Коммерческие расходы - важная составляющая затрат любого бизнеса. Их оптимизация напрямую влияет на прибыль компании. Далее рассмотрим 7 эффективных способов снизить коммерческие расходы и узнаем, как это скажется на финансовых результатах вашей компании.
1. Что такое коммерческие расходы
Коммерческие расходы - это затраты, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг. К ним относят расходы на:
- упаковку и маркировку;
- хранение и транспортировку;
- рекламу и маркетинг;
- оплату труда работников отдела сбыта;
- аренду складских и торговых площадей;
- комиссию посредникам;
- представительские расходы и пр.
Коммерческие расходы включают затраты, которые компания несет уже после выпуска готовой продукции, чтобы обеспечить ее продвижение и реализацию. Чем выше такие расходы, тем ниже прибыль от продаж, поэтому важно их оптимизировать.
2. Влияние коммерческих расходов на финансовые показатели
Коммерческие расходы напрямую влияют на ключевые финансовые показатели компании:
- Влияние на себестоимость продукции. Чем выше коммерческие расходы, тем больше полная себестоимость единицы продукции. Это приводит к снижению валовой прибыли от реализации или даже к убыткам.
- Влияние на прибыль. Коммерческие расходы напрямую вычитаются из выручки компании, уменьшая ее прибыль. Таким образом, их рост ведет к падению прибыли, а оптимизация - к ее росту.
И так далее, подробнее о влиянии на рентабельность, оборачиваемость и другие показатели. Как видно, контроль коммерческих расходов крайне важен для успешного бизнеса.
3. Как учитывать коммерческие расходы
Учет коммерческих расходов имеет свои особенности как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Особенности учета в бухгалтерском и налоговом учете
В бухучете коммерческие расходы отражаются по дебету счета 44 "Расходы на продажу". В налоговом учете для них нет отдельного счета, но они учитываются в составе прочих расходов.
Счет 44 "Расходы на продажу"
На этом счете аккумулируются все коммерческие расходы за отчетный период. Затем они списываются на уменьшение выручки от реализации.
Распределение расходов по реализованной и нереализованной продукции
Часть коммерческих расходов, относящаяся к нереализованной продукции, переносится на следующий отчетный период. Это важный момент для корректного учета.
Отражение в отчетности
В бухотчетности коммерческие расходы показываются в отдельной строке отчета о финансовых результатах. В налоговом учете они входят в состав прочих расходов.
4. Способы оптимизации коммерческих расходов
Оптимизация логистических и складских расходов - один из самых действенных способов сократить коммерческие расходы. Например, можно:
- Заключить договора с транспортными компаниями на более выгодных условиях;
- Внедрить автоматизированную систему управления складом для учета товаров;
- Пересмотреть график и маршруты доставки с целью их оптимизации;
- Уплотнить размещение товара на складах и т.д.
На рекламу и продвижение часто уходит львиная доля коммерческих расходов. Их можно оптимизировать следующими способами:
- Провести анализ эффективности рекламных каналов и скорректировать бюджеты;
- Отказаться от неэффективных видов рекламы;
- Добиться скидок и спецусловий от рекламных площадок;
- Автоматизировать таргетинг и работу call-центра с помощью специальных систем.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация производства, логистики, продаж и других процессов позволяет существенно сократить трудозатраты и повысить скорость обработки заказов. Это прямым образом ведет к снижению коммерческих расходов за счет:
- Сокращения штата сотрудников
- Ускорения документооборота
- Снижения влияния человеческого фактора и ошибок
Улучшение условий закупок и поиск новых поставщиков
Еще один резерв для снижения коммерческих расходов - оптимизация закупочной деятельности. Это можно сделать следующими способами:
- Провести тендер среди поставщиков для снижения закупочных цен;
- Заключить долгосрочные контракты для получения скидок;
- Наладить прямые поставки от производителей без посредников;
- Внедрить систему электронного документооборота с контрагентами.
Сокращение представительских расходов
На деловое гостеприимство, участие в выставках, командировки и прочие представительские цели у многих компаний уходят немалые суммы. Их можно оптимизировать:
- Пересмотрев политику по данным расходам с установлением лимитов;
- Отказавшись от участия в малоэффективных мероприятиях;
- Заменив часть офлайн-встреч на онлайн-конференции.
Пересмотр штатного расписания отдела продаж
Оптимизировать расходы на персонал продаж можно за счет:
- Внедрения KPI и гибкой системы мотивации;
- Автоматизации рутинных операций;
- Перевода части функций на аутсорсинг.
Аутсорсинг непрофильных функций
Еще один эффективный способ оптимизации - передача непрофильных функций на аутсорсинг. К примеру, можно передать сторонним компаниям:
- Логистику и транспортировку;
- Бухгалтерию и кадровое администрирование;
- Юридическое сопровождение;
- IT-обслуживание и поддержку;
- Уборку и обслуживание помещений.
Такой подход позволяет сэкономить на штате собственных специалистов и повысить качество выполнения ряда функций за счет профессионализма подрядчиков.
