Прочие внеоборотные активы играют важную роль в деятельности любого предприятия. Давайте разберемся, что это такое и куда их относят в бухгалтерском учете.
Определение прочих внеоборотных активов
Согласно нормативным документам, к прочим внеоборотным активам относятотносят:
- Многолетние насаждения, не достигшие возраста эксплуатации
- Оборудование, требующее монтажа
- Незавершенные капитальные вложения в объекты основных средств и нематериальных активов
- Авансы и предоплаты за услуги по строительству объектов основных средств
- Расходы будущих периодов со сроком списания более 12 месяцев
Как видим, это активы со сроком использования более года. При этом информация о них недостаточно существенна, чтобы отражать ее в балансе отдельной строкой. Поэтому все эти активы объединяют в одну строку 1190 баланса.
Бухгалтерские счета для учета прочих внеоборотных активов
Для обобщения информации о прочих внеоборотных активах используются следующие бухгалтерские счета:
| 07 | Оборудование к установке |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| 97 | Расходы будущих периодов |
Также могут использоваться счета 60, 15, 16 и другие. На этих счетах аккумулируются данные, которые впоследствии переносятся в строку 1190 баланса.
Прочие внеоборотные активы на примере
Давайте рассмотрим отражение прочих внеоборотных активов на простом примере.
Компания "Технопром" приобрела оборудование стоимостью 300 000 рублей. Оборудование пока не смонтировано и не введено в эксплуатацию. В бухучете сделана запись:
Дебет 08 Кредит 60 - 300 000 рублей
Это оборудование к установке и будет отражаться в балансе по строке 1190 как прочие внеоборотные активы. После монтажа оборудования оно перейдет в основные средства, но пока числится в строке 1190.
Также компания произвела предоплату в размере 500 000 рублей за строительство нового цеха:
Дебет 08 Кредит 60 - 500 000 рублей
Это незавершенные капвложения, которые после окончания строительства перейдут в основные средства. На данный момент их тоже нужно отразить по строке 1190 баланса.
Итак, в нашем примере сумма прочих внеоборотных активов составит 800 000 рублей (300 000 + 500 000). Эти данные и будут представлены в строке 1190 бухгалтерского баланса компании "Технопром".
Особенности учета многолетних насаждений
Одним из видов прочих внеоборотных активов являются многолетние насаждения, не достигшие возраста эксплуатации. К таким относят, например, молодые яблоневые или вишневые сады.
До начала плодоношения расходы на выращивание многолетних насаждений учитываются на субсчете к счету 01 "Основные средства". После того как сад начинает плодоносить, он переводится в состав действующих основных средств.
Особенности учета незавершенного строительства
Еще один распространенный вид прочих внеоборотных активов - незавершенное строительство. Это вложения в объекты недвижимости, которые еще не введены в эксплуатацию.
Такие расходы могут включать:
- Стоимость строительных материалов
- Затраты на оплату труда рабочих
- Аренда строительной техники
- Проектные и изыскательские работы
- Другие прямые затраты
После окончания строительства объект переходит в состав основных средств по первоначальной стоимости.
Риски, связанные с прочими внеоборотными активами
Несмотря на кажущуюся второстепенность, прочие внеоборотные активы таят в себе определенные риски для предприятия. К таким рискам относятся:
- Риск задержки ввода активов в эксплуатацию. Это ведет к "замораживанию" средств предприятия.
- Риск удорожания и срыва сроков строительства. В результате могут пострадать финансовые планы компании.
- Риск недобросовестности подрядчиков. Они могут выполнить работу некачественно или "срезать" объемы.
Аудит прочих внеоборотных активов
Чтобы минимизировать риски, прочие внеоборотные активы должны регулярно проверяться аудиторами. Основные направления аудита:
- Проверка своевременности оприходования активов
- Анализ обоснованности произведенных затрат
- Оценка сроков ввода объектов в эксплуатацию
- Мониторинг фактического исполнения договоров подряда
Проведение регулярного аудита позволяет выявить проблемы на ранних стадиях и не допустить значительных потерь для бизнеса.
