Почему так важно правильно оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов? Что может повлечь за собой отсутствие такого документа? Обо всем этом - в нашей новой статье.
Причины изменения реквизитов
Существует несколько причин, по которым организациям и индивидуальным предпринимателям может потребоваться внести изменения в свои реквизиты.
Основные причины:
- Смена наименования организации
- Изменение юридического или фактического адреса
- Открытие нового расчетного счета
По данным ФНС, ежегодно около 15% организаций вносят изменения в свои реквизиты. Чаще всего это связано с реорганизацией в форме слияния, присоединения, изменения организационно-правовой формы.
К ситуациям, требующим внесения изменений в реквизиты, можно также отнести:
- Смена руководителя организации
- Переезд в новый офис
- Закрытие старого и открытие нового расчетного счета в банке
Если вовремя не обновить реквизиты в действующих договорах с контрагентами, это чревато различными неприятными последствиями:
- Неполучение платежей, задержки с оплатой счетов
- Недействительность договоров при разрешении споров
- Штрафы за нарушение условий по своевременному информированию
Поэтому организациям следует своевременно вносить обновления в свои реквизиты и документально это оформлять.
Порядок оформления изменений
Оформление изменения реквизитов регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н
В большинстве случаев для внесения изменений достаточно составить дополнительное соглашение к договору и направить его контрагенту. Но иногда можно обойтись и уведомлением.
Когда требуется дополнительное соглашение:
- Изменение наименования юридического лица
- Изменение юридического адреса организации
- Смена банковских реквизитов (номер счета, наименование банка)
При составлении допсоглашения указывают прежние и новые реквизиты сторон. Документ должен быть подписан и заверен печатями обеих сторон.
Когда достаточно уведомления:
- Смена фактического адреса организации
- Смена руководителя организации
Уведомление также направляется контрагенту в письменной форме. Желательно получить подтверждение о его получении контрагентом.
После подписания допсоглашения или отправки уведомления рекомендуется зарегистрировать изменения в ИФНС.
Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов
Рассмотрим, как правильно заполнить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
Прежде всего, необходимо указать следующие реквизиты организации:
| Полное наименование | ООО "Ромашка" |
| Сокращенное наименование | ООО "Ромашка" |
| Юридический адрес | 123456, Московская обл, г.Москва, ул.Ленина, д.1, офис 500 |
| Почтовый адрес | 123456, Московская обл, г.Москва, ул.Ленина, д.1, офис 500 |
Далее приводим образец дополнительного соглашения для юридического лица:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1
к Договору No 123 от 01.01.2023г.
г. Москва «15» января 2023г.
ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Незабудка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Изложить Пункт 7 Договора в следующей редакции:
7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Исполнитель: ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Новая, д. 1, офис 600
ИНН 7707083893
КПП 770101001
Р/с 40702810900000000089
в АО «Газпромбанк», г. Москва
К/с 30101810200000000823
БИК 044525823
Директор ООО "Ромашка" И.И. Иванов
2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его заключения Сторонами.
3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4. Подписи Сторон:
Исполнитель: _______________/Иванов И.И./
Заказчик: _______________/Петров П.П./
А вот пример допсоглашения для индивидуального предпринимателя:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1
к Договору No 234 от 01.02.2023г.
г. Москва от «10» февраля 2023 г.
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Ромашка», в лице директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Изложить раздел 6 Договора в следующей редакции:
6. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Исполнитель:
ИП Иванов Иван Иванович
ИНН 123456789012
Адрес регистрации: 123456, г.Москва, ул.Ленина, д.2, кв.3
Р/с 40802810100000000023
В АО «Альфа-Банк», г. Москва
К/с 30101810200000000593
БИК 044525593
2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.
3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
4. Подписи Сторон:
Исполнитель: _______________/Иванов И.И./
Заказчик: _______________/Сидоров С.С./
При изменении реквизитов физического лица в допсоглашении указывают:
- ФИО
- Паспортные данные
- Адрес регистрации
- Новые реквизиты банковского счета
Последствия отсутствия дополнительного соглашения
Если вовремя не оформить изменения реквизитов дополнительным соглашением или уведомлением, возможны негативные последствия юридического и финансового характера.
Юридические риски
Отсутствие актуальных данных о реквизитах в договоре чревато следующими проблемами:
- Невозможность взыскать долги в судебном порядке
- Оспаривание договора контрагентом как недействительного
- Неполучение юридически значимых документов из-за неактуального адреса
К примеру, если в договоре указаны неверные реквизиты, суд может признать такой договор недействительным. Это повлечет невозможность взыскания долга или оспаривание результатов невыполненного договора.
Налоговые риски
Ошибки в реквизитах могут привести к следующим проблемам в налоговом учете и отчетности:
- Неверное отражение расчетов с контрагентом
- Несоответствие данных контрагента в декларациях, счетах-фактурах
- Риск доначисления налогов и пеней
- Возможность оспаривания документов налоговыми органами
К примеру, у налоговиков могут возникнуть вопросы, если реквизиты в счетах-фактурах не совпадают с данными в ЕГРЮЛ. Это может привести к доначислению НДС, налога на прибыль и непризнанию расходов.
Примеры судебных споров из-за реквизитов
Рассмотрим несколько примеров из судебной практики по спорам, связанным с реквизитами в договорах:
- Арбитражный суд отказал во взыскании долга, так как в договоре был указан неактуальный адрес должника.
- Суд признал договор недействительным, поскольку в нем значился закрытый расчетный счет продавца.
- Налоговики оспорили расходы, так как в счете-фактуре не совпадал ИНН продавца с данными в ЕГРЮЛ.
Таким образом, отсутствие допсоглашения об изменении устаревших данных в договоре чревато серьезными последствиями. Поэтому организациям и ИП следует своевременно обновлять свои реквизиты у контрагентов.
Как минимизировать риски
Чтобы свести к минимуму риски, связанные с изменением реквизитов, рекомендуется:
- Закрепить в договоре обязанность сторон уведомлять о смене реквизитов
- Следить за обновлениями данных контрагентов в открытых источниках
- Своевременно направлять уведомления и допсоглашения об изменениях
- Требовать от контрагента подтверждения получения документов
Кроме того, полезно проводить регулярные сверки своих реквизитов с данными контрагентов, чтобы исключить несоответствия и связанные с этим риски.
Актуальные изменения в 2023 году
Рассмотрим последние тенденции в вопросе уведомления об изменении реквизитов в 2023 году:
- Обсуждается законопроект об ужесточении ответственности за несвоевременное информирование
- ФНС активно выявляет нарушения по реквизитам в декларациях и счетах-фактурах
- Суды стали чаще признавать сделки недействительными из-за ошибок в реквизитах
Таким образом, в 2023 году как никогда актуально отслеживать изменения в законодательстве по данному вопросу и корректно оформлять все изменения.
