Приказ о продлении полномочий директора - важный документ для обеспечения законности деятельности компании. Правильное оформление позволит избежать рисков оспаривания подписанных директором договоров. В этой статье мы подробно разберем порядок оформления приказа и решения о продлении полномочий, чтобы вы могли грамотно составить нужные документы.
Когда требуется приказ о продлении полномочий директора
Основания для продления полномочий:
- Истечение срока действия полномочий по уставу
- Окончание срока трудового договора с директором
- Желание учредителей продлить работу действующего директора
Сроки подготовки приказа:
- За 1-2 месяца до окончания полномочий
- До истечения срока трудового договора с директором
Последствия несвоевременного продления:
- Подписи директора станут недействительными
- Возможно оспаривание заключенных договоров
- Потребуется повторное назначение директора
Порядок продления полномочий директора
Принятие решения учредителями:
- Созыв собрания учредителей
- Голосование по вопросу продления полномочий
- Оформление решения учредителя или протокола
Составление протокола:
- Указание даты и места проведения собрания
- Перечисление присутствующих учредителей
- Формулировка решения о продлении полномочий
Издание приказа:
- Ссылка на решение учредителей
- ФИО директора и срок продления полномочий
- Подпись учредителя
Внесение изменений в трудовой договор:
- Подписание допсоглашения к договору
- Заключение нового срочного трудового договора
Образец приказа о продлении полномочий директора
Реквизиты приказа:
- Наименование организации
- Дата и место приказа
- Заголовок "Приказ"
- Текст приказа
- Подпись учредителя
Формулировки для разных случаев:
- Ссылка на решение учредителей
- Указание ФИО директора и нового срока полномочий
- Поручение о подписании трудового договора
Подписание и утверждение приказа:
- Подпись учредителя
- При наличии печати - печать организации
- Ознакомление директора с приказом
Особенности продления полномочий в ООО
Решение единственного учредителя ООО:
- Вместо протокола собрания
- Указание срока продления полномочий
- Подпись единственного учредителя
Протокол общего собрания участников ООО:
- Перечисление присутствующих учредителей
- Кворум для принятия решений
- Голосование по вопросу продления полномочий
Трудовой договор с директором ООО:
- Как правило, срочный договор
- Необходимость перезаключения при продлении полномочий
- Возможность бессрочного договора
Продление полномочий при особых обстоятельствах
Директор-учредитель организации:
- Не обязан заключать трудовой договор
- Продлевает полномочия решением единственного учредителя
- Может по желанию заключить трудовой договор
Беременность директора:
- Основание для продления срочного договора
- Указание в приказе ссылки на справку о беременности
- Продление только на период беременности
Отказ директора от продления полномочий:
- Необходимо решение об освобождении от должности
- Иначе директор может оспорить увольнение
- Выплата компенсации при увольнении
Риски при продлении полномочий директора
Нарушение сроков:
- Подписи директора становятся недействительными
- Необходимо повторное назначение директора
- Возможно оспаривание заключенных договоров
Неправильное оформление документов:
- Отсутствие кворума в протоколе
- Некорректные формулировки в приказе
- Несоответствие приказа решению учредителей
Несоблюдение требований ТК РФ:
- Неправомерное продление срочного договора
- Увольнение беременной директора
- Нарушение порядка расторжения трудового договора
Рекомендации по продлению полномочий директора
Пошаговая инструкция:
- За 1-2 месяца проверить срок действия полномочий директора
- Созвать собрание учредителей, оформить протокол
- Утвердить решение о продлении полномочий директора
- Издать приказ о продлении полномочий
- Заключить новый трудовой договор с директором
Полезные советы:
- Своевременно готовить необходимые документы
- Проверять кворум для принятия решений
- Следить за сроками действия трудового договора
- Правильно формулировать текст приказа
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Нужно ли уведомлять налоговую о продлении полномочий директора?
Нет, уведомлять налоговую не требуется, так как эти сведения не вносятся в ЕГРЮЛ.
Можно ли продлить срок действия срочного трудового договора с директором?
Возможно только в особых случаях, например при беременности директора. Рекомендуется заключать новый договор.
Нужно ли продлевать полномочия директора-учредителя?
Да, необходимо продлевать решением учредителя, даже если директор-учредитель не заключает трудовой договор.
Причины отказа в продлении полномочий директора
Хотя обычно учредители заинтересованы в продлении полномочий действующего директора, бывают ситуации, когда в этом отказывают:
- Неудовлетворительные результаты работы директора
- Желание сменить стратегию развития компании
- Личный конфликт между директором и учредителями
- Переход контроля к другим учредителям
В таких случаях вместо продления полномочий придется оформлять назначение нового директора.
Образец приказа о продлении полномочий директора
Рассмотрим конкретный пример оформления приказа о продлении полномочий генерального директора:
Как видно из образца приказа о продлении полномочий директора, в нем указаны все необходимые реквизиты:
- Наименование организации
- Дата и место приказа
- Ссылка на решение учредителей
- ФИО директора и срок продления полномочий
- Подпись учредителя
Алгоритм действий директора при продлении полномочий
- Получить уведомление от учредителей о продлении полномочий
- Ознакомиться с решением учредителей и приказом
- Подписать новый трудовой договор на срок продленных полномочий
- Продолжить исполнять обязанности директора
- Следить за окончанием нового срока полномочий
Директор обязан ознакомиться с приказом о продлении своих полномочий и подписать его. Отказ от продления полномочий возможен, но требует увольнения.
Проверка продления полномочий директора
Правоохранительные органы и контрагенты могут проверять законность полномочий директора. Для подтверждения продления полномочий необходимо предоставить:
- Решение учредителей о продлении полномочий
- Приказ о продлении полномочий директора
- Действующий трудовой договор с директором
При наличии этих документов продление полномочий директора не должно вызывать вопросов.
Нюансы продления полномочий в разных организациях
Есть особенности продления полномочий директора:
- В АО - решение общего собрания акционеров
- В филиале - разрешение головной компании
- В госкомпании - одобрение наблюдательного совета
Но в целом процедура схожа - принятие решения учредителями и издание приказа на его основе с внесением изменений в трудовой договор.
