Сопроводительное письмо - важнейший элемент отклика на вакансию или тестовое задание. От того, насколько грамотно оно написано, часто зависит дальнейшая судьба кандидата. Давайте разберемся, как составить убедительное сопроводительное письмо, чтобы получить желаемую работу.
Изучите информацию о компании и вакансии
Прежде чем приступать к написанию сопроводительного письма, важно максимально подробно изучить информацию как о самой компании, так и о конкретной вакансии, на которую вы откликаетесь.
- Найдите сайт компании, почитайте о ее истории, миссии, ценностях.
- Обратите внимание на требования и обязанности по интересующей вас вакансии.
- Выпишите ключевые навыки и опыт, необходимые для этой позиции.
Такая информация поможет вам правильно сориентироваться и подчеркнуть в сопроводительном письме те аспекты вашей кандидатуры, которые наиболее соответствуют запросам компании.
Структурируйте сопроводительное письмо
Хорошая структура письма позволит четко и логично изложить нужную информацию. Придерживайтесь следующего порядка:
- Приветствие
- Указание вакансии, на которую откликаетесь
- Краткая информация о себе
- Почему вы подходите на эту должность
- Почему вам интересна эта работа и компания
- Ваши ожидания и готовность приступить к работе
- Перечень прилагаемых документов
- Прощальные слова и контакты
Начните с приветствия и упоминания вакансии
Первым делом поприветствуйте адресата (указав имя и должность, если они известны) и сослаться на то, что вы откликаетесь на вакансию «Менеджер по продажам».
Уважаемый Иван Петрович!
В связи с объявленной на вашем сайте вакансией менеджера по продажам, хотел бы выразить свою заинтересованность в данной позиции и направить свое резюме.
Такое начало поможет сразу «погрузить» рекрутера в контекст и показать вашу осведомленность.
Расскажите о себе и своем опыте
Далее в сопроводительном письме к тестовому заданию расскажите о себе и опыте, который соответствует требованиям вакансии.
- Укажите образование, специальность, опыт работы.
- Опишите конкретные проекты, достижения, результаты вашей предыдущей деятельности.
- Свяжите их с задачами и обязанностями на позиции, на которую претендуете.
Это поможет рекрутеру увидеть ваш потенциал и понять, насколько вы подходите на вакантное место.
Объясните свою мотивацию
Расскажите также в сопроводительном письме тестовому заданию о том, почему вам интересно работать именно в этой компании:
- Что вас привлекло в ее деятельности?
- Какие ценности и принципы вам близки?
- Какую пользу вы видите для себя в работе здесь?
Укажите ожидания и готовность к работе
Завершите деловую часть сопроводительного письма, указав свои ожидания по зарплате, готовность приступить к работе в кратчайшие сроки, наличие возможности разъездного характера работы и т.д. - в зависимости от требований конкретной вакансии.
Приложите резюме и другие документы
В конце сопроводительного письма сообщите о том, что вместе с ним вы направляете:
- резюме;
- копии документов об образовании;
- отзывы с прошлых мест работы;
- портфолио (если есть).
Это избавит рекрутера от необходимости уточнять, приложены ли данные документы.
Поблагодарите за возможность, выразите надежду
Завершая сопроводительное письмо тестовому заданию, обязательно поблагодарите рекрутера за уделенное вам внимание и возможность принять участие в отборе.
Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. Надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Также можно выразить надежду на получение положительного решения и готовность пройти собеседование или выполнить дополнительные тестовые задания.
Проверьте письмо и отправьте
Перед отправкой еще раз тщательно проверьте сопроводительное письмо тестовому заданию:
- Нет ли ошибок, опечаток?
- Логично и понятно ли изложена информация?
- Соответствует ли стиль деловому?
Убедившись, что все в порядке, отправляйте письмо вместе с резюме и другими запрошенными документами. Удачи!
Отслеживайте реакцию на ваше письмо
После отправки сопроводительного письма тестовому заданию, важно отслеживать реакцию компании и держать руку на пульсе:
- Позвонили или написали ли из компании для обратной связи?
- Попросили ли уточнить какие-то моменты или предоставить дополнительную информацию?
- Пригласили ли на собеседование или передали тестовое задание?
От регулярного мониторинга ситуации зависит ваша способность своевременно отреагировать на запросы компании.
Готовьтесь к дальнейшим этапам отбора
Если отклик с сопроводительным письмом заинтересовал компанию, вас могут пригласить на следующие этапы:
- Собеседование по скайпу или телефону
- Очное собеседование в офисе
- Тестовое задание
- Стажировка
К каждому из них нужно тщательно подготовиться, чтобы произвести максимально выигрышное впечатление.
Учитесь на полученном опыте
Даже если по итогам отбора вам отказали, не отчаивайтесь. Проанализируйте свое сопроводительное письмо и определите:
- Что можно было сделать лучше?
- Каких навыков или опыта вам не хватило?
- Чему вы научились для следующих откликов?
Используйте полученный опыт, чтобы с каждым разом совершенствовать сопроводительные письма и повышать свои шансы на трудоустройство.
Адаптируйте письмо под разные вакансии
Сопроводительное письмо тестовому заданию лучше составлять индивидуально под каждую конкретную вакансию, а не рассылать универсальный шаблон. Адаптация заключается в следующем:
- Корректируйте вступление и приветствие под каждую компанию
- Описывайте только релевантный вакансии опыт
- Изменяйте акценты в описании мотивации к работе
- Подбирайте правильные формулировки ожиданий и готовности
Такой подход поможет сфокусировать письмо и создать впечатление осознанного выбора именно этой вакансии, а не массовой рассылки.
Соблюдайте правила делового этикета
При написании сопроводительного письма тестовому заданию важно соблюдать правила делового этикета:
- Обращайтесь уважительно, на «Вы»
- Пишите грамотно, без ошибок
- Используйте деловой стиль
- Будьте корректными в формулировках
Это произведет впечатление образованного, вежливого и приятного в общении человека.
Оптимизируйте письмо под чтение с экранов
Поскольку сопроводительное письмо тестовому заданию будут, скорее всего, читать с экрана компьютера или другого устройства, важно оптимизировать его под такой формат:
- Делите текст на небольшие логические абзацы
- Выделяйте ключевые моменты жирным шрифтом или курсивом
- Используйте нумерованные и маркированные списки для структурирования информации
Благодаря такому подходу письмо будет максимально удобно для восприятия с экрана.
Сохраняйте позитивный настрой
Не все сопроводительные письма приводят к желаемому результату, но это не повод опускать руки. Сохраняйте позитивный настрой и уверенность в своих силах. Возможно, в данный момент эта вакансия просто не ваш вариант, но впереди будут новые перспективы. Главное - верить в себя и не останавливаться в развитии!
Совершенствуйте мастерство общения
Умение грамотно формулировать мысли в письменной форме - ключевая компетенция для любого специалиста. Поэтому постоянно работайте над улучшением навыков деловой переписки и коммуникации:
- Читайте образцы хороших деловых писем
- Анализируйте свои ошибки
- Повышайте грамотность
- Развивайте словарный запас
Это в комплексе поможет поднимать уровень сопроводительных писем и повышать вашу востребованность как специалиста.
