В современных магазинах и на складах штрих-коды стали неотъемлемой частью организации бизнеса. Они позволяют быстро и точно идентифицировать товары, вести их учет, контролировать остатки. Но для предпринимателей часто становится преградой необходимость приобретать штрих-коды в специализированных компаниях либо регистрировать каждый год с оплатой.
Типы и структура штрих-кодов
Существует несколько основных форматов штрих-кодов:
- EAN-13 - самый распространенный формат, состоит из 13 цифр
- EAN-8 - укороченный вариант из 8 цифр
- UPC - используется преимущественно в США и Канаде
- Code 128 - позволяет кодировать буквы и спецсимволы
Структура EAN-13 штрих-кода:
- Префикс страны (3 цифры) - для России 460-469
- Код производителя (4-7 цифр)
- Номер товара (5 цифр)
- Контрольная цифра (1 цифра)
Помимо линейных штрих-кодов существуют двумерные, такие как QR-код, Aztec-код, DataMatrix. Они позволяют закодировать значительно больший объем данных.
Как создать штрих код в ворде
В MS Word можно создать простой штрих-код, используя генератор штрих-кодов:
- Перейти на вкладку "Разметка страницы"
- Нажать кнопку "Штрих-код"
- Выбрать тип кода и ввести значение
- Нажать кнопку "ОК", штрих-код будет вставлен в документ
Также в Word 2010 и новее есть возможность добавить поле штрих-кода, которое будет автоматически генерировать уникальный код при создании нового документа.
Когда нужна регистрация, а когда нет
Если штрих-код будет использоваться только внутри одной компании для учета или идентификации товаров, то можно обойтись без регистрации:
Для внутреннего использования достаточно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2. Такой код будет уникален в пределах компании.
Однако при поставках продукции в розничные сети или на маркетплейсы уникальность должна гарантироваться в глобальном масштабе. Для этого необходимо зарегистрировать штрих-код в одной из систем:
- GS1 - требует ежегодных отчислений после регистрации
- ДиСай - регистрация бессрочная, платеж однократный
Использование незарегистрированных кодов чревато риском, что такой же штрих-код будет присвоен другому товару. Это приведет к путанице и ошибкам в учете.
Инструменты для создания штрих-кодов
Существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют бесплатно сгенерировать штрих-код без регистрации и отправки данных на сервер:
- Aspose Barcode Generator
- Avery штрих-код
Достаточно указать значение, выбрать тип кода и формат файла для загрузки. На компьютере также есть специализированные программы:
| CorelDRAW | Имеет Мастер штрих-кодов с настройкой параметров |
| 1С: Предприятие 8.3 | Может генерировать штрих-коды для номенклатуры и документов |
Для мобильных устройств подойдут приложения Barcode Generator или QR Code Scanner.
программа для создания штрих кодов
Одной из лучших программ для печати штрих-кодов является BarTender. Она позволяет не только создавать различные штрих-коды, но и встраивать их в этикетки, наклейки, визитки.
Регистрация в системах GS1 и ДиСай
Для регистрации штрих-кода в системе GS1 Россия необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте gs1ru.org
- Заполнить заявку и приложить документы компании
- Оплатить стоимость в зависимости от выбранного пакета
- Получить сертификат от GS1
В системе ДиСай регистрация проще и дешевле, так как это российская ассоциация. Потребуются те же документы компании и данные о товарах. Сертификат получается сразу после регистрации штрих-кодов.
Проверка отсканированного штрих-кода
После печати важно проверить, что штрих-коды читаются сканером корректно. Для этого существуют специальные онлайн сервисы.
Если сканер выдает ошибку, следует:
- Проверить контрастность печати
- Увеличить или уменьшить размер
- Исправить ошибки в данных в программе
Интеграция штрих-кодов в бизнес-процессы
После того, как штрих-коды сгенерированы и напечатаны, их можно активно использовать для оптимизации бизнес-процессов:
- Учет товарно-материальных ценностей
- Контроль складских остатков в режиме реального времени
- Формирование отчетов по товародвижению
- Интеграция со складскими и бухгалтерскими системами
Штрих-коды в розничной торговле
Благодаря штрих-кодированию в магазинах достигаются следующие преимущества:
- Высокая скорость обслуживания покупателей на кассе
- Минимизация очередей
- Снижение вероятности ошибок кассиров
- Оперативный контроль выручки по товарным позициям
Штрих-коды в производстве
Производители используют маркировку штрих-кодами для:
- Управления заказами на комплектующие
- Мониторинга состояния оборудования
- Отслеживания этапов сборки изделий
- Контроля качества
