Характеристика с работы в суд: образец, порядок заполнения, бланк

Характеристика с места работы - это официальный документ, который составляется работодателем на сотрудника и содержит информацию о его профессиональных и личных качествах. Такая характеристика может потребоваться при устройстве на новую работу, поступлении в учебное заведение, а также предоставляется в суд при рассмотрении различных дел.

Характеристика с работы для суда имеет особое значение, так как помогает суду объективно оценить личность подсудимого или истца/ответчика. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить характеристику с работы для предоставления в суд, рассмотрим требования к ее содержанию и оформлению.

1. Когда нужна характеристика с работы для суда

Характеристика с места работы может потребоваться в суде в таких случаях:

• при рассмотрении уголовных дел - для оценки личности подсудимого;
• при рассмотрении гражданских дел - для оценки личности истца или ответчика;
• при рассмотрении дел об административных правонарушениях;
• в других случаях, когда требуется оценить деловые и моральные качества человека.

Такая характеристика позволяет суду получить объективную информацию о поведении человека на рабочем месте, его отношении к труду, коллегам, а также профессиональных навыках и квалификации.

2. Кто должен составлять характеристику с работы для суда

Характеристика в суд должна быть оформлена на официальном бланке организации, где работает человек, и подписана ее руководителем или уполномоченным на это лицом.

Как правило, характеристику составляет непосредственный руководитель работника или сотрудник отдела кадров. В некоторых случаях это может быть вышестоящий руководитель.

Лицо, подписывающее характеристику, должно хорошо знать сотрудника и иметь возможность объективно оценить его качества. Иначе характеристика не будет иметь ценности для суда.

3. Какие сведения должна содержать характеристика с работы для суда

Характеристика для суда должна содержать следующие обязательные сведения о работнике:

1. ФИО, должность, стаж работы в данной организации;
2. Отношение к труду, трудовая дисциплина;
3. Уровень квалификации, профессиональные навыки;
4. Личные и деловые качества (порядочность, коммуникабельность и т.д.);
5. Взаимоотношения в коллективе;
6. Наличие поощрений и взысканий.

Также в характеристику могут быть включены сведения о том, состоит ли сотрудник на учете у психиатра или нарколога, имеет ли судимость.

Характеристика должна быть максимально объективной и содержать только достоверную информацию, подтвержденную документами.

4. Правила оформления характеристики с работы для суда

Характеристика в суд оформляется на официальном бланке организации с обязательным указанием следующих реквизитов:

• Наименование организации;
• Исходящий номер и дата выдачи;
• Должность, ФИО и подпись руководителя;
• Печать организации.

Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, 12-14 размер, через 1,5 интервала. Объем документа обычно составляет 1-2 страницы.

Характеристика не должна содержать исправлений и помарок. Она должна быть напечатана аккуратно, без ошибок.

5. Пример характеристики с работы в суд

Рассмотрим пример оформления положительной характеристики с работы для предоставления в суд:

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванову Ивану Петровичу, водителю автомобиля
ООО "Автотранс"

Иванов Иван Петрович работает в должности водителя автомобиля в ООО "Автотранс" с 05 мая 2018 года по настоящее время. За время работы в организации проявил себя грамотным, дисциплинированным и ответственным сотрудником. Имеет водительское удостоверение категории BC, стаж вождения составляет 5 лет.

К трудовым обязанностям Иванов И.П. относится добросовестно, к работе приступает вовремя, порученные задания выполняет качественно и в срок. С техникой обращается аккуратно, что подтверждается отсутствием ДТП по его вине.

Среди коллег пользуется уважением, конфликтов и претензий к нему нет. К работе проявляет разумную инициативу, способствует улучшению морально-психологического климата в коллективе.

За период работы в организации к Иванову И.П. дисциплинарных взысканий не применялось. Неоднократно поощрялся за добросовестный труд.

Таким образом, по своим морально-деловым и профессиональным качествам Иванов И.П. заслуживает положительной характеристики.

Генеральный директор ООО "Автотранс" Иванов И.И.

15 марта 2022 г. М.П.

Данная характеристика с работы соответствует всем требованиям, предъявляемым к таким документам, и содержит полную объективную информацию о сотруднике. Это позволит суду составить о нем полное представление.

6. Возможные типовые формулировки

При составлении характеристики с работы для суда часто используются определенные типовые формулировки. Давайте рассмотрим наиболее употребительные из них.

Отношение к труду:

• "Добросовестно выполняет свои трудовые обязанности"
• "Проявляет старательность и трудолюбие"
• "Отличается высокой исполнительской дисциплиной"

Квалификация и навыки:

• "Владеет всеми необходимыми профессиональными знаниями и навыками"
• "Постоянно повышает свою квалификацию"
• "Может выполнять работу различной сложности"

Личные и деловые качества:

• "Пунктуален, обязателен, ответственен"
• "Коммуникабелен, легко находит общий язык с коллегами"
• "Обладает аналитическим складом ума, способен принимать взвешенные решения"

7. Как избежать типовых ошибок

Чтобы характеристика имела ценность для суда и полно отражала информацию о сотруднике, стоит избегать некоторых типовых ошибок при ее написании:

• Использование общих стандартных фраз без конкретных примеров;
• Противоречивая информация в разных частях документа;
• Отсутствие подтверждения важных фактов документами;
• Наличие орфографических и стилистических ошибок.

