Новая работа - это всегда волнение и стресс. Как быстрее адаптироваться в незнакомом коллективе, разобраться в новых обязанностях и наладить эффективный рабочий процесс? В этой статье мы подробно разберем все аспекты успешной адаптации на новом месте и дадим 10 конкретных советов, которые помогут существенно ускорить этот процесс.
Цели и этапы адаптации на новом месте работы
Адаптация на рабочем месте — это период, когда сотрудник приспосабливается к новой организации, ее порядкам и правилам. По данным исследований, полная адаптация занимает от 3 до 6 месяцев в среднем.
Существует несколько аспектов трудовой адаптации:
- Психофизиологический - приспособление к новому графику, нагрузкам, условиям и самой работе;
- Профессиональный - освоение необходимых для должности навыков и знаний;
- Социально-психологический - вливание в новый коллектив и корпоративную культуру;
- Организационный - изучение структуры и порядков в компании.
Профессиональная адаптация бывает первичной (когда человек впервые работает по данной специальности) и вторичной (при наличии предыдущего опыта в этой области).
Мало кто может сразу, безболезненно влиться в незнакомую среду. Как правило, на этом этапе человек сталкивается с переживаниями и дискомфортом.
В первые 1-2 месяца сотрудник чувствует повышенное беспокойство и неуверенность, допускает ошибки. К 4 месяцу он обычно успокаивается и привыкает к рабочим процессам. Но иногда возникает чрезмерное расслабление, которое тоже мешает работе.
Полностью адаптироваться удается к 6 месяцу, когда человек становится полноправным членом коллектива.
Факторы, влияющие на адаптацию
На сроки и успешность адаптации влияют:
- Индивидуальные особенности человека;
- Его профессиональные навыки и опыт;
- Возраст;
- Размер и сфера деятельности компании;
- Наличие системы наставничества;
- Условия и оплата труда;
- Корпоративная культура организации.
Чем больше новый сотрудник подходит по личным качествам и ценностям к компании, тем проще ему адаптироваться.
Качество адаптации зависит в равной степени от открытости и новичка, и компании.
Польза системы наставничества
Во многих компаниях новичку назначают наставника - более опытного сотрудника, который помогает освоиться на рабочем месте. Это может быть руководитель, коллега или HR-специалист.
Задачи наставника:
- Познакомить новичка с коллективом;
- Разъяснить специфику работы и ответить на вопросы;
- Контролировать выполнение заданий;
- Давать обратную связь и рекомендации.
Наличие официальной системы наставничества в компании очень ускоряет адаптацию. Но даже при ее отсутствии можно найти неформального наставника среди опытных и дружелюбных коллег.
Обращаясь к нему за советами, лучше сразу признать свой недостаток знаний в каких-то областях.
Наставники любят, когда к ним обращаются за помощью. Так они чувствуют свою нужность и значимость в коллективе.
Рекомендации по взаимодействию с коллегами
Чтобы быстрее адаптироваться, очень важно правильно выстроить отношения с коллективом. Вот несколько советов, как это сделать:
- Не стесняйтесь общаться с коллегами в неформальной обстановке: сходить вместе на обед или после работы, участвовать в корпоративах.
- Старайтесь не обсуждать личные темы, особенно с руководством. Не раскрывайте подробности своей жизни.
- Соблюдайте субординацию: сначала решайте вопросы с непосредственным руководителем, а затем уже обращайтесь выше.
- Принимайте любую помощь и советы коллег с благодарностью. Это поможет расположить их к себе.
Способы борьбы с тревожностью и стрессом
Любой новичок волнуется и переживает. Чтобы справиться со стрессом, попробуйте следующее:
- Расслабляйтесь в паузах: делайте дыхательные упражнения, техники мышечной релаксации.
- Занимайтесь спортом после работы, достаточно высыпайтесь.
- Помните: ошибки и неуверенность - нормальное явление. Со временем это пройдет.
Если самостоятельно удается контролировать волнение, адаптация пройдет быстрее и спокойнее.
Ошибки адаптации и как их избежать
Чтобы не затягивать период привыкания к новой работе, нужно избегать типичных ошибок.
Например, нельзя:
- Постоянно опаздывать или нарушать трудовую дисциплину;
- Игнорировать замечания коллег и начальства;
- Отказываться от дополнительных задач и проявлений инициативы;
- Вести себя слишком фамильярно или расслабленно.
Если что-то не нравится или мешает работе, нужно тактично обсудить это с руководством или наставником.
Роль новичка в собственной успешной адаптации
Хотя компания должна создать все условия, многое зависит и от самого сотрудника. Чтобы привыкнуть новой работе, стоит:
- Спокойно и инициативно подходить к решению возникающих проблем;
- Демонстрировать ответственность и исполнительность;
- Быть открытым для общения с коллективом;
- Стараться быстрее освоить все тонкости рабочего процесса.
Тогда окружающие быстрее примут новичка, а привыкнуть новой работе получится намного легче. Таким образом, на новичка ложится ответственная задача, проявить себя с положительной стороны и зарекомендовать среди коллег.
