Сегодня нам предстоит узнать, что такое юридический адрес. Дело все в том, что с недавних пор в России начали действовать новые правила регистрации и перерегистрации ИП и организаций. В них указанный термин начал играть важную роль. Поэтому стоит обратить на него внимание. Установленные законы теперь вынуждают выделять юридический адрес для организаций. Раньше такого не было.
К чему привело подобное нововведение? И к каким особенностям должны быть готовы предприниматели, а также юридические лица/руководители организаций? На самом деле ничего страшного не произошло. Понять, что такое юридический адрес, не так трудно. И поменять его, в соответствие с новыми правилами, тоже.
Старое понятие
Первым делом стоит обратить внимание на то, какое определение указанному термину было дано ранее. Точной терминологии нет. Ни в одном государстве не было найдено аналогичных понятий. Поэтому юридический адрес имеет место только в России. Но что он собой представляет? Ранее этот термин характеризовал фактическое место регистрации организации или ИП. То есть данный адрес позволяет поддерживать обратную связь с руководством. Можно сказать, это главный филиал организации. Если речь идет об ИП, который работает на себя, то задумываться, что такое юридический адрес, не стоит. Обычно им обозначается место прописки гражданина. Ничего непонятного нет.
Иными словами, указанный термин - это постоянное место нахождения организации, в которой можно связаться с руководителем. Чаще всего используется как определение фактического адреса компании (при отсутствии филиалов) или, как уже было сказано, головного офиса. Но все это не закреплено на законодательном уровне. И с 2014 года теперь приходится четко понимать, что такое юридический адрес. А вот изменения относительно регистрации и перерегистрации данной составляющей вступили в силу в 2016 году. Так как теперь можно охарактеризовать указанное понятие?
Современное толкование
С 2014 года в России вступили в силу некоторые изменения. Они внесли в Гражданский кодекс РФ поправки. С указанного периода началось разделение местоположения организации и юридического адреса.
Так, местонахождение - это область, в которой зарегистрировано государственное предприятие или ИП с указанием муниципального образования (города), в котором в России находится организация. Фактически данным термином называют регион регистрации. А что такое юридический адрес? Точное определение все равно не дается. Но при этом в ГК РФ указывается, что адресом юридического типа называют точное местонахождение места связи с руководителем. Это может быть домашний адрес или координаты нахождения головного офиса.
Но есть и более простая формулировка. Определение юридического адреса на данный момент характеризуется данными, указанными в ЕГРЮЛ. Именно эти координаты будут учитываться как указанный термин. Все остальные адреса - это фактическое расположение тех или иных филиалов.
Проблемы определения
Так зачем столь четко понимать различия между указанными терминами? В России с 2016 года изменен порядок смены юридического адреса и местонахождения. Раньше никаких существенных различий в данных процедурах не было. Поэтому стоит четко понимать, к какой процедуре готовиться.
Существует одна огромная загвоздка - это проблема определения фактического адреса юридического лица. Особенно если речь идет о небольших компаниях. Налоговые органы проверяют соответствие фактического расположения фирмы и его юридического адреса. Если у корпорации нет филиалов, то приходится делать так, чтобы указанные составляющие совпадали.
Стоит ли бояться какой-то ответственности, если фактический и юридический адрес у компании разный? Официально - нет. Законодательством никаких санкций не предусмотрено. Но налоговые органы могут потребовать разъяснений от руководителя предприятия.
Штрафы могут быть только тогда, когда фактический и юридический адреса находятся в разных районах. В таких ситуациях можно ждать наказания за не постановку на налоговый учет. И не более того. В действительности обычно подобные меры не имеют места.
Новые правила - новые особенности
Теперь немного о порядке регистрации и смены юридического адреса. С недавних пор, как уже было сказано, данные процедуры немного поменялись. Отныне необходимо в ЕГРЮЛ указывать сведения о предстоящей смене адреса. И местонахождения в том числе. Раньше было достаточно только первого пункта. Соответственно, в зависимости от того, что будет меняться, местонахождение или юридический адрес, процедура потребует одного или двух этапов. Подробнее о них далее.
Главное, чтобы порядок перерегистрации был соблюден. Иначе можно ждать штрафа от налоговых органов. И, конечно же, указанная служба не примет документы для постановки на налоговый учет без сведений об изменении адреса, прописанных в ЕГРЮЛ.
