Вы часто опаздываете и постоянно куда-то спешите? Хотите наконец научиться планировать свой день и избавиться от хронических опозданий? Тогда мы дадим вам несколько советов, которые помогут освоить навык планирования. Как только у вас получится это, больше не придется жить в вечной спешке.
Составьте список дел на следующий день вечером
Чтобы не опаздывать, важно планировать свой день заранее. Лучше всего составлять план на следующий день вечером перед сном.
Как это сделать? Просто возьмите лист бумаги или откройте приложение для заметок в смартфоне и запишите туда все дела, которые нужно сделать завтра. Например:
- 8:00 - проснуться, зарядка, душ.
- 9:00 - позавтракать, собраться на работу.
- 10:00 - прийти на работу.
- 12:00 - встреча с клиентом.
- 13:00 - обед.
- 15:00 - отчет для начальника.
- 18:00 - уход с работы.
- 19:00 - поход в магазин за продуктами.
- 20:00 - приготовить ужин.
- 22:00 - прогулка с собакой.
- 23:00 - сборы на следующий день, сон.
Как видите, здесь подробно расписан весь день - от пробуждения до отхода ко сну. Вечером, перед сном, просто просматривайте этот список и добавляйте необходимые дела. Таким образом, утром вы точно не забудете ничего важного и будете действовать согласно плану. Это поможет оптимально распределить время и не опаздывать.
Рассчитайте время, которое занимает каждое дело
Когда вы планируете день, важно реалистично оценивать, сколько времени займет то или иное занятие. Например, если вы знаете, что дорога на работу у вас обычно занимает 30 минут, то и планируйте так:
- 7:30 - подъем, утренние сбор.
- 8:00 - выход из дома.
- 8:30 - приезд на работу.
А не так:
- 7:30 - подъем.
- 8:00 - выход из дома.
- 8:15 - приезд на работу.
Потому что в реальности вы вряд ли успеете доехать за 15 минут.
То же самое и с другими делами: поход в магазин, приготовление ужина, встреча с друзьями. Посчитайте, сколько обычно у вас уходит времени на каждое дело. Учтите возможные задержки из-за пробок, очередей и т.д. И тогда вы сможете спланировать день так, чтобы комфортно успевать везде без опозданий. Реалистичный расчет времени - залог успешного планирования!
Добавьте в план запас времени
Когда вы куда-то спешите, часто случаются непредвиденные обстоятельства: пробка, поломка машины, неожиданная очередь. Из-за этого мы и опаздываем. Чтобы избежать этого, всегда закладывайте лишние 15-30 минут при планировании. Например, если вам надо быть на встрече в 10:00, то выходите из дома не в 9:30, а в 9:00 или даже в 8:45. Тогда даже если что-то произойдет (вы застрянете в пробке или не найдете парковку с первого раза), у вас будет запас времени и опоздание не грозит.
То же самое касается и других дел: поездки на работу, визита к врачу, встречи с друзьями. Всегда закладывайте лишних 15-30 минут на непредвиденные ситуации. Это позволит избежать ненужной спешки и паники из-за возможных задержек. С запасом времени вы будете чувствовать себя спокойно и уверенно!
Ложитесь спать вовремя
Многие из нас страдают от недосыпания из-за позднего отхода ко сну. А ведь именно качественный и достаточный сон - залог того, что утром мы проснемся отдохнувшими и сможем все успеть. Поэтому если вы планируете завтра встать в 7 утра, то ложитесь спать не позже 23:00. То есть за 8 часов до подъема. Так вы гарантированно высыпаетесь и просыпаетесь намного легче. Если же вы ложитесь в полночь или даже позже, а встаете в 7 утра, это всего 5-6 часов сна. Мало кто может чувствовать себя бодрым и энергичным после такого сна.
Поэтому перестаньте засиживаться допоздна у телевизора или в Интернете. Ложитесь спать в разумное время - и утром вы точно будете в форме, а не сонные и вялые. Это поможет вам быть активнее и успевать больше!
Используйте будильники и напоминания правильно
Чтобы точно проснуться вовремя утром, поставьте несколько будильников подряд с интервалом в 5-10 минут. Первый будильник - за 30-40 минут до подъема, чтобы вы успели как следует проснуться. А последний - на то время, когда вам уже пора вставать.
Например, если вам надо встать в 7 утра, поставьте будильники:
- 6:20 - первый будильник, чтобы начать просыпаться.
- 6:30 - второй будильник.
- 6:40 - третий будильник.
- 6:50 - четвертый будильник.
- 7:00 - пора вставать!
Таким образом вы точно проснетесь и не проспите.
То же самое касается напоминаний и сигналов в течение дня. Например, поставьте себе напоминание за 30 минут до выхода из дома, чтобы успеть собраться. Или за час до важной встречи, чтобы выехать вовремя с учетом пробок.
С помощью будильников и напоминаний вы всегда будете помнить о своем плане и вовремя переходить к следующему пункту. Это позволит избежать опозданий!
Готовьтесь заранее вечером
Что имеется в виду? Вечером перед сном соберите вещи, которые понадобятся вам завтра.
Например, если утром вы спешите на работу, то с вечера:
- Приготовьте одежду, которую наденете.
- Соберите рабочую сумку - положите туда ноутбук, документы, зарядки и все остальное.
- Приготовьте обед - салат или бутерброды.
- Положите рядом ключи, бумажник или сумочку.
Тогда утром вам не придется ничего искать или собирать на скорую руку. Все будет готово! Останется только быстро умыться, одеться, схватить сумку и выходить.
Такой подход экономит утреннее время и избавляет от ненужной спешки. А значит, опозданий тоже не будет! Потратьте 10 минут вечером, чтобы сэкономить их утром.
Выходите из дома заблаговременно
Как уже было сказано выше, всегда лучше прийти на 10-15 минут раньше, чем опоздать. Поэтому старайтесь выходить из дома пораньше, особенно если предстоит дорога с пересадками, пробками и т.д.
Например, если вам нужно быть на встрече в 10:00, а дорога занимает 30 минут, то оптимально выйти из дома в 9:15 или даже в 9:00. Тогда есть запас на непредвиденные задержки.
Даже если вы приедете на место в 9:30 или 9:40 и придется немного подождать, не страшно. Главное, вы будете абсолютно спокойны за то, что точно не опоздаете.
Не планируйте слишком много дел
Многие из нас склонны заполнять свой день под завязку разными делами и встречами. Но такая плотная загрузка часто приводит к опозданиям и стрессу. Поэтому при планировании обязательно оставляйте время "про запас". Например, если поездка занимает 30 минут, то закладывайте 40-45 минут. Если встреча в 13:00, планируйте прийти в 12:50.
Также важно делать перерывы в течение дня - на обед, короткие паузы, прогулку. Это поможет разгрузить мозг и восстановить силы.
Придерживаясь этих простых советов по планированию, человек может оптимизировать свое время и перестать постоянно опаздывать. Главное - проявить немного самодисциплины и внедрить полезные привычки в свою повседневную жизнь. Поверьте, оно того стоит: нет ничего приятнее ощущения контроля над собственным временем и уверенности в том, что вы всюду успеваете! Просто попробуйте, и вы почувствуете разницу.
