Практически каждый работник хоть раз сталкивался с необходимостью получить справку с места работы. Но что делать, если вашим работодателем является индивидуальный предприниматель? Какие требования предъявляются к таким справкам и как правильно их оформить? Давайте разберемся.
Назначение и виды справок от ИП с места работы
Справки с места работы от индивидуального предпринимателя могут потребоваться сотрудникам в самых разных ситуациях:
- при обращении в государственные органы и фонды для получения льгот, пособий, выплат;
- для подтверждения дохода при получении кредита;
- при приеме ребенка в сад или ясли, чтобы подтвердить право на внеочередное место;
- в случае необходимости отсрочки от армии;
- для подачи документов на визу;
- для подтверждения стажа и размера зарплаты в суде.
В зависимости от целей, для которых нужна справка, она может подтверждать:
- факт трудоустройства у ИП на текущий момент;
- период работы у ИП с указанием дат;
- размер заработной платы сотрудника;
- общий доход ИП за период.
Также индивидуальному предпринимателю может потребоваться такая справка, подтверждающая его собственную трудовую деятельность и полученный доход.
Порядок получения справки от ИП сотрудником
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать справку с места работы о его трудовой деятельности у данного работодателя.
Петров Андрею Андреевичу
от Иванова Петра Ивановича ЗаявлениеПрошу выдать мне справку с места работы в связи с необходимостью предоставления документов для получения ипотечного кредита в банке "Рога и копыта".
23 ноября 2023 г.
Как видно из примера, в заявлении достаточно указать причину, по которой сотруднику необходимо получить справку от ИП. Если работодатель нарушит сроки выдачи справки, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда. Кроме того, срок действия документов, для оформления которых была необходима справка, может быть продлен.
Правила оформления справки от ИП
Справка от индивидуального предпринимателя с места работы заполняется в свободной форме на листе формата A4. Однако она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- регистрационный номер и дату выдачи;
- сведения о работодателе: Ф.И.О., данные паспорта, ИНН;
- сведения о работнике: Ф.И.О., данные паспорта, ИНН, должность;
- информация, для подтверждения которой выдается справка;
- подпись индивидуального предпринимателя.
Рассмотрим пример оформления справки о работе у ИП.
| Наименование документа | Справка о работе у индивидуального предпринимателя |
| Регистрационный No | 12/01-2023 |
| Дата выдачи | 12.01.2023 |
| Сведения о работодателе | Иванов Иван Иванович, паспорт 50 05 123456 выдан 15.03.2010 г. ИНН 123456789012 |
Далее в справке указывается информация, требующая подтверждения, например:
Петров Андрей Андреевич, 21.06.1985 года рождения, паспорт 40 10 654321, выдан 01.05.2010 г., ИНН 321654987120, должность бухгалтера, работает у ИП Иванова И.И. с 21 июля 2016 года по настоящее время.
Справка подписывается индивидуальным предпринимателем с расшифровкой подписи и заверяется печатью, если она имеется.
Подписание и заверение справки от ИП
справка от ип места работы образец подписывается индивидуальным предпринимателем с расшифровкой подписи. Например:
Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. (подпись) Иванов Иван Иванович
Если у ИП есть печать, то ее оттиск ставится рядом с подписью. При отсутствии печати в справке проставляется отметка "б/п".
справка от ип места работы образец, которая выдается индивидуальным предпринимателем для подтверждения собственной трудовой деятельности, подписывается и заверяется аналогичным образом.
Учет выданных ИП справок
Для учета выдаваемых справок рекомендуется завести журнал, в котором фиксировать:
- дату выдачи справки;
- ее регистрационный номер;
- фамилию, имя и отчество работника, которому выдана справка;
- цель, для которой запрашивалась справка.
Такой учет позволит избежать ошибок при заполнении очередной справка зарплате.
Особенности справок о размере заработной платы
Справка о размере заработной платы может потребоваться работнику, например, при получении кредита в банке. В ней указывается размер ежемесячной образец заработной платы сотрудника у ИП.
Например:
Иванов Иван Иванович, работающий в должности менеджера по продажам у ИП Сидорова С.С. с 16 мая 2022 года, по состоянию на 23 ноября 2023 года имеет ежемесячную заработную плату в размере 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.
Рекомендуемые сроки хранения
Как таковых требований к срокам хранения справок от ИП законодательством не установлено. Однако рекомендуется хранить такие документы в течение 5 лет с момента увольнения работника.
Это позволит оперативно восстановить справки в случае необходимости или разрешения конфликтных ситуаций с бывшими сотрудниками.
Хранение в случае ликвидации ИП
Если индивидуальный предприниматель принял решение о прекращении деятельности, все кадровые документы, включая выданные справки, должны быть переданы в архив.
Срок их хранения в архиве составляет 75 лет.
Ответственность за потерю справок
В случае утраты подлинников справок по вине работодателя, ИП обязан по письменному заявлению работника выдать дубликаты утраченных документов.
Если дубликаты не будут выданы, работник имеет право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
Выдача справок в электронном виде
С 1 января 2021 года работодатели могут выдавать справки о работе в электронном виде с электронной подписью. Такая справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
