Перед началом сотрудничества с какой-либо компанией любое предприятие должно грамотно проверить данную фирму, чтобы убедиться в ее благонадежности, стабильности и платежеспособности. В этом случае можно уберечься от мошенников или потенциальных банкротов. Как проверить компанию на надежность? Для этого можно пользоваться различными методами, но все более востребованными считаются способы, предлагаемые в интернете, которые позволяют получить достоверную и актуальную информацию совершенно бесплатно и быстро.
Зачем нужна проверка?
Проверка надежности компании является обязательным процессом для каждого предприятия. Этот процесс выполняется до непосредственного заключения контракта и начала сотрудничества. С его помощью можно достичь сразу несколько целей:
- предотвращаются проверки со стороны сотрудников ФНС, так как если контрагент окажется фирмой-однодневкой, то налоговики на основании положений ст. 54.1 НК могут привлечь к ответственности все компании, которые заключали с ней контракты;
- выявляется, не находится ли потенциальный партнер на грани банкротства, так как если его платежеспособность будет низкой, то велика вероятность, что он не сможет исполнить обязательства по составленному официальному договору;
- компания сможет защититься от мошенников, которые с помощью подставной фирмы могут обманывать партнеров.
Многие фирмы вовсе на каждого контрагента составляют личное досье. В него включаются все сведения, полученные в результате проверки. Если в будущем контрагент будет привлечен к ответственности сотрудниками ФНС, то налоговая инспекция не сможет наказать другую компанию, так как она с помощью досье сможет доказать, что предварительно проводила полноценную проверку потенциального партнера.
Поэтому проверка контрагентов должна проводиться ежегодно. Изучению подвергаются не только новые партнеры, но и фирмы, с которыми уже налажено долгосрочное сотрудничество. В этом случае можно оперативно реагировать на разные изменения в работе фирм.
Как проверить компанию на надежность?
Для этого можно пользоваться разными методами. Наиболее часто применяются следующие способы:
- через официальные сайты разных государственных организаций, к которым относится ФНС, Росреестр или другие учреждения;
- с помощью официальных запросов в ФНС, которые передаются в бумажном виде;
- при привлечении специальных агентств, занимающихся составлением досье на разные компании;
- с использованием специальных сайтов в интернете, позволяющих получать максимум информации о работе любой организации;
- получение информации в результате изучения разных отзывов в интернете.
Все вышеуказанные методы являются простыми и понятными. Если обращаться в специализированные организации, которые в результате сотрудничества составляют полноценное досье, то их услуги будут дорогостоящими.
Изучение сведений из ЕГРЮЛ
Как проверить компанию на надежность по ИНН? Для этого целесообразно обратиться к официальному сайту ФНС, где заказывается электронная выписка из ЕГРЮЛ. Для получения сведений непременно вносятся следующие данные о проверяемой компании:
- ИНН, который может быть заменен ОГРН;
- название предприятия;
- если проверке подвергается ИП, то указывается его ИНН и Ф.И.О.
Выписка предоставляется в день обращения, если требуется документ в электронном виде. С ее помощью можно узнать следующую информацию:
- дата регистрации компании или ИП;
- сведения об учредителях и официальных представителях;
- основные направления работы компании;
- проверяется юридический адрес, который далее можно проверить на массовость, так как если по указанному адресу зарегистрировано много компаний, то это является признаком фирмы-однодневки, поэтому рекомендуется отказаться от сотрудничества с таким предприятием;
- сравнивается юридический адрес с фактическим местом, где ведется деятельность компанией.
С помощью выписки из ЕГРЮЛ можно получить действительно много значимой информации. Поэтому наиболее часто крупные предприятия пользуются именно этим методом проверки.
Нахождение реальных отзывов в интернете
Перед тем как проверить строительную компанию на надежность, рекомендуется первоначально изучить отклики о ее работе в интернете. Такие комментарии могут оставлять непосредственные покупатели или другие контрагенты. С их помощью можно получить много полезной информации, но учитывается, что некоторые отзывы могу оставляться конкурентами.
С помощью таких комментариев можно не только понять, насколько надежной является фирма, но и как давно она функционирует на рынке. Если в интернете отсутствуют какие-либо отклики, то можно говорить о том, что компания является новичком или же тщательно следит за тем, чтобы в интернете отсутствовала какая-либо негативная информация о ее работе.
Проверка платежеспособности фирмы
Важно убедиться, что компания, с которой планируется подписание контракта, не находится на грани банкротства. Как проверить компанию на надежность в этом случае? Для этого целесообразно обращаться к специальному сервису ФНС, который называется «Прозрачный бизнес». Для получения сведений нужно зайти на сайт налоговой службы и выбрать раздел, предлагающий проверку контрагентов. Далее вносится информация о наименовании компании и ее ИНН.
