Что такое КПП: полное руководство для начинающих

Что такое КПП и зачем он нужен? В этой статье мы подробно разберем, как формируется код причины постановки на учет, где его можно найти и зачем он нужен организациям. Узнаете, почему у ИП нет КПП и многое другое. Это полное руководство поможет разобраться с КПП даже начинающим.

1. Что обозначают цифры в КПП

КПП или код причины постановки на учет - это уникальный набор из 9 цифр, который присваивается каждой организации при постановке на учет в налоговых органах. Давайте разберемся, что означает каждая цифра в КПП:

  • Первые 4 цифры - код налогового органа, в котором организация состоит на учете.
  • 5 и 6 цифры - коды причины и основания постановки на учет.
  • Последние 3 цифры - порядковый номер постановки на учет.

Так, например, в КПП 770301001:

  • 770 - код ИФНС России по г. Москве.
  • 03 - код причины постановки на учет - по месту нахождения организации.
  • 001 - порядковый номер постановки на учет.

А в КПП 452543002:

  • 4525 - код ИФНС России по Тюменской области.
  • 43 - код причины постановки на учет - по месту нахождения обособленного подразделения.
  • 002 - вторая по счету постановка на данный учет.

Зная структуру и коды, по КПП можно определить регион и инспекцию, где зарегистрирована организация, а также причину постановки на налоговый учет в данном налоговом органе.

2. Где найти КПП организации

Итак, где же можно найти КПП организации, если он вам нужен?

  1. В свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. КПП указывается там вместе с ИНН.
  2. В выписке из ЕГРЮЛ с сайта ФНС. Достаточно знать ИНН организации.
  3. Непосредственно у самой организации, в ее документах и реквизитах.

Обратите внимание, что найти организацию по КПП на сайте ФНС не получится - для этого нужен ИНН или ОГРН. Зато если известен ИНН организации, по нему можно узнать соответствующий КПП.

3. КПП в документах организации

КПП указывается во всех бухгалтерских, налоговых и отчетных документах организации. К таким документам относятся:

  • Счета-фактуры
  • Налоговые декларации
  • Платежные поручения по налогам
  • Расчетные ведомости по зарплате
  • Отчеты в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат

При этом КПП всегда указывается рядом с ИНН организации. Если у компании несколько КПП, то в документах указывают тот КПП, который соответствует сути операции.

Например, в счетах-фактурах по НДС указывают КПП по месту постановки на учет в качестве крупного налогоплательщика. А в отчетах в ПФР указывают КПП по месту нахождения компании.

Таким образом, в документах компании КПП играет важную роль для идентификации организации. Ошибки в указании КПП могут привести к отказу в принятии отчетности налоговыми органами.

Женщина работает за ноутбуком в офисе

4. Зачем нужен КПП и как он формируется

Итак, давайте еще раз вернемся к вопросу: зачем нужен КПП и как он формируется?

КПП нужен для более точной идентификации организации-налогоплательщика. В то время как ИНН уникален и одинаков для всех подразделений организации, КПП разный и закреплен за каждым отдельным подразделением.

То есть если у компании есть несколько филиалов в разных регионах, то у каждого филиала будет свой КПП. А если компания перерегистрируется в другом регионе, то ей присваивается новый КПП.

По структуре КПП состоит из кода налогового органа и кода причины постановки на учет. Эти коды формируются автоматически при регистрации или перерегистрации организации в налоговых органах.

Таким образом, КПП - это своего рода "прописка" организации, которая позволяет точно определить принадлежность налогоплательщика к конкретному налоговому органу и имеет важное значение для налогового администрирования.

5. Почему КПП не нужен индивидуальным предпринимателям

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом - а нужен ли КПП индивидуальным предпринимателям (ИП)? Короткий ответ - нет, ИП КПП не нужен.

Дело в том, что КПП используется только для идентификации организаций . У индивидуальных предпринимателей организационно-правовая форма "физическое лицо", соответственно, им достаточно идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Поэтому в реквизитах ИП указывается только ИНН. КПП в них отсутствует. Это прямо прописано в Налоговом кодексе.

Тем не менее, некоторые контрагенты или банки иногда запрашивают КПП у индивидуальных предпринимателей. В таких случаях можно объяснить, что у ИП КПП отсутствует, или просто прочеркнуть/оставить пустым соответствующее поле в документах.

Таким образом, запомните - КПП нужен только организациям, у ИП его быть не должно.

Записи и чеки на рабочем столе

6. КПП и ОГРН - в чем разница

Часто возникает вопрос: а в чем разница между КПП и ОГРН? Давайте разберемся.

ОГРН - это основной государственный регистрационный номер организации. Он присваивается единожды при регистрации и остается неизменным на протяжении всей деятельности организации. Можно сказать, ОГРН - это как паспорт организации.

А вот КПП может меняться. Он присваивается каждому отдельному подразделению организации и зависит от места регистрации этого подразделения. Если организация открывает новый филиал в другом регионе, ему присваивается уже другой КПП. Поэтому КПП скорее можно сравнить с пропиской.

Также, в отличие от ОГРН, у одной организации может быть несколько КПП. А ОГРН уникален.

Таким образом, ОГРН и КПП - это два разных идентификатора организации в целях налогового учета. ОГРН "постоянный", а КПП может меняться.

7. Как найти и проверить КПП организации

Что делать, если вам нужно найти или проверить КПП организации? Вот несколько способов это сделать:

  1. Найти КПП организации на сайте ФНС по ИНН или ОГРН в выписке из ЕГРЮЛ.
  2. Позвонить в бухгалтерию организации и уточнить КПП.
  3. Посмотреть КПП в договоре или счете-фактуре от организации.
  4. Проверить корректность КПП по коду региона (первые 4 цифры).
  5. Сравнить КПП в разных документах от одной организации.

Если обнаружена ошибка в КПП организации, то ее нужно исправить. Для этого организация должна подать заявление в налоговый орган на изменение сведений и присвоение правильного КПП.

8. Типичные ошибки с КПП

Рассмотрим типичные ошибки, которые случаются с КПП:

  • Неправильное указание КПП в документах. Например, указан КПП головного офиса вместо обособленного подразделения.
  • Указание неактуального КПП после смены юридического адреса организации.
  • Опечатки и ошибки при внесении КПП в базы данных и документы.
  • Использование КПП другой организации.
  • Присвоение КПП индивидуальному предпринимателю.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно регулярно проверять актуальность КПП и обращать внимание на его корректное указание в документах.

9. КПП для юрлиц - краткие выводы

Итак, давайте еще раз кратко суммируем, что нужно знать о КПП для организаций:

  • КПП - код причины постановки на учет, состоит из 9 цифр.
  • Идентифицирует подразделение организации в налоговых органах.
  • Указывается во всех отчетных и финансовых документах.
  • Может меняться при реорганизации компании.
  • Необходимо следить за правильностью указания.
  • У ИП и физлиц КПП отсутствует.

Зная эти основные моменты про КПП, вы сможете грамотно применять и проверять его на практике!

Статья закончилась. Вопросы остались?
Комментарии 0
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.