Кто бы мог подумать, что повысить продуктивность может быть невероятно просто! Следуйте этим простым шагам и прививайте себе рекомендованные привычки, чтобы добиться невероятного результата.
Сделайте продуктивность своим приоритетом
Когда речь заходит об эффективной работе, вы наверняка и так можете себе представить основные правила, к примеру, что нужно меньше прокрастинировать, а также уметь отключаться от внешних раздражителей вроде шумных коллег. Тем не менее исследования показывают, что есть и еще одна сторона продуктивности, о которой вы могли не задумываться. Есть простые мелочи, которые вы можете ежедневно делать, чтобы повысить свою производительность. Их выполняют все люди, сделавшие продуктивность своим приоритетом! Все они перечислены ниже – первым шагом к успеху будет ваше знакомство с ними.
Сфокусируйтесь на ощущении счастья
Одним из основных препятствий на пути человека к успеху является его психологическое состояние. Вы должны перестать принижать себя. Исследования показали, что счастливые люди на двенадцать процентов продуктивнее на работе, чем несчастные. Это вполне логично, ведь двумя распространенными симптомами депрессии являются сниженная мотивация и проблемы с концентрацией внимания. Даже если плохое настроение и не мешает вам работать полноценно, оно снижает вашу производительность и не позволяет вам действовать с нормальной эффективностью. Постарайтесь обратить внимание на позитивный подход. Если вас мучает депрессия, не бойтесь обращаться за помощью к специалисту. Лечение у психолога поможет вам правильно определить ваши цели и справиться с симптомами. Это не только позволит вам добиться баланса в жизни, но еще и научит вас иначе смотреть на происходящее и заставит задуматься о переменах, о которых прежде вы и не думали. Вы гарантированно станете не только счастливее, но и продуктивнее.
Старайтесь регулярно заниматься
Вы наверняка слышали о бесчисленных преимуществах тренировок. Это действительно правда: спорт повышает ваше настроение, увеличивая количество гормонов хорошего самочувствия, которые облегчают ваше напряжение и стимулируют продуктивность мозга. Даже тридцатиминутных тренировок с умеренной нагрузкой может быть достаточно, чтобы вы лучше справлялись со своими личными и профессиональными целями. Психологические преимущества тренировок быстро проявятся после того, как вы начнете заниматься. Исследования показали, что даже минимальная нагрузка может быть достаточно эффективной. Если вы не любите тренажерный зал, найдите себе другой вариант активности, который позволит вам сохранять высокий уровень мотивации. Кроме того, можете привлечь к тренировкам друга, который послужит дополнительным источником мотивации в момент, когда вы захотите сдаться и забросить свои занятия.
Устраивайте перерывы
Важно уметь нажать на паузу. Исследования показали, что сложные задачи, требующие концентрации внимания, повышенного расхода энергии и способности сфокусироваться, быстро утомляют и снижают вашу продуктивность. Чтобы справиться с проблемой, устраивайте себе перерывы. Выделяйте немного времени на то, чтобы отвлечься, и тогда ваша способность концентрироваться будет оставаться высокой на протяжении долгого периода. Вставайте со стула и прогуливайтесь, устраивайте небольшую тренировку. Если вы так делаете, вы куда более эффективно приступаете к работе после перерыва. Если же вы сидите без перерыва весь день, качество вашей работы неизбежно снижается.
Работайте у окна, если это возможно
Разумеется, в большинстве случаев у вас нет возможности самостоятельно выбрать свое рабочее место, тем не менее, если у вас все же есть варианты, постарайтесь расположиться у окна. Исследования показали, что воздействие дневного света обеспечивает вам хорошее самочувствие, нормальное качество сна и высокий уровень активности. Продолжительное пребывание в полумраке приводит к повышению количества мелатонина в организме, что может негативно действовать на ваше настроение и снижать уровень энергии. Если ваше рабочее место не позволяет вам сидеть у окна, постарайтесь проводить какое-то время на улице перед работой, в обеденный перерыв или вечером. Кроме того, вы можете купить лампу, которая создает естественное освещение и повышает вашу продуктивность не хуже, чем солнце.
Контролируйте использование электронных устройств
Некоторым людям такое решение может показаться не логичным, ведь сама работа предполагает постоянное использование разнообразных устройств. Тем не менее исследования показали, что погруженность в мир технологий, особенно связанных с работой на компьютере, снижает продуктивность человека, вызывает повышенное психологическое напряжение и усталость. Постоянное ощущение подключенности к Сети может вызывать напряжение, вас отвлекают одновременно со всех сторон. Это заставляет вас уставать сильнее, вы вынуждены делать сразу несколько дел. Постарайтесь контролировать время использования разных гаджетов. К примеру, отвечайте на электронную почту только в определенные часы дня.
Не пытайтесь делать все и сразу
Постарайтесь относиться к происходящему вокруг спокойнее. Вполне нормально, если вы гордитесь своей способностью выполнять множество дел сразу, тем не менее вам все же следует постараться выполнять по одной задаче за раз. Старайтесь относиться к происходящему осознанно и жить конкретным моментом. Западная культура распространяет миф о том, что лучше одновременно делать все и сразу. Тем не менее исследования указывают на обратное. Чем больше вы распыляетесь, тем менее эффективной становится ваша работа по каждому из направлений. Лучше фокусируйтесь лишь на одной конкретной задаче, пока не закончите ее и не сможете перейти к чему-либо другому.
Старайтесь полноценно высыпаться
Возможно, в университетские годы вы и оставались без сна всю ночь, чтобы подготовиться к экзамену или дописать курсовую, тем не менее исследования демонстрируют, что такой подход – совершенно неправильный! Нехватка сна приводит к серьезным проблемам со здоровьем. Согласно научным данным, недостаточное количество часов сна снижает уровень продуктивности, нарушает производительность и не позволяет заботиться о собственной безопасности полноценно. Старайтесь следить за количеством своего сна, обеспечьте себе необходимые для этого комфортные условия, не ешьте и не пейте прямо перед сном.
Продумайте организацию своего рабочего места
Это может быть трудно, если у вас в офисе открытое пространство, где сидит несколько десятков ваших коллег. Тем не менее исследования показали, что физические особенности вашего рабочего места играют большую роль в определении уровня вашей продуктивности. Наиболее оптимальное физическое окружение для продуктивной работы является достаточно просторным, оно позволяет трудиться, не отвлекаясь на шум беседы посторонних людей и на их передвижения неподалеку. При этом ваше рабочее место не должно быть и полностью изолированным – у вас должна оставаться возможность свободно обмениваться с коллегами идеями. Счастливая середина – это рабочее место, в котором есть как индивидуальные уголки, так и точки для общих встреч, где вы проводите свое время по необходимости.
