Сегодня любой человек должен иметь навыки работы с компьютером и владеть хотя бы минимальным набором программ. К стандартным и наиболее популярным можно отнести Microsoft Word. Работая в Word, пользователи сталкиваются с необходимостью выделять для наглядности определенные диапазоны текста. Очень часто в документ необходимо вставить перечень. Это может быть маркированный список или нумерованный – пользователь имеет возможность ориентироваться по ситуации.
Программа позволяет создавать любые документы, письма и проекты, используя широкие возможности для форматирования текста. Чтобы изучить все функции Microsoft Word, нужно потратить время, но результат того стоит.
Списки необходимы для того, чтобы сделать текст понятным и выразительным. Нумерованный и маркированный список одного уровня применяется в большинстве документов. В диссертациях и научных работах используется многоуровневый список.
Нумерация и маркеры
В первую очередь необходимо выделить абзацы, которые должны быть оформлены как список. Это можно сделать с помощью мыши или просто установить курсор в начало той строки, с которой будет начинаться список.
В MS Word существует вкладка «Главная», в которой в группе «Абзац» можно выбрать необходимую вставку. Пользователь нажимает кнопки «Нумерация» или «Маркеры», затем с помощью линейки выставляет отступы. Этот способ очень прост и понятен, но неопытный пользователь может столкнуться со скрытыми сложностями. Вставляя маркированные и нумерованные списки повторно, отступы придется редактировать заново.
В том случае, когда требуется форматировать каждый список в отдельности и изменять параметры шрифта, не каждый пользователь программы сможет сделать текст корректным, к тому же на это нужно будет потратить много времени и сил.
Списки с нумерацией
Каждый элемент списка выделяется цифрой, нумерация автоматически корректируется. Чтобы создавать и редактировать списки, существует кнопка «Нумерация» в группе «Абзац». Также можно воспользоваться функцией «Нумерация» контекстного меню выбранного абзаца.
Параметры списка:
- Формат номера определяет, какой символ будет находиться возле каждого элемента.
- Стиль нумерации можно выбирать в зависимости от особенностей конкретного документа: арабские или римские цифры, прописные или строчные буквы и т. д.
- Поле «Начальное значение» позволяет выбрать цифру, с которой будет начинаться список.
- В том случае, когда необходимо создать аналогичный список, но пронумеровать его заново, удобно воспользоваться функцией «Начать новый список». Нужно выделить элементы и задать все параметры.
Вставлять нумерованный список можно автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В начале абзаца, перед вводом текста, нужно поставить "1.", затем «Пробел» или Tab. Абзац оформится как первый пункт списка.
- Поставив перед абзацем "1)", а затем нажав «Пробел» или Tab, пользователь создаст список другого типа.
- По аналогии оформляются списки с буквами. В строках нужно ввести латинские буквы с точкой или скобкой. После каждого абзаца необходимо нажимать «Пробел» или Tab.
Создание маркированного списка в автоматическом режиме
Вставить маркированный список в «Ворде» можно следующим образом:
- В начале абзаца необходимо ввести звездочку или знак «больше», а затем нажать «Пробел» или Tab.
- Автоматически создать маркированный список. Можно включить его, перейдя во вкладку «Файл» и выбрав группу «Параметры». Во вкладке «Правописание» нужно выбрать «Параметры автозамены». В разделе «Автоформат» необходимо установить флажки напротив стилей.
Можно создать маркированный список следующих типов:
- Символ. В окошке «Символ» можно выбрать любой знак, который будет выступать в качестве маркера.
- Рисунок. Диалоговое окно «Рисованный маркер» предлагает большой выбор нарисованных маркеров для создания оригинального списка.
- Шрифт. С помощью этой функции можно изменять параметры шрифта выбранного маркера.
Многоуровневый список
Маркированные и нумерованные списки являются элементами многоуровневого перечня. Их стоит настроить так, как нужно пользователю в конкретном случае. Структуру можно редактировать с помощью функции «Определить многоуровневый список». Проверять, как отображаются все перечни, удобно в группе «Списки в документах». Чтобы изменить параметры шрифта каждого в отдельности, многоуровневый список связывается со стилями абзаца.
Ключевые параметры настройки многоуровневого списка
Настраивая перечень, который состоит из нескольких уровней, необходимо обратить внимание на следующие параметры:
- Выбор уровня и пример его оформления.
- Определение параметров настройки шрифта, при необходимости можно задать постоянную часть номера.
- Выбор типа нумерации: символ, рисунок, буквы и прочие варианты.
- Определение уровня, на котором обновляется нумерация.
- Определение отступов и расположения текста.
- Дополнительные возможности для редактирования.
- Соответствие стиля абзаца и многоуровневого списка.
Настройки, которые были созданы однажды, в автоматическом режиме можно применить к последующим спискам. Но если возникнет необходимость в редактировании, придется работать с каждым списком в отдельности. Это неудобство может показаться незначительным, но если перечней в тексте большое количество, на форматирование уйдет много времени.
Как изменить стиль маркера?
Нажав на кнопку «Маркеры», можно выбрать тот вариант, который подходит в данном случае. Для этого нужно перейти в область «Библиотека» и кликнуть на ней. Аналогично выбирается и тип нумерации: в области «Библиотека нумерации».
Для того чтобы превратить нумерованный или маркированный список в Word в текст, достаточно просто отжать соответствующую кнопку.
Каждый элемент текста может выделяться специальным маркером. Чтобы форматировать список согласно требованиям конкретного документа, необходимо выбрать команду «Определить новый маркер».
После освоения всех возможностей программы Microsoft Word работа с документами будет приносить удовольствие, к тому же не придется тратить много времени на форматирование текста. Маркированный список, как и нумерованный, входит практически в любой документ и часто применяется, поэтому пользователю программы будет полезно ознакомиться с созданием перечней различного вида.