Рекомендации на первую неделю работы
Первая неделя на новом месте - самое волнительное время. Чтобы скорее адаптироваться, стоит:
- Не стесняться задавать вопросы коллегам и наставнику, уточнять непонятные моменты;
- Наблюдать и изучать правила поведения, принятые в коллективе;
- Фиксировать на бумаге полученную информацию, чтобы лучше ее запомнить;
- Следить за пунктуальностью и дисциплиной;
- Не забывать о соблюдении дресс-кода компании.
Если с первых дней проявить старание, то быстрее получится привыкнуть новой работе. Не забывайте, каждый здесь был когда-то новичком и без помощи других не обошелся.
Прогресс в карьере после адаптации
Когда адаптационный период позади, открываются новые возможности для развития в компании.
Например, хорошо зарекомендовавшего себя сотрудника могут:
- Повысить или предложить переход на новую должность;
- Доверять более ответственные и нестандартные задачи;
- Принимать его идеи по оптимизации и инновациям;
- Повышать зарплату и предоставлять другие бонусы.
Поэтому успешная адаптация - залог дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Истории успешной адаптации от реальных людей
Майя устроилась в небольшую компанию без наставника. Ей было непросто разобраться со многими нюансами работы и наладить контакт с коллективом. Но она не стеснялась задавать вопросы, проявляла инициативу в работе, благодарила коллег за помощь. Это помогло ей довольно быстро привыкнуть новой работе.
Советы по разрешению конфликтов с коллегами
Иногда по объективным причинам между новичком и кем-то из коллектива возникают конфликты. Как их конструктивно разрешить?
- Сначала обсудить проблему тет-а-тет с конфликтующим коллегой, не давая эмоциям волю.
- Если это не помогло, обратиться за поддержкой к непосредственному руководителю или наставнику.
- На совместной встрече спокойно изложить свою позицию и выслушать оппонента, найти компромисс.
Главное - не вступать в открытую конфронтацию и решать проблемы конструктивно, с уважением к мнению коллег.
Как избежать излишней фамильярности с коллегами
С одной стороны, теплые отношения в коллективе облегчают адаптацию. Но в то же время важно не допускать излишней фамильярности, особенно с начальством.
Чтобы этого избежать, следует придерживаться границ делового общения и не обсуждать личные темы. Также важно соблюдать субординацию и не переходить на "ты" без разрешения руководителя.
Помощь психолога при проблемах адаптации
Если не удается справиться с чрезмерным волнением, тревожными мыслями, нехваткой уверенности в себе, имеет смысл обратиться к психологу.
Он поможет выработать стратегию адаптации, настроиться на позитив, овладеть приемами саморегуляции стресса и преодолеть внутренние барьеры.
Выбор подходящей компании для быстрой адаптации
Чтобы свести сложности адаптации к минимуму, лучше изначально выбирать компанию с похожей корпоративной культурой и разделяемыми вами ценностями.
Тогда процесс привыкания пройдет намного легче и быстрее, без серьезных стрессов.
Поддержание отношений с коллегами после адаптации
Даже после того, как адаптация позади, важно поддерживать хорошие рабочие отношения с коллективом. Это поможет эффективнее решать рабочие задачи.
Не стоит полностью переходить на формальное общение. Можно продолжать иногда проводить время вместе на корпоративных мероприятиях, обедах или послерабочих посиделках.
Постепенный уход от поддержки наставника
Через некоторое время после адаптации помощь наставника уже не так актуальна. Нужно постепенно отказываться от его поддержки, чтобы проверить усвоение всего необходимого.
Тем не менее, с наставником стоит оставаться в хороших, дружеских отношениях. В будущем он может дать ценный совет по работе или карьере.
Особенности адаптации интровертов в коллективе
Для замкнутых, интровертированных людей выстраивание деловых контактов дается сложнее. Но это не повод отказываться от общения.
Стоит специально тренировать коммуникативные навыки, проявлять инициативу, хвалить коллег за помощь. Тогда и интроверты быстро адаптируются.
Ускоренная адаптация более опытных специалистов
Если у человека уже есть опыт работы в данной сфере, ему проще разобраться в нюансах. Хотя полностью адаптация занимает те же полгода.
Но благодаря базовым профессиональным знаниям, такие сотрудники быстрее вливаются в рабочий процесс.
Конечно, полностью избежать стресса на новом месте сложно. Но если следовать основным рекомендациям, то привыкнуть к работе и коллективу можно намного быстрее.
Главное - быть открытым, инициативным и не бояться просить о помощи. Тогда адаптация пройдет на ура!
Заключение
Эта статья подробно описывает все аспекты адаптации на новом рабочем месте и дает 10 конкретных советов, чтобы как привыкнуть к новой работе максимально быстро и безболезненно. Рассматриваются типичные трудности, с которыми сталкиваются новички, причины дискомфорта и рекомендации по взаимодействию с коллегами и руководством для успешного прохождения испытательного срока в новой компании.