Это не все изменения. В устав никаких сведений о смене юридического адреса не требуется вносить, если местонахождение остается одним и тем же. А вот когда меняется город регистрации, придется побеспокоиться о том, чтобы учредительные документы и уставы содержали сведения об изменениях.
О порядке замены юридического адреса
Как происходит смена юридического адреса? Инструкция не такая уж и сложная. Если не планируется смена населенного пункта, то все гораздо проще, чем кажется. Порядок осуществления задумки проходит всего в один шаг, но в несколько этапов. Как именно? Чтобы изменить юридический адрес, требуется:
- Составить заявление о внесении изменений установленного образца. Требуется форма №Р140001.
- Собрать определенный перечень документов и приложить их к заявлению. Полный список бумаг будет представлен немного позже.
- Подать документы в налоговую и дождаться получения листа записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
На этом все. Никакой государственной пошлины или внесения изменений в устав и учредительные документы не потребуются. Таким образом, регистрация юридического лица остается точно такой же, как и раньше. Но это, опять же, если речь идет о сохранении местоположения организации. Как быть, если оно меняется?
Порядок при смене местонахождения
Тогда, как уже было сказано, придется пройти несколько этапов. Но если заранее побеспокоиться, то можно без особых проблем провести процедуру перерегистрации.
Если меняется местонахождение компании, как происходит смена юридического адреса? Инструкция может выглядеть следующим образом:
- Первый этап. Составляется заявление на смену юридического адреса и собираются определенные документы.
- Оплачивается государственная пошлина определенных размеров.
- Все бумаги предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации.
- Спустя определенный период времени можно забрать подтверждение изменений в ЕГРЮЛ.
- Второй этап. В ЕГРЮЛ вносятся данные о смене местонахождения корпорации. С момента принятия решения не должно пройти больше 3 рабочих дней.
- Налоговая вносит соответствующие сведения на основании принятого решения и передает указанную информацию в территориальный налоговый орган, где планируется новая регистрация.
- Через 20 дней после передачи данных требуется собрать определенный пакет документов и обратиться с ними в налоговую службу в новом регионе.
- Налоговая служба поверяет достоверность предоставленных бумаг и сведений о компании.
- Если нет нареканий, производится регистрация организации на новом месте. На процедуру выделяется не больше 5 рабочих дней.
Вот и все. Ничего трудного или особенного нет. То есть сначала меняется юридический адрес, а затем - местонахождение. Это и есть 2 предстоящих этапа. Но какие документы потребуются в том или ином случае?
Документы для регистрации внутри региона
На самом деле все не так трудно, как кажется. Юридический адрес (образец оного будет представлен далее) меняется без труда. Порядок процедуры был приведен ранее. А какие документы нужны?
Чтобы поменять юридический адрес без смены местонахождения, требуется предоставить следующие бумаги:
- Удостоверение личности руководителя.
- Заявление установленного образца по форме Р 14001.
- Протокол о принятом решении.
- Документы, удостоверяющие права на недвижимость (на новое местоположение) - свидетельство о праве собственности, договор аренды/найма.
На этом все. Так происходит смена юридического адреса. Пошаговая инструкция поможет не запутаться в процессе. А какие бумаги требуются, если речь идет о смене местонахождения компании?
Документы при смене местонахождения
Бумаг не так много, как кажется. Только, как не трудно догадаться, их будет больше, чем при перерегистрации юридического адреса в пределах одного населенного пункта. Для изменений нужно принести:
- Заявления по формам Р13001 и Р14001 (сначала второе подается).
- Протокол о смене юридического адреса.
- Устав и учредительные документы с изменениями в нескольких экземплярах.
- Квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей).
- Документы, устанавливающие права на новое помещение.
Сначала, как уже было сказано, подается форма Р14001 с решением об изменении юридического адреса. Затем все остальные бумаги.
Примеры
Теперь понятно, что юридический и фактический адрес должны совпадать. И порядок смены адреса в том или ином случае известен. Не так все трудно, как кажется. Но как можно отличить местонахождение от юридического адреса?
Стоит рассмотреть ситуацию на примере. Есть фирма ООО "СпецСтрой". Она находится в городе Советске, в Калининградской области, на улице Ивана Сусанина, в доме 30. Здесь г. Советск - это местонахождение, ул. Ивана Сусанина, д. 30 - юридический адрес.
Легко все и просто. Главное понимать, как правильно менять место регистрации в том или ином случае. Тогда никаких проблем не возникнет. Регистрация юридического адреса и его смена - не такие уж и трудные процедуры.
