В эпоху цифровизации все больше компаний переходят на электронный документооборот. Для корректной работы системы ЭДО каждому участнику присваивается уникальный идентификатор. Этот код позволяет безошибочно определять отправителя и получателя электронных документов. Давайте разберемся, как найти свой идентификатор ЭДО в СБИС.
Зачем нужен идентификатор ЭДО
Идентификатор участника электронного документооборота представляет собой уникальную комбинацию букв и цифр. Первые три символа — это код оператора ЭДО, остальные — персональный номер конкретного пользователя системы.
Назначение идентификатора:
- Однозначная идентификация участников ЭДО
- Исключение ошибок при отправке и получении электронных документов
- Настройка роуминга между разными операторами ЭДО
- Подача отчетности в госорганы в установленном формате
Без идентификатора ЭДО невозможен юридически значимый электронный документооборот. ID указывается в xml-файлах электронных документов, подается вместе с заявлением об использовании ЭДО в ФНС.
Где найти свой идентификатор ЭДО в СБИС
Чтобы узнать свой идентификатор в системе электронного документооборота СБИС, нужно выполнить несколько простых действий.
- Войти в личный кабинет СБИС++
- Перейти в раздел «Наша компания»
- Открыть карточку своей организации
- Навести курсор на значок самолетика в правом верхнем углу
После этих шагов отобразится всплывающее окно с информацией о подключении компании к электронному документообороту СБИС. В конце этого окна будет указан уникальный идентификатор ЭДО вашей организации.
Его можно скопировать или записать для дальнейшего использования.
Например, идентификатор ЭДО в СБИС может выглядеть так: 01D3E621EF1653B470AE
Также посмотреть свой идентификатор ЭДО в СБИС можно в настройках интеграции, электронных документах, при автоматическом формировании отчетности и в других разделах системы.
Чтобы узнать идентификатор контрагента, можно воспользоваться поиском в СБИС. Достаточно ввести ИНН компании — и в ее карточке будет указан ID ЭДО.
Зная первые три символа, легко определить оператора электронного документооборота контрагента. А по остальным цифрам однозначно идентифицировать организацию при обмене документами.
Таким образом, в СБИС можно быстро найти свой идентификатор ЭДО и ID любого контрагента. Это позволяет избежать ошибок при настройке роуминга и отправке электронных документов.
Особенности идентификатора ЭДО
Идентификатор электронного документооборота обладает рядом особенностей:
- Является уникальным для каждого участника ЭДО
- Содержит код оператора ЭДО (первые 3 символа) и персональный номер пользователя
- Может включать цифры и буквы латинского алфавита
- Не может быть изменен пользователем самостоятельно
- Остается неизменным на протяжении всего периода работы в системе ЭДО
Благодаря таким особенностям идентификатор надежно выполняет функцию уникального «адреса» участника электронного документооборота.
Как применять идентификатор на практике
Чтобы корректно использовать возможности электронного документооборота, нужно применять идентификатор ЭДО в таких ситуациях:
- При настройке обмена документами с новым контрагентом
- При подключении услуги роуминга в СБИС
- При заполнении реквизитов электронного документа
- При автоматическом формировании отчетности
- При подаче заявления об использовании ЭДО в ФНС
Зная свой идентификатор и ID контрагентов, можно избежать ошибок в процессе электронного документооборота. Это обеспечит быстрый и бесперебойный обмен юридически значимыми документами.
Актуализация идентификатора ЭДО
При смене реквизитов организации ее идентификатор ЭДО остается неизменным. Однако в некоторых случаях может потребоваться актуализировать ID:
- При смене ИНН или КПП компании
- При смене оператора электронного документооборота
- При реорганизации юридического лица
Обновить идентификатор ЭДО в СБИС можно самостоятельно или обратившись в техподдержку:
- Подать заявку в службу поддержки СБИС
- Заполнить заявление об изменении реквизитов в личном кабинете
- Дождаться автоматического обновления идентификатора ЭДО
Регулярно проверяйте актуальность своего идентификатора ЭДО и при необходимости оперативно обновляйте этот уникальный код.
Как узнать ID ЭДО по документам
Если не знаете свой идентификатор ЭДО в СБИС, можно посмотреть его в юридически значимых документах:
- Счетах-фактурах
- Универсальных передаточных документах
- Актах выполненных работ
- Договорах
- Накладных
В этих документах в реквизитах участников ЭДО обязательно указываются идентификаторы. Просмотрев несколько последних электронных документов, можно определить свой ID.
Также идентификатор ЭДО указывается в информационном сообщении для ФНС о начале использования электронного документооборота. Его можно запросить через личный кабинет налогоплательщика.
Таким образом, даже если вы забыли или потеряли свой идентификатор ЭДО, его можно легко посмотреть в СБИС по юридически значимым документам или информационному сообщению в ФНС.
