График дежурства сторожей является важным организационным документом, позволяющим обеспечить круглосуточную охрану объекта. Правильно составленный график помогает избежать нарушений трудового законодательства и способствует эффективной работе сторожей. В этой статье мы подробно разберем все нюансы составления графика дежурств для сторожей.
Нормативное регулирование графика дежурств сторожей
Работа сторожей регулируется положениями Трудового кодекса РФ:
- Статья 92 ограничивает продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени 12 часами.
- Статья 96 регламентирует продолжительность ночной работы - не более 4 часов подряд.
- Статьи 99 и 259 обязывают получать письменное согласие работников на привлечение к ночным работам.
- Статья 110 устанавливает минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха - 42 часа.
Также следует учитывать постановление Правительства РФ от 25.02.2000 N 163, которое регулирует продолжительность работы накануне нерабочих праздничных дней.
Для работников в возрасте до 18 лет действуют дополнительные ограничения, установленные в главе 42 ТК РФ.
Рекомендации по составлению графика дежурств сторожей
При составлении графика дежурств сторожей рекомендуется учитывать следующие факторы:
- Особенности охраняемого объекта
- Количество постов и необходимое число сторожей
- Наличие средств связи и видеонаблюдения
- Возможность оперативной замены заболевшего сторожа
В зависимости от этих факторов могут применяться разные варианты графиков:
- Суточные дежурства
- Дежурства продолжительностью 12 часов
- Двух-, трех- или четырехсменный график
Оптимальная продолжительность одной смены составляет 8-12 часов, а междусменный отдых должен быть не менее двойной продолжительности рабочего дня.
При круглосуточном режиме работы следует устанавливать смены продолжительностью 12-24 часа и предусмотреть один выходной день в неделю для каждого сторожа.
Важно не допускать нарушений трудового законодательства: установление двух подрядных смен, недостаточная продолжительность отдыха между рабочими днями, привлечение к работе в ночное время без согласия.
Образец графика дежурств сторожей на месяц
Рассмотрим пример оформления графика дежурств для 4 сторожей с 12-часовой продолжительностью смены:
| 1 смена 08:00-20:00 | 2 смена 20:00-08:00 |
| Сторож 1 | Сторож 2 |
| Сторож 3 | Сторож 4 |
Такой график позволяет обеспечить непрерывную охрану объекта с регулярным чередованием дневных и ночных смен. Продолжительность смены и межсменного отдыха соответствует нормам ТК РФ.
Для круглосуточной работы удобен график суточных дежурств на 3 сторожей:
| Дежурство 1: 08:00 - 08:00 |
| Сторож 1 |
| Сторож 2 |
| Сторож 3 |
Такой график также позволяет обеспечить непрерывную охрану, но более рационален для небольших объектов.
При составлении графика важно учитывать особенности охраняемого объекта и правильно распределять нагрузку между сторожами в соответствии с трудовым законодательством.
Порядок утверждения и ознакомления сторожей с графиком
График дежурств сторожей оформляется в произвольной форме, но должен содержать:
- Наименование организации
- Структурное подразделение
- Период действия графика
- ФИО и должности сторожей
- Время начала и окончания смен
- Режим работы в выходные и праздничные дни
График утверждается приказом руководителя и доводится до сведения работников не позднее, чем за 1 месяц до введения его в действие.
Работники должны быть ознакомлены с графиком под роспись. Это необходимо для обеспечения явки сотрудников на работу в соответствии с установленным графиком дежурств.
Внесение изменений в утвержденный график производится приказом руководителя только после предупреждения работников не позднее, чем за 2 недели.
Контроль соблюдения графика дежурств сторожами
Контроль за соблюдением утвержденного графика дежурств сторожами возлагается на руководителя охраны или иное ответственное лицо.
Сторожа обязаны:
- Являться на работу в соответствии с графиком
- Не покидать пост без разрешения во время дежурства
- Своевременно извещать о невыходе на работу по уважительной причине
Нарушение графика дежурств является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 ТК РФ.
Автоматизация составления графика дежурств в Excel
Эффективным инструментом для составления и контроля графика дежурств сторожей является программа Excel.
Преимущества автоматизированного графика в Excel:
- Быстрота формирования разных вариантов
- Автоматический контроль соблюдения трудового законодательства
- Удобство внесения оперативных изменений
- Возможность анализа и оптимизации графика
С помощью готовых шаблонов можно быстро сформировать график дежурств любой сложности и внедрить его в работу охранного предприятия.
Особенности графика дежурств в праздничные и выходные дни
В соответствии с ТК РФ работа в выходные и праздничные дни компенсируется предоставлением другого дня отдыха или оплатой в двойном размере.
При составлении графика дежурств сторожей рекомендуется предусмотреть:
- Замену выходного дня отдыхом в другой день недели
- Увеличение продолжительности отдыха после дежурства в праздничный день
- Повышенную оплату за работу в выходной или праздник
Такая организация графика позволит соблюсти права работников и избежать нарушений трудового законодательства.
Рекомендации по оптимальному построению графика дежурств
Для оптимального построения графика дежурств сторожей рекомендуется:
- Устанавливать продолжительность смены от 8 до 12 часов
- Планировать межсменный отдых продолжительностью не менее двойной длительности рабочего дня
- Предусматривать один обязательный выходной день в неделю
- Равномерно распределять ночные и дневные смены между сторожами
- Соблюдать ограничения по продолжительности ночной работы
Такой график позволит оптимизировать рабочее время сторожей и избежать нарушений трудового законодательства.
Особенности графика при совместительстве сторожей
Если часть сторожей работает по совместительству, график должен учитывать ограничения продолжительности рабочего времени:
- Не более 4 часов в день
- Не более 16 часов в неделю
Для совместителей рекомендуется составлять график смен продолжительностью 4-6 часов с предоставлением удлиненного межсменного отдыха.
Такой гибкий подход к графику для штатных и внештатных сторожей позволит оптимально использовать трудовые ресурсы.
Учет личных обстоятельств сторожа при составлении графика
При составлении графика дежурств рекомендуется по возможности учитывать личные обстоятельства сторожей:
- Семейное положение
- Наличие малолетних детей
- Состояние здоровья
- Другая основная работа
Это позволит построить более сбалансированный график, учитывающий интересы работников.
Внесение оперативных изменений в график дежурств
При необходимости в график дежурств могут вноситься оперативные изменения:
- Замена заболевшего сторожа
- Перераспределение смен
- Увеличение продолжительности отдыха
- Привлечение сторожей в выходные и праздники
Такие изменения оформляются приказом руководителя и доводятся до сведения сторожей не менее чем за 3 дня.
Образец графика дежурств сторожей на месяц
Рассмотрим примерный график дежурств сторожей на месяц для 3 сотрудников с 12-часовой продолжительностью смены:
| 1 смена 08:00-20:00 | 2 смена 20:00-08:00 |
| Сторож 1 | Сторож 2 |
| Сторож 3 | Сторож 1 |
Такой график дежурств на месяц позволяет оптимально спланировать режим работы сторожей с соблюдением норм трудового законодательства.
