Начальник охраны играет ключевую роль в обеспечении безопасности любой организации. От эффективности его работы напрямую зависит защищенность сотрудников, имущества и конфиденциальной информации компании. Поэтому разработка должностной инструкции для этой должности является очень важным моментом.
Должностная инструкция начальника охраны должна четко определять его функциональные обязанности, права и ответственность. Рассмотрим основные разделы, которые обязательно должны присутствовать в этом документе.
Общие положения
В этом разделе указываются общие сведения о должности: название, подчиненность начальнику службы безопасности или другому руководителю в соответствии с организационной структурой, порядок назначения и освобождения от должности.
Функциональные обязанности
Здесь перечисляются основные обязанности начальника охраны, например:- организация работы службы охраны и обеспечение выполнения поставленных перед ней задач;- разработка документов, регламентирующих деятельность охраны;- подбор и расстановка кадров службы охраны;- контроль несения службы сотрудниками охраны и соблюдения ими трудовой дисциплины;- внедрение и контроль исполнения инструкций, положений, приказов по вопросам охраны.
Права
В этом разделе описываются полномочия начальника охраны для выполнения возложенных на него задач, например: - вносить предложения по совершенствованию системы охраны объекта; - запрашивать информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей; - проводить инструктаж и осуществлять проверку знаний правил охраны у сотрудников организации.
Ответственность
В этом разделе прописывается персональная ответственность начальника охраны за: - организацию работы службы охраны в соответствии с установленными требованиями; - своевременное и качественное выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства организации; - соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности подчиненным персоналом.
Требования к квалификации
В этом разделе перечисляются: - требования к образованию (среднее профессиональное или высшее); - требования к опыту работы в сфере охраны (желательно от 3 лет); - наличие специальных знаний (законодательство в сфере охраны, способы охраны объектов, правила применения физической силы и спецсредств).
Таким образом, должностная инструкция начальника охраны позволяет четко регламентировать его функционал и зоны ответственности. Грамотное составление этого документа является залогом эффективной организации работы службы охраны и обеспечения безопасности объекта.
Планирование деятельности службы охраны
Важной частью работы начальника охраны является планирование деятельности возглавляемого им подразделения. Он должен уметь составлять перспективные и оперативные планы работы службы охраны с учетом особенностей охраняемого объекта.
Взаимодействие со смежными подразделениями
Эффективная работа службы охраны невозможна без налаженного взаимодействия с другими подразделениями компании. Начальник охраны должен уметь выстраивать конструктивные рабочие отношения со службой безопасности, отделом кадров, юридическим отделом и другими заинтересованными сторонами.
Контроль качества работы охраны
Начальник охраны обязан регулярно осуществлять контроль качества несения службы сотрудниками подразделения. Для этого он может использовать постовые журналы, видеонаблюдение, опросы сотрудников компании о работе охраны.
Взаимодействие с вневедомственной охраной
По ряду вопросов начальнику охраны приходится взаимодействовать с представителями вневедомственной охраны – полицией, Росгвардией. От умения выстраивать конструктивный диалог с этими структурами также зависит обеспечение безопасности объекта.
Повышение квалификации охранников
Начальник охраны должен постоянно повышать профессиональный уровень сотрудников подразделения. Для этого необходимо проводить регулярные инструктажи, учения, тренировки по отработке действий в нештатных ситуациях.
Внутренний контроль и аудит работы охраны
Для оценки результативности работы службы охраны необходимо проводить регулярный внутренний контроль и аудит. Начальник охраны должен анализировать статистику нарушений пропускного и внутриобъектового режимов, количество предотвращенных правонарушений, выявленных угроз безопасности.
Материально-техническое обеспечение охраны
Начальник охраны несет ответственность за оснащение подразделения необходимыми техническими средствами охраны, спецсредствами, форменной одеждой, документацией. Он должен уметь грамотно планировать и обосновывать закупки для нужд охраны.
Правовая подготовка сотрудников охраны
Начальник охраны обязан обеспечить надлежащую правовую подготовку своих подчиненных. Охранники должны хорошо знать нормативную базу в сфере частной охранной деятельности, основы применения физической силы и спецсредств.
Профилактика правонарушений
Начальник охраны отвечает за проведение профилактических мероприятий, направленных на предупреждение хищений, актов вандализма, других правонарушений на охраняемом объекте. Это может включать лекции, памятки для сотрудников, усиление контроля в криминогенных зонах.
Внедрение новых технологий в работу охраны
Современные технические средства охраны могут значительно повысить защищенность объекта. Задача начальника охраны – постоянно отслеживать появление новинок на рынке систем безопасности и внедрять передовые разработки.
Обучение охранников действиям в чрезвычайных ситуациях
В обязанности начальника охраны входит подготовка сотрудников к действиям в условиях чрезвычайных ситуаций. Необходимо проводить учения по отработке алгоритмов действий при пожаре, угрозе террористического акта, природных катаклизмах.
Психологическая подготовка охранников
Для качественного выполнения своих обязанностей охранники должны обладать психологической устойчивостью и умением разрешать конфликтные ситуации. Начальник охраны организует для них соответствующее обучение.
Кадровая работа в службе охраны
Подбор, расстановка, мотивация и обучение кадров - важнейшая часть работы начальника охраны. От профессионализма сотрудников зависит безопасность объекта.
Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов
Начальник охраны несет ответственность за организацию пропускного режима на КПП, патрулирования территории, осуществление внутриобъектового режима в соответствии с требованиями безопасности.
Разработка оперативных планов охраны
Помимо перспективных планов, начальнику охраны необходимо уметь разрабатывать оперативные планы - на период повышенной опасности, проведения массовых мероприятий, ликвидации последствий ЧС.
Взаимодействие с правоохранительными органами
Для оперативного реагирования на угрозы безопасности объекта начальнику охраны необходимо наладить тесное взаимодействие с правоохранительными органами - полицией, Росгвардией, ФСБ. Должен быть отработан четкий алгоритм оповещения и прибытия группы быстрого реагирования.
Антитеррористическая защищенность объекта
От начальника охраны требуется обеспечить выполнение всего комплекса мероприятий по антитеррористической защищенности охраняемого объекта, включая оснащение инженерно-техническими средствами, пропускной режим, круглосуточное дежурство группы быстрого реагирования.
Проведение служебных расследований и проверок
При возникновении происшествий, чрезвычайных ситуаций, нарушений в работе охраны начальник обязан оперативно организовывать служебные проверки и расследования по установлению причин и виновных лиц.
Разработка инструкций для охранников
Начальник охраны должен разрабатывать и периодически актуализировать различного рода инструкции для сотрудников службы - по организации пропускного режима, действиям в критических ситуациях, использованию технических средств охраны и др.
Анализ данных систем видеонаблюдения
Современные системы видеонаблюдения позволяют накапливать большие объемы данных о ситуации на охраняемом объекте. Задача начальника охраны - организовать мониторинг, обработку и анализ этих данных для повышения безопасности.
