Сканеры сегодня являются неотъемлемой частью оснащения как домашнего, так и офисного рабочего места. С помощью сканера можно быстро оцифровать документы, фотографии, книги, журналы и многое другое. Это избавляет от необходимости хранить горы бумаг и позволяет легко делиться информацией в электронном виде. Однако далеко не все с первого раза могут разобраться, как правильно выбрать сканер, подключить и настроить его. Эта статья как раз и призвана стать подробным руководством для новичков в этой сфере.
Выбор сканера
При выборе сканера следует обращать внимание на такие ключевые характеристики:
- Разрешение - чем оно выше, тем больше деталей можно будет рассмотреть на отсканированном изображении
- Скорость сканирования - важный параметр для офисного использования и работы с большими объемами документов
- Наличие автоподатчика - позволяет сканировать сразу стопку листов, а не по одному
- Поддерживаемые форматы файлов - JPEG, PDF, DOC и другие
- Интерфейсы подключения - USB, Wi-Fi, Ethernet и т.д.
По типу исполнения сканеры делятся на:
- Настольные
- Ручные (портативные)
- Встроенные в многофункциональные устройства (МФУ)
Популярные модели сканеров
Из настольных моделей стоит обратить внимание на Canon CanoScan LiDE 300 - простой и надежный вариант для домашнего использования. В офис стоит посмотреть в сторону HP ScanJet Pro 2500 f1 или Epson WorkForce DS-870 - скоростные модели с автоподатчиком.
Из портативных сканеров однозначный лидер - IRIScan Anywhere 5 Wifi. Он позволяет сканировать документы в смартфон или планшет без использования компьютера.
Требования к месту установки
Перед подключением сканера нужно определить для него место на рабочем столе, желательно рядом с монитором и системным блоком. Важны доступ с трех сторон и хорошее освещение.
Порядок подключения сканера
Современные сканеры подключаются несколькими способами:
- По USB - самый распространенный вариант
- По Wi-Fi - удобно для портативных моделей
- По сетевому кабелю - в офисах, где стоит сканер на отдельном столе
Если в комплекте нет блока питания, сканер запитывается через разъем USB. Иначе требуется подключение в розетку 220В.
Первое включение сканера
После подключения всех кабелей можно включить сканер выключателем и нажать тестовую кнопку сканирования. Убедитесь, что аппаратная часть работает исправно перед дальнейшими настройками.
Варианты установки драйверов
В большинстве случаев драйверы для сканера и дополнительное ПО устанавливаются автоматически в Windows.
Однако если возникли проблемы, можно выполнить ручную настройку. Например, для HP ScanJet нужно зайти на сайт компании HP, ввести модель сканера в поиск и перейти в раздел загрузок.
Установка фирменного ПО
В дополнение к драйверам имеет смысл поставить фирменное ПО от производителя сканера. Оно позволит точно настроить все параметры и упростит последующее сканирование.
Например, компания HP выпускает специальную утилиту HP Scanner Tools Utility для расширенной настройки своих сканеров. В ней можно выставить цветопередачу, яркость, контрастность и другие важные опции.
Сторонние утилиты
Также существует множество сторонних утилит от независимых разработчиков. Они предоставляют улучшенный функционал. Например:
- Пакетная обработка отсканированных изображений
- Оптическое распознавание текста
- Интеграция со сторонними облачными хранилищами
Проверка скорости сканирования
После установки драйверов и ПО, рекомендуется проверить скорость сканирования. Для этого:
- Положите в автоподатчик или на сканер 5-10 листов текста
- Запустите процесс сканирования
- Засеките время от старта до получения готовых изображений
Сравните показания со спецификацией. Если скорость сильно меньше заявленной производителем, возможно, требуется дополнительная настройка сканера.
Устранение замедленного сканирования
Если скорость сканирования ниже ожидаемой, существует несколько способов решения:
- Проверить наличие фоновых приложений, потребляющих ресурсы компьютера, и закрыть ненужные программы
- Попробовать отключить антивирус на время сканирования
- Уменьшить разрешение сканируемых изображений, если не требуется высокая детализация
- Проверить наличие новых обновлений для драйверов сканера и при необходимости установить их
- Выполнить дефрагментацию жесткого диска для оптимизации его работы
Если вышеприведенные способы не помогли, стоит обратиться в техподдержку производителя сканера или к системному администратору.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим несколько распространенных вопросов по начальной настройке сканеров:
В. Как изменить формат и размер файла сканирования?
О.: Эти параметры настраиваются в окне драйвера сканера перед началом процесса. Выберите нужный формат (JPG, PDF, DOC и т.д.) и задайте желаемые размер/разрешение.
В. Зачем нужно устанавливать дополнительное ПО для сканера?
О.: Фирменное и стороннее ПО расширяют возможности сканирования, а также упрощают этот процесс. Можно задать горячие клавиши, сканировать в облако и т.д.
Рекомендации по безопасной работе
Чтобы снизить нагрузку на зрение при работе со сканером, рекомендуется:
- Делать перерывы 5-10 минут через каждые полчаса работы
- Следить за правильным освещением сканируемых документов
- Использовать специальные очки для работы с компьютером при частом сканировании
