятия, пересмотреть лимиты потребления.
Отчетность по КОСГУ 223 в 2023 году
При составлении бухгалтерской и бюджетной отчетности важно правильно отразить операции по КОСГУ 223.
В бухгалтерском балансе расходы на коммунальные услуги отражаются по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг".
В отчете о финансовых результатах расходы по КОСГУ 223 относятся на себестоимость готовой продукции, работ, услуг.
В отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности расходы по КОСГУ 223 отражаются по соответствующим видам деятельности.
Оптимизация расходов на коммунальные услуги
Чтобы оптимизировать расходы по КОСГУ 223, рекомендуется:
- Анализ
косгу 223 поставщикам министерствудля выбора наиболее выгодных тарифов - Установка приборов учета потребления коммунальных ресурсов
- Проведение энергоаудита и разработка программы энергосбережения
- Заключение энергосервисных контрактов
- Повышение осведомленности сотрудников о рациональном использовании ресурсов
Это позволит снизить нерациональные расходы по КОСГУ 223 и высвободить средства для других целей.
Ответственность за нарушения по КОСГУ 223
Неправильное применение КОСГУ 223 может привести к административной ответственности. Например, по ст. 15.15.3 КоАП РФ за искажение бюджетной отчетности.
Также возможно привлечение к дисциплинарной ответственности виновных лиц. Например, в виде замечания, выговора или увольнения.
Чтобы избежать нарушений, бухгалтеру важно постоянно отслеживать изменения нормативных требований по КОСГУ 223 и повышать свою квалификацию в этой области.
Автоматизация учета по КОСГУ 223
Для автоматизации учета по КОСГУ 223 можно использовать специализированные программы:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- ИнфоБухгалтер: Государственное учреждение
- БЭСТ: Бухгалтерия для бюджетной организации
Программы позволят вести раздельный учет по КОСГУ и КВР, формировать регламентированную отчетность, контролировать целевое расходование средств.
Обучение сотрудников правилам КОСГУ 223
Для снижения риска ошибок целесообразно проводить обучение сотрудников правилам применения КОСГУ 223. Можно организовать:
- Изучение нормативных документов
- Внутренние семинары и вебинары
- Тестирование знаний
- Разбор практических ситуаций
- Консультации в случае возникновения вопросов
Такой комплексный подход позволит минимизировать ошибки в применении КОСГУ 223 и повысить качество учета.
Риски при применении КОСГУ 223
Существует ряд рисков, связанных с применением КОСГУ 223:
- Некорректное отнесение расходов. Например, отсутствие четких критериев может привести к отнесению расходов не по тому коду.
- Неправильная увязка с КВР. Может возникнуть при изменении нормативных требований.
- Ошибки при заполнении отчетности. Возможны из-за большого объема показателей.
- Применение устаревших форм отчетности. Необходимо отслеживать изменения форм.
- Недостаточная квалификация сотрудников по правилам КОСГУ 223.
Внутренний контроль операций по КОСГУ 223
Для минимизации рисков необходим внутренний контроль операций по КОСГУ 223, включающий:
- Проверку первичных документов
- Согласование с главным бухгалтером
- Сверку с данными бюджетной росписи
- Анализ обоснованности расходов
- Мониторинг изменений нормативных актов
- Регулярное обучение сотрудников
Аудит расходов по КОСГУ 223
Для оценки правильности применения КОСГУ 223 может проводиться аудит, в процессе которого:
- Анализируется полнота и качество первичных документов
- Проверяется правильность корреспонденции счетов
- Оценивается обоснованность отнесения расходов
- Анализируется отчетность на предмет полноты и достоверности данных
- Делается вывод о соблюдении нормативных требований
По результатам аудита составляется заключение и разрабатываются рекомендации по устранению нарушений.
КОСГУ 223 в автоматизированных системах
Для автоматизации учета по КОСГУ 223 используются специализированные программные продукты. Наиболее популярные из них:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- ИнфоБухгалтер: Государственное учреждение
- БЭСТ: Бухгалтерия для бюджетной организации
Они позволяют вести раздельный учет по КОСГУ и КВР, проверять увязки, формировать регламентированную отчетность, исключая риск ошибок.
