Несмотря на широкое и повсеместное внедрение электронных носителей информации, бумажные документы еще долго будут занимать лидирующие позиции в документообороте. Для сохранения презентабельности большого количества печатных файлов, а также для более удобной подачи информации читателю любой делопроизводитель должен знать, как пользоваться брошюратором – специальным устройством для скоростного сшивания нескольких листов в одно целое.
Виды брошюраторов
Большое разнообразие подобных установок создает определенные трудности для офисного работника. Причем проблемы возникают не только с правилами эксплуатации, но и с особенностями выбора. Каждый производитель предлагает на рынке что-то особенное, и запутаться в широком ассортименте легко.
Работа с электрическим брошюратором не вызывает проблем. Все, что требуется от пользователя, - вставить документы вместе с обложкой и нажать кнопку «Пуск». После завершения процесса вы станете обладателем сшитой тетради.
Работа с брошюратором
Сейчас на рынке распространено неисчислимое количество моделей. Поэтому после покупки требуется внимательно изучить инструкцию, чтобы знать, как пользоваться брошюратором приобретенного вида.
- Подготовка документов. Листы будущей брошюры расположите в порядке их нумерации, подготовьте твердые или мягкие «корочки», которые в будущем станут обложками. Большое количество документов разделите на несколько стопок.
- Перфорация. Устойчиво установите брошюратор, вставьте листы в специальный приемник и отпустите, а затем нажмите на ручку. Печатные документы и обложки перфорируйте отдельно.
- Выбор пружины. Подберите пластиковую либо металлическую пружину диаметра, достаточного для обхвата всех документов с небольшим запасом. Если в будущем вы планируете добавлять листы, отдайте предпочтение полимерной пружине.
- Переплетение. Установите пружину на гребенку, раскройте ее и поместите перфорированные документы, обложки, а затем закройте конструкцию.
Если знать, как пользоваться брошюратором Fellowes Starlet 2 правильно, то сшиваемые документы не потеряют своей презентабельности, а листы никогда не распадутся. Чтобы не промахнуться с выбором диаметра пружины, вы можете воспользоваться таблицей, прилагаемой к аппарату.
Особенности работы с брошюраторами
Важно не только знать, как пользоваться брошюратором, но и владеть некоторыми хитростями, которые позволят вам делать красивые и удобные брошюры. При выборе материала пружины ориентируйтесь на количество сшиваемых листов. Если число документов 500 и более, отдайте предпочтение полимерному переплету.
