Конверты до сих пор остаются популярным средством доставки корреспонденции. Но в век мгновенных сообщений и электронной почты многие уже отвыкли от того, как правильно заполнить конверт. А ведь это довольно важный момент, влияющий на сроки доставки. Давайте разберем основные моменты подписи конвертов.
В этой статье речь пойдет о требованиях именно Почты России. Мы рассмотрим форматы конвертов, порядок заполнения адреса, особенности отправки писем внутри страны и за рубеж. Итак, рассмотрим, как правильно подписать конверт.
Форматы и размеры конвертов
Конверты для отправки почтовой корреспонденции имеют стандартные размеры, установленные ГОСТом. Самые распространенные форматы конвертов в России:
- C4 (229х324 мм) - для формата листов A4;
- C5 (162х229 мм) - для формата A5;
- C6 (114х162 мм) - для формата A6.
Также встречаются конверты нестандартных размеров, которые используются для отправки специфических видов корреспонденции. Например, конверты размером 220х110 мм предназначены для писем в виде вкладыша.
Последовательность заполнения адреса на конверте
Чтобы почтовое отправление беспрепятственно дошло до адресата, важно правильно заполнить адрес на конверте.
Как подписывать конверт? Адрес отправителя указывается в левом верхнем углу конверта следующим образом:
- Фамилия, имя, отчество;
- Название улицы, номер дома, корпуса, квартиры;
- Населенный пункт (город, поселок и т.д.);
- Район, область, республика, край;
- Почтовый индекс.
Адрес получателя располагается в правом нижнем углу конверта и заполняется в той же последовательности.
При заполнении обоих адресов важно писать разборчиво печатными буквами, не допускать ошибок и исправлений.
Особенности отправки писем в другие страны
При подготовке почтовых отправлений в другие страны нужно учитывать некоторые нюансы:
- Адрес получателя пишется на английском языке и может дублироваться на языке страны назначения;
- Вместо слова «страна» указывается название государства;
- Индекс пишется по местным правилам страны назначения.
При отправке писем за рубеж особое внимание стоит уделить таможенному декларированию:
- На конверте заполняется таможенная декларация, где указывают содержимое и его стоимость;
- К письму может прикрепляться опись вложения на 2-х языках;
- Обязательно заполнение графы с указанием таможенных платежей.
Чтобы отправка заграничной корреспонденции прошла без проблем, важно:
- Правильно рассчитать почтовый тариф и оплатить доставку;
- Указать правильные адреса отправителя и получателя;
- Соблюсти требования таможни при декларировании.
С этими рекомендациями отправка письма в другую страну пройдет быстро и без задержек.
Рекомендации по оформлению конвертов
Чтобы конверт был оформлен правильно, при его заполнении нужно придерживаться следующих рекомендаций:
- Писать разборчивым почерком или печатными буквами;
- Указывать адреса полностью, без сокращений;
- Не допускать ошибок в написании;
Обратите внимание на следующие нюансы:
- Фамилию отправителя лучше выделять жирным шрифтом;
- Индексы отправителя и получателя пишутся цифрами;
- Избегайте исправлений - лучше переписать заново.
Для удобства можно использовать специальные шаблоны и программы для печати конвертов. Это позволит:
- Сократить время на заполнение конвертов;
- Избежать ошибок при написании адресов;
- Автоматизировать процесс рассылки.
Придерживаясь этих несложных рекомендаций, вы сможете всегда правильно заполнять почтовые конверты.
