Мало кто из нас не задумывался о том, как было бы хорошо иметь 25-ый час в сутках. Возможно, это помогло бы эффективнее справляться с делами или уделять больше времени отдыху.
Но на самом деле этот дополнительный час у нас есть. Как показывает статистика, многие из нас тратят время впустую, даже не задумываясь об этом. К счастью, есть техники, которые помогут экономить и более 30 часов в неделю. Вот четыре наиболее эффективные из них.
1. Правило пяти секунд Мела Роббинса
Данное правило направлено на борьбу с прокрастинацией и страхом перед предстоящими делами.
Суть заключается в том, чтобы физически заставить себя приступить к выполнению задачи, не откладывая ее на потом и не расходуя лишнее время на подготовку.
Итак, нужно всего лишь запустить в голове обратный отчет: 5–4–3–2–1 – с этого момента вы начинаете рабочий процесс.
Данный метод можно связать с популярной техникой, призывающей "есть лягушку на завтрак". Образ поедания лягушки символизирует самую сложную задачу, которую вам нужно будет выполнить в течение дня. Так вот "съесть лягушку" лучше как можно раньше по двум причинам:
- Остается меньше времени для прокрастинации, которая с большей вероятностью наступит в период ожидания самой сложной задачи.
- Выполнение этой задачи уже с утра заставит вас чувствовать себя победителем, мотивированным на достижение еще больших результатов.
И поскольку приступить к "поеданию лягушки" может быть непросто, правило Мела Роббинса как раз в этом и поможет как толчок для начала данного процесса.
2. Блокировка времени
Техника для управления временем, благодаря которой можно легко исключить "пустоты" в дневном расписании.
Задача простая: накануне вечером предстоящий день разбивается на 30-минутные сегменты. Для легкости на первом этапе можно делить и на часовые блоки, а в дальнейшем сокращать их до 5 минут. Каждый из блоков должен наполняться делами и процессами, что позволит добиться максимальной продуктивности. Результаты такого планирования можно записывать на бумаге, в том числе ведя специальный дневник.
Какие еще эффекты обеспечит техника блокировки времени?
Она также решает проблему прокрастинации и облегчает сам подход к решению задач, оставляя при этом и свободное время в графике. Планирование дел с вечера гораздо эффективнее и удобнее, поскольку есть время осмыслить и принять предстоящий день с его наполнением.
3. Запуск таймера
Эффективный способ повысить производительность, который сочетается с методом блокировки времени. Начиная работу с новым блоком на 5-30 минут, необходимо ставить таймер именно на этот промежуток времени.
Это альтернативная техника более популярного метода "Помидор", при котором таймер также ставится и на периоды отдыха с одинаковыми по продолжительности перерывами. В данном случае акцент делается именно на привязке к решаемой задаче и конкретному блоку времени. При этом перерывы тоже допускаются, для чего необходимо будет останавливать таймер. Как только перерыв завершается, работа таймера возобновляется.
В результате работа становится более целенаправленной, а моменты отвлечений осмысленными. Каждая минута тратится на дело, а не потому, что для нее предоставлено определенное окно перерыва.
4. Микровизуализация
Есть традиционный метод визуализации для представления и дальнейшего улучшения своего будущего. Успех в его применении определяется тем, насколько человек готов сближать образ с реальностью. В этом заключается основная работа, элементом которой может быть выработка новых привычек и моделей поведения.
Микровизуализация является более тонким и детальным способом улучшения своего будущего в конкретном аспекте экономии времени. Суть заключается в том, чтобы каждый день представлять распорядок следующего дня, но не на бумаге, а в голове. Речь идет о визуализации выполнения конкретных дел в конкретных временных блоках. Если прежде говорилось о схематичном распорядке дня, то в данном случае работа ведется с образами в голове. Мы во всех красках и деталях представляем, каким должен быть следующий день. Образы могут касаться работы в офисе, общения с коллегами или клиентами, перерыва на обед, поездки домой после работы и т.д.
Вся картина дня должна быть визуализирована. В этом случае и реализация намеченного плана с делами на следующий день значительно облегчится.
