Электронная подпись становится неотъемлемой частью нашей жизни. С ее помощью мы получаем государственные услуги, взаимодействуем с компаниями, подписываем документы. Но не всякая подпись обладает юридической силой. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) приравнивается к собственноручной. А это открывает массу возможностей. Давайте разберемся, что такое УКЭП, зачем она нужна и как ее получить быстро и удобно в 2023 году.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись и зачем она нужна
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это электронная подпись, которая полностью равнозначна собственноручной подписи человека на бумажном документе с точки зрения российского законодательства.
В отличие от простой электронной подписи, состоящей из логина и пароля, УКЭП:
- Подтверждает личность конкретного человека
- Гарантирует целостность электронного документа (невозможность внесения изменений после подписания)
- Имеет ограниченный срок действия (обычно 1 год)
Технически УКЭП представляет собой набор зашифрованных ключей, которые записываются на специальный носитель или в мобильное приложение. Выдают такие ключи аккредитованные удостоверяющие центры после проверки личности.
УКЭП появилась в России в начале 2000-х годов для использования в государственных информационных системах. С 2011 года ее стали активно применять и в коммерческой сфере. Сегодня УКЭП является основным инструментом электронного документооборота и оказания услуг в электронной форме.
УКЭП нужна:
- Для получения госуслуг в электронном виде
- Для регистрации юридических лиц и ИП
- Для сделок с недвижимостью
- Для налоговой отчетности
- Для участия в госзакупках и торгах
- Для взаимодействия с банками
- Для подписания различных договоров и соглашений
УКЭП избавляет от необходимости лично посещать организации, экономит время на поездки и ожидание в очередях. Электронный документооборот намного безопаснее и прозрачнее, чем работа с бумагами.
Виды электронных подписей и их особенности
Существует 3 основных вида электронной подписи:
- Простая электронная подпись
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Простая электронная подпись представляет собой сочетание логина и пароля или кода, полученного по SMS или электронной почте. Она подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным лицом, но не гарантирует целостность документа и не удостоверяет личность.
Простые подписи используются для неважных операций вроде регистрации на сайтах, входа в личные кабинеты, подписания петиций.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) создается с помощью специальных криптографических средств и гарантирует целостность документа. Но для того, чтобы УНЭП имела юридическую силу, нужно заключить соглашение с конкретной организацией о признании такой подписи.
УНЭП применяется для налоговой отчетности, регистрации на сайтах госорганов, получения некоторых госуслуг.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обладает высшей юридической значимостью, так как подтверждает личность подписанта и целостность электронного документа. УКЭП приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных условий и соглашений.
УКЭП используется для юридически значимых операций: сделок с недвижимостью, регистрации юрлиц, получения госуслуг, участия в торгах и т.д. Для получения УКЭП требуется личное присутствие.
Таким образом, простые и усиленные неквалифицированные подписи удобны для рядовых пользователей и не требуют значительных усилий для получения. Но для серьезных задач необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Существует несколько способов получения УКЭП:
- В аккредитованном удостоверяющем центре
- На портале госуслуг Москвы
- В мобильном приложении «Госключ»
- В удостоверяющем центре ФНС
Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.
Получение УКЭП в удостоверяющем центре
Это классический способ, который подойдет юридическим и физическим лицам. Для получения УКЭП в удостоверяющем центре необходимо:
- Найти ближайший аккредитованный УЦ. Список аккредитованных центров публикуется на сайте Минцифры России.
- Подготовить необходимые документы: паспорт, СНИЛС, ИНН для физлиц; для юрлиц дополнительно ОГРН и документы о полномочиях.
- Прийти лично в офис УЦ для идентификации личности.
- Оплатить госпошлину и услуги УЦ по выпуску УКЭП.
- Получить ключи электронной подписи, записанные на специальный носитель или направленные в мобильное приложение.
Процедура занимает от 15 минут до часа. Срок действия подписи обычно 1 год. Стоимость выпуска от 1000 рублей.
Преимущества:
- Подходит юрлицам и ИП
- Не требуется предварительной регистрации
- Короткие сроки получения
Недостатки:
- Нужно личное присутствие
- Платная услуга
Этот традиционный способ получения УКЭП является проверенным, но требует физического присутствия. Поэтому сегодня набирают популярность более удобные цифровые методы.
Получение УКЭП на портале госуслуг Москвы
Жители Москвы могут получить усиленную квалифицированную электронную подпись на портале городских услуг. Это нужно для таких услуг, как регистрация изменений в договоре аренды земельного участка, перераспределение земельных участков, получение в аренду земельного участка, получение права собственности на земельный участок, оформление документов на приватизацию жилья.
Чтобы получить УКЭП на портале госуслуг Москвы, нужно:
- Зарегистрироваться и подтвердить учетную запись в центре «Мои документы»
- Подать заявление на предоставление госуслуги, требующей УКЭП
- Дождаться решения органа исполнительной власти о праве на услугу
- Получить уведомление о возможности сформировать УКЭП
Преимущества:
- Бесплатно для жителей Москвы
- Не требуется личное присутствие
- Быстрое оформление
Недостатки:
- Только для москвичей
- Требует подтвержденной учетной записи
- Может понадобиться не сразу
Получение квалифицированной электронной подписи на портале госуслуг Москвы удобно для жителей столицы и позволяет максимально упростить взаимодействие с городскими службами. Но для жителей других регионов такой возможности пока нет.
