До какого числа сдать СЗВ-М? Сроки отчетности

Сдача отчетности СЗВ-М является обязанностью каждого работодателя в России. Этот отчет позволяет контролировать уплату страховых взносов во внебюджетные фонды. От того, до какого числа сдать СЗВ-М, зависит избежание штрафных санкций.

Крайние сроки сдачи отчетности

Согласно законодательству, сроки сдачи отчетности СЗВ-М следующие:

• за I квартал, первое полугодие и 9 месяцев - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• за год - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть, например, отчетность за январь-март 2022 года нужно сдать не позднее 25 апреля 2022 года. А годовую отчетность за 2022 год - до 1 марта 2023 года.

Продление сроков отчетности

При определенных обстоятельствах сроки сдачи СЗВ-М могут быть продлены. Это возможно в таких ситуациях:

• Если последний день сдачи отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок переносится на следующий за ним рабочий день.
• При возникновении обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, массовые беспорядки и т.п.) сроки могут быть продлены по решению органов власти.
• При технических сбоях в работе программы для сдачи отчетности срок может быть продлен ФСС.

Последствия несвоевременной сдачи

Если не уложиться в сроки сдачи СЗВ-М, предусмотрены следующие санкции:

• При задержке до 30 дней - штраф 5% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате.
• При задержке от 30 до 90 дней - штраф 10% от суммы взносов.
• При задержке более 90 дней - штраф 30% от суммы взносов.

Кроме того, начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Ответственность за непредставление отчетности

Помимо финансовых санкций, предусмотрена также административная и уголовная ответственность:

• За непредставление СЗВ-М более 180 дней - штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП).
• Если это повлекло крупный ущерб государству - уголовное наказание вплоть до лишения свободы на срок до двух лет (ст. 199.1 УК РФ).

Рекомендации по своевременной сдаче

Чтобы всегда укладываться в сроки отчетности СЗВ-М, рекомендуется:

1. Заранее уточнить крайние даты сдачи отчетности на текущий год.
2. Не откладывать подготовку отчета на последний момент.
3. При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки программы СЗВ-М.
4. При технических неполадках сразу сообщать в службу техподдержки.
5. При необходимости использовать возможность продления срока сдачи.

При соблюдении этих несложных рекомендаций можно всегда вовремя сдавать отчеты СЗВ-М и избегать штрафных санкций.

"до какого числа сдать сзв м" - ключевая фраза, определяющая суть статьи. От правильного понимания сроков зависит исполнение обязанности по сдаче отчетности.

Подача уточненного расчета

Если после сдачи отчетности СЗВ-М были обнаружены ошибки, предусмотрена процедура подачи уточненного расчета. Это позволяет исправить допущенные неточности и избежать санкций.

Уточненный расчет можно подавать в течение календарного года после отчетного периода. Например, за первый квартал 2022 года - в течение 2022 года. За 2022 год в целом - в течение 2023 года.

Подача уточненки не освобождает от ответственности, если ошибки были сделаны преднамеренно. Но если они допущены по незнанию или по невнимательности, уточненный расчет позволит избежать штрафов.

Какого числа надо сдать отчетность при реорганизации

Особые сроки предусмотрены при реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования.

В случае реорганизации отчетность СЗВ-М должна быть сдана:

• За отчетный период, на который приходится дата завершения реорганизации.
• За период с начала года по дату завершения реорганизации.

Эти отчеты должны быть представлены не позднее 25 дней с момента внесения записи о реорганизации в ЕГРЮЛ.

Автоматизация процесса формирования отчетности

Для оптимизации процесса подготовки СЗВ-М рекомендуется настроить автоматическое формирование отчета из данных программы 1С или другой бухгалтерской системы.

Это позволит:

• Сократить трудозатраты на ручное заполнение.
• Минимизировать риск ошибок.
• Ускорить процесс сдачи отчетности.

Автоматическое формирование СЗВ-М - это удобно и эффективно. Это поможет без стрессов укладываться в установленные сроки.

Особенности отчетности при аутсорсинге бухгалтерии

Многие компании передают ведение бухгалтерского и налогового учета сторонним организациям. Но ответственность за своевременную сдачу отчетности СЗВ-М остается за работодателем.

Поэтому при аутсорсинге бухучета важно:

• Четко прописать в договоре обязанности по сдаче отчетности.
• Установить контрольные сроки для бухгалтерии.
• Предусмотреть штрафные санкции за просрочку.

Необходим тщательный контроль, чтобы аутсорсер укладывался в сроки сдачи СЗВ-М.

Какого числа сдавать отчет при упрощенной системе налогообложения

Для компаний на УСН установлены те же общие сроки сдачи отчетности СЗВ-М:

• За квартал и полугодие - до 25 числа следующего месяца.
• За год - до 1 марта следующего года.

Особенность в том, что компании на УСН сдают только раздел 1.1 формы СЗВ-М. Остальные разделы заполнять не нужно.

Ответственность ИП за сдачу отчетности

Индивидуальные предприниматели также обязаны отчитываться по страховым взносам, подавая СЗВ-М.

За несвоевременную сдачу ИП несет ответственность:

• Административную - в виде штрафов.
• Финансовую - пени за просрочку.

Поэтому ИП должны строго соблюдать сроки представления отчетности.

СЗВ-М при удаленной работе сотрудников

Пандемия ускорила переход на удаленную работу. Но это не влияет на обязанность сдавать отчетность.

При удаленке сроки СЗВ-М остаются прежними. Работодатель по-прежнему несет ответственность за своевременность и достоверность.

Особенности сдачи отчетности при наеме иностранцев

При трудоустройстве иностранных граждан также возникает обязанность по уплате страховых взносов и сдаче отчетности СЗВ-М.

Есть некоторые особенности:

• Взносы уплачиваются, даже если зарплата выплачивается за пределами РФ.
• Отчетность сдается по месту постановки организации на учет в налоговых органах.
• Сроки сдачи такие же, как и для российских работников.

Ошибки при заполнении СЗВ-М

Часто встречающиеся ошибки при составлении отчетности СЗВ-М:

• Неверное отражение сумм выплат и взносов.
• Неполные сведения о работниках.
• Некорректные коды выплат.
• Неправильные ОКВЭД и КПП.

Чтобы их избежать, следует внимательно заполнять отчет и проверять данные.

Электронная подпись при сдаче отчетности

СЗВ-М сдается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи.

Можно использовать:

• Усиленную квалифицированную ЭП.
• Усиленную неквалифицированную ЭП.
• Простую ЭП (для отдельных лиц).

Подпись должна быть действительной на день подписания отчетности.

Способы оптимизации процесса сдачи

Чтобы процесс сдачи СЗВ-М проходил без срывов, рекомендуется:

• Закрепить ответственного сотрудника.
• Провести регламентацию и распределить функции.
• Внедрить электронный документооборот.
• Настроить автоматическое формирование отчета.

Это позволит сделать процесс сдачи максимально эффективным и безошибочным.