Также важно избегать двусмысленности и неоднозначности формулировок, которые могут быть истолкованы неверно.

8. Рекомендации по образцу написания

Чтобы составить качественную характеристику для суда, рекомендуется:

1. Собрать полную и достоверную информацию о сотруднике из различных источников;
2. Указывать конкретные факты и примеры в подтверждение общих выводов;
3. Избегать эмоционально окрашенных высказываний;
4. Проверить характеристику на логическую целостность и непротиворечивость;
5. Оформить документ в строгом соответствии с требованиями.

9. Юридические аспекты

С юридической точки зрения, характеристика с работы для суда является официальным документом, и за сведения, изложенные в ней, работодатель несет ответственность.

Если будет доказан факт разглашения в характеристике сведений, порочащих честь и достоинство работника, он вправе требовать опровержения этой информации в судебном порядке.

Также работник может оспорить недостоверную информацию, изложенную в характеристике, через Комиссию по трудовым спорам или в суде.

Таким образом, работодатель должен быть особенно внимателен и ответственен при составлении подобных документов.

10. Рекомендации по составлению характеристики на проблемного сотрудника

Если сотрудник допускал нарушения трудовой дисциплины, имел дисциплинарные взыскания, конфликтовал с коллегами, в характеристике для суда это должно найти объективное отражение.

В таком случае не стоит использовать резкие негативные формулировки, лучше привести конкретные факты нарушений или примеры некорректного поведения. Это позволит избежать обвинений в порочащих честь и достоинство сведениях.

Образец формулировки: "В период работы в организации к сотруднику неоднократно применялись дисциплинарные взыскания в виде выговора за нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка. Так, 05.03.2018 года сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины".

11. Особенности характеристики уволенного сотрудника

Если сотрудник уже уволен из организации, в характеристике обязательно нужно указать дату его увольнения и причину: по собственному желанию, сокращение штата, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Также необходимо указать его квалификацию и опыт работы на момент увольнения. Это позволит дать оценку профессионального уровня сотрудника на определенном этапе его карьеры.

Образец формулировки: "Иванова Анна Петровна работала в должности бухгалтера ООО "Ромашка" с 03.05.2017 по 29.06.2022. Уволена по собственному желанию в связи с переездом в другой город".

12. Выдача характеристики по запросу суда

Характеристика с работы может быть запрошена у работодателя судом. В этом случае она должна быть предоставлена в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

При выдаче характеристики по запросу суда также соблюдаются все вышеперечисленные требования к ее оформлению и содержанию.

Отказ работодателя предоставить характеристику по запросу суда может повлечь за собой административное наказание в соответствии с законодательством.

13. Ответственность за составление характеристики

Составление характеристики с работы для предоставления в суд является ответственным процессом, поскольку этот документ влияет на решение суда и судьбу человека.

Лицо, подписывающее характеристику, несет ответственность за достоверность и объективность изложенных в ней сведений. Предоставление ложной информации может повлечь привлечение к административной или уголовной ответственности.

Поэтому перед составлением характеристики рекомендуется еще раз перепроверить всю имеющуюся информацию о работнике, изучить кадровые документы, при необходимости посоветоваться с юристом.

14. Подписание и заверение характеристики

Характеристика подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным расшифровыванием подписи (указанием ФИО и должности).

Для придания юридической силы документ должен быть заверен печатью организации. Печать ставится на подпись руководителя так, чтобы частично захватывать подпись.

Если характеристика оформляется на бланке организации, печать ставится в специально отведенном месте.

15. Выдача характеристики сотруднику

Характеристика в суд выдается сотруднику под подпись в журнале учета выдачи характеристик и на руки. Это позволяет избежать фальсификации документа.

Сотрудник имеет право ознакомиться с текстом характеристики до ее подписания руководителем и выдачи ему на руки. В случае несогласия с ее содержанием он может обратиться с мотивированным заявлением к работодателю.

16. Хранение характеристик

Характеристики с работы, выданные сотрудникам, хранятся в их личных делах. Это позволяет при необходимости обратиться к ним, например, при оценке динамики профессионального развития работника.

Копия характеристики, выданной по запросу суда, также подшивается в личное дело сотрудника.

Срок хранения характеристик - 75 лет, как для большинства кадровых документов.

Характеристики рекомендуется хранить в отдельной папке личного дела, чтобы иметь к ним быстрый доступ.

17. Образец заполнения журнала учета выдачи характеристик

Журнал учета позволяет отслеживать факт выдачи характеристик сотрудникам. В него вносятся следующие данные:

• ФИО, должность сотрудника;
• Дата выдачи характеристики;
• Подпись сотрудника об получении характеристики.

Образец заполнения:

18. Электронный документооборот

В настоящее время характеристики, как и другие кадровые документы, могут создаваться, подписываться и храниться в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

Это упрощает работу с документами, позволяет оперативно формировать характеристики по запросам и направлять их в суд в электронном виде.

19. Актуальные формы характеристик

Форма и требования к характеристике с работы для предоставления в суд устанавливаются законодательством РФ. Следует использовать актуальные образцы, утвержденные приказом Минтруда.

Это позволит гарантировать соответствие характеристики всем нормативным требованиям и избежать нареканий со стороны суда.