Доверенность - это важный юридический документ, позволяющий передать часть своих полномочий другому лицу. В этой статье мы подробно разберем различные виды и формы доверенностей, рассмотрим особенности их оформления и использования. Узнаете, как правильно составить доверенность для физического или юридического лица, избежать типичных ошибок. Получите практические советы, как оптимизировать взаимодействие с контрагентами и госорганами с помощью доверенностей.
Общая информация о доверенностях
Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами. С помощью доверенности можно передать представителю полномочия на совершение юридически значимых действий от имени доверителя без личного присутствия последнего.
Основные виды доверенностей:
- Общая - на совершение неограниченного круга юридически значимых действий
- Специальная - на совершение отдельного действия или определенного вида действий
- Разовая - на однократное совершение конкретного действия
Если срок действия в доверенности не указан, она действует в течение 1 года. Доверенность может быть отозвана в любое время путем письменного извещения лица, которому она выдана.
Основные требования к оформлению:
- Указание даты и места составления
- Данные доверителя и представителя (ФИО, паспортные данные)
- Перечень передаваемых полномочий
- Подпись доверителя
Рассмотрим подробнее виды и правила оформления доверенностей для физических и юридических лиц.
Доверенность для физического лица
Доверенность от имени физического лица оформляется в простой письменной форме. Исключения, когда требуется нотариальное удостоверение:
- Сделки, требующие нотариальной формы (дарение, ипотека)
- Подача заявлений о госрегистрации прав или сделок
- Распоряжение зарегистрированными правами (автотранспорт)
Доверенность от физлица должна содержать:
- ФИО, паспортные данные, адрес доверителя и представителя
- Перечень полномочий, передаваемых представителю
- Дата выдачи доверенности
- Подпись доверителя
Пример формулировки полномочий:
Доверяю Иванову Ивану Ивановичу представлять мои интересы во всех организациях, совершать в моих интересах любые фактические и юридические действия, подписывать договоры и иные документы.
Срок действия доверенности от физлица по умолчанию - 1 год. Доверенность может быть отозвана в любое время путем подачи письменного заявления лицу, которому она выдана, или соответствующему органу.
Доверенность для юридического лица
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами. Удостоверяется печатью организации.
Доверенность от ЮЛ должна содержать:
- Полное наименование, ИНН, ОГРН организации
- Должность и ФИО руководителя
- ФИО, паспортные данные представителя
- Перечень полномочий представителя
- Подпись руководителя
- Печать организации
Пример формулировки полномочий:
Доверяем Иванову И.И. представлять интересы ООО "Ромашка" во всех органах государственной власти и местного самоуправления, вести переговоры, подписывать договоры и иные документы.
Црок действия доверенности от юрлица, если не указан, - 1 год. Отзыв доверенности производится путем направления представителю письменного уведомления за подписью руководителя.
Доверенность в государственные органы и суды
Доверенности, выдаваемые для представительства в государственных органах и судах, имеют ряд особенностей.
Доверенность в налоговые органы
Доверенность в ИФНС оформляется по общим правилам, но в тексте полномочий указывается конкретный список действий, например:
- представлять интересы в ИФНС по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- получать документы, подавать заявления, запросы;
- обжаловать акты налоговых проверок.
Доверенность для участия в судебном процессе
Такая доверенность должна содержать:
- номер дела, наименование суда;
- формулировку "на ведение дела в суде";
- перечень процессуальных действий.
Например: "Доверяю вести дело No... в ... суде, предъявлять иск, давать пояснения, подписывать документы" и т.д.
Особые случаи оформления доверенностей
- Доверенности на представление интересов могут потребоваться в различных ситуациях, рассмотрим некоторые из них.
- Доверенность при продаже квартиры. Если квартира находится в общей собственности, то на сделку по продаже должны быть доверенности от всех собственников.
- Доверенность при участии в тендере. Для подачи заявки на участие в тендере оформляется доверенность на представление интересов организации в полном объеме.
- Доверенность для получения зарплаты. Можно оформить разовую доверенность на получение заработной платы, если сам работник не может явиться в организацию.
Типичные ошибки при оформлении доверенностей
Чтобы доверенность соответствовала закону и не вызывала претензий, избегайте типичных ошибок:
- отсутствие реквизитов доверителя или представителя;
- неверное указание срока действия;
- ошибки в формулировке полномочий;
- отсутствие даты, подписи, печати.
Перед использованием внимательно проверьте доверенность, чтобы не допустить подобных недочетов.
Электронная доверенность
Сейчас активно развивается возможность оформления доверенностей в электронном виде. Электронная доверенность имеет такую же юридическую силу, как и обычная, если подписана электронной подписью.
Преимущества электронной доверенности:
- быстрота оформления;
- удобство использования;
- экономия бумаги.
Оформить электронную доверенность можно через специальные онлайн-сервисы или портал госуслуг.
Порядок оформления доверенности
Чтобы грамотно оформить доверенность, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Укажите точную дату и место составления документа.
- Впишите паспортные данные и адреса доверителя и представителя.
- Перечислите полномочия представителя с максимальной точностью.
- Установите срок действия доверенности.
- Поставьте подписи доверителя и представителя.
- Заверьте подпись доверителя (для юрлица - и печать).
- Сделайте копию доверенности для представителя.
Отзыв выданной доверенности
Доверитель может отозвать выданную доверенность в любое время. Для этого направляется уведомление представителю об отзыве полномочий. Также следует уведомить лиц, перед которыми действовал представитель по доверенности.
Срок действия доверенности
Если срок не указан, доверенность действует 1 год. Для долгосрочного представительства следует сразу прописать нужный срок. Или установить условие: "до момента отзыва" и т.п.
Выбор вида доверенности
При выборе вида доверенности учитывайте:
- Круг полномочий представителя;
- Сферу применения доверенности;
- Срок представительства;
- Личность представителя.
Хранение и использование доверенности
Оригинал или нотариальная копия доверенности передается представителю. Доверителю следует оставить копию. Используйте доверенность строго по назначению в пределах указанных полномочий.
Последствия прекращения доверенности
Если доверенность прекратила действие, представитель утрачивает полномочия действовать от имени доверителя. Документ следует немедленно вернуть доверителю. Использование прекратившейся доверенности может повлечь штрафы.