С помощью такого сервиса можно получить следующие сведения:
- внесена ли компания в специальный реестр ликвидируемых организаций, объявляемых банкротами;
- не зарегистрировано ли на одного директора сразу несколько компаний;
- не включен ли директор или главный бухгалтер фирмы в реестр дисквалифицированных граждан;
- проверяется даже адрес регистрации, так как если по нему зарегистрировано несколько организаций, то через данный сервис можно получить соответствующую информацию.
Сведения предоставляются совершенно бесплатно и оперативно. Поэтому перед тем, как проверить компанию на надежность, нужно узнать только ее название и ИНН.
Как проверить учредителей?
Проверке следует подвергать не только непосредственную компанию, но и ее участников. Для этого важно убедиться, что на директора не зарегистрировано несколько фирм, так как в этом случае можно говорить о наличии подставного лица или использовании фирм-однодневок для совершения разных незаконных операций.
Проверка реализуется непосредственно на сайте ФНС. Для этого нужно зайти в раздел, предназначенный для проверки контрагентов. Далее вносится информация о Ф.И.О. учредителя компании. Если выявляется, что у него имеется несколько компаний, то желательно отказаться от сотрудничества. Если на гражданина зарегистрировано больше 10 организаций, то можно утверждать, что его деятельность тщательно проверяется не только сотрудниками ФНС, но и прокуратуры.
Изучение отчетности
Как проверить инвестиционную компанию на надежность? При изучении любой организации надо много внимания уделять не только сведениям, находящимся в открытом доступе, но и конфиденциальной информации. Поэтому перед подписанием контракта следует запросить у руководства выбранного предприятия бухгалтерскую и налоговую отчетность для изучения.
Некоторые фирмы вовсе обязаны публиковать отчетность на своем официальном сайте.
С помощью такой документации можно получить много информации о деятельности предприятия. Чтобы проверить надежность страховой компании, следует получить ее отчетность примерно за 3 года работы. В этом случае можно получить следующую информацию:
- какой доход получает организация за год работы;
- имелись ли у нее убытки в прошлом периоде;
- какими видами деятельности занимается предприятие;
- каков размер непогашенной кредиторской задолженности;
- сколько у фирмы имеется дебиторов;
- каков размер уставного капитала.
С помощью этих сведений можно определить платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. На основании полученных данных производятся расчеты, определяющие размер и структуру прибыли, показатели оборачиваемости основных фондов и других ресурсов, а также оценивается надежность сотрудничества.
Желательно пользоваться не только документами, которые имеются в открытых источниках, но и запрашивать у контрагента другие важные бумаги, к которым относится устав или иные виды отчетов. Если фирма работает в такой области, где требуется лицензия, то придется убедиться в ее наличии.
Составление досье
У некоторых фирм возникает вопрос о том, как проверить американскую компанию на надежность. Воспользоваться вышеуказанными способами в этом случае не получится. Поэтому целесообразно обращаться в специализированные организации, которые занимаются составлением досье на разные фирмы.
Для получения данных они пользуются разными источниками, а также у них налажены связи с государственными учреждениями и частными крупными компаниями. Результат их работы представлен полноценным отчетом, в котором имеются основные показатели от деятельности потенциального контрагента. С помощью этой информации можно определить целесообразность заключения контракта.
При каких признаках не следует заключать соглашение?
Если руководство фирмы будет разбираться в том, как проверить надежность компании по названию или другим сведениям, то получить нужные данные не составит труда. При выявлении некоторых признаков лучше отказаться от сотрудничества. К таким признакам относится:
- компания отказывается от передачи стандартных учредительных или бухгалтерских документов;
- выявляется, что фирма обладает слишком маленьким количеством ресурсов и основных фондов, поэтому просто не сможет справиться с задачами, которые будут перед ней поставлены;
- существуют признаки того, что предприятие является фирмой-однодневкой, например, по одному адресу зарегистрировано несколько предприятий или компания на протяжении длительного периода времени сдает в ФНС нулевую отчетность;
- организация работает меньше одного года, поэтому отсутствует возможность изучить ее годовую отчетность или получить достаточное количество откликов от других контрагентов и покупателей.
При таких условиях лучше отказаться от дальнейшего сотрудничества.
Заключение
Проверка любой компании является обязательным процессом для предприятия, планирующего подписание с этой фирмой какого-либо договора. Процедура может выполняться самостоятельно или с помощью сторонних организаций. Для этого можно пользоваться открытыми источниками в интернете или проверять предоставленную бухгалтерскую отчетность.
Если в результате проверки выявляются какие-либо признаки того, что фирма не является надежной и платежеспособной, то лучше отказаться от подписания соглашения.
