Excel - популярный инструмент для работы с таблицами. Но иногда возникает потребность разместить в одной ячейке много текста. Как перенести слова, если они не помещаются по ширине? Давайте разберем несколько способов!
Автоматический перенос слов в Excel
Автоматический перенос срабатывает, когда слова не помещаются в ячейке по ширине. Часть слов автоматически переносится на следующую строку.
Настраивается он так:
- Выделяем нужные ячейки
- В меню "Формат" выбираем "Ячейки"
- Переходим на вкладку "Выравнивание"
- Ставим галочку "Переносить по словам"
После этого Excel будет автоматически переносить слова в выделенных ячейках при необходимости. Удобно!
Особенности в Excel для Mac
В версии для Mac автоперенос настраивается немного по-другому:
- Выделяем нужные ячейки
- В меню "Ячейки" выбираем "Формат"
- Ставим галочку "Переносить текст"
После чего автоматический перенос слов будет включен.
Пример: перенос длинного текста
Рассмотрим на примере. Есть текст:
Длинный-предлинный заголовок отчета, который никак не поместится в ячейке по ширине.
Выделяем ячейку и включаем перенос слов. Получаем оптимальный результат:
Длинный-предлинныйзаголовок отчета,который никак непоместится вячейке по ширине.
Текст аккуратно разбит для отображения в ячейке. Выглядит намного лучше!
Ручной перенос строки и слова внутри ячейки Excel
Иногда требуется сделать перенос текста в ячейке вручную, не дожидаясь автоматики. Для этого используются горячие клавиши:
- Alt + Enter - вставка переноса строки
- Ctrl + Enter - начало текста с новой строки
Действуют они и в версиях для Windows, и в Excel для Mac.
Перенос на планшетах
В мобильной версии Excel на планшете или телефоне ручной перенос делается так:
- Дважды коснуться ячейки
- Коснуться нужного места переноса
- В открывшемся меню выбрать "Новая строка"
Пример: перенос адреса
Пользователю нужно разместить в одной ячейке длинный адрес:
192029, город Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, дом 51, литер А, помещение 1-Н
Чтобы адрес читался легче, вручную добавим переносы строк:
192029, город Санкт-Петербург,проспект Обуховской Обороны,дом 51, литер А,помещение 1-Н
Теперь адрес структурирован по адресным единицам - так проще воспринимать данные.
Как сделать перенос слов в ячейке excel, удаление лишних переносов в ячейках
При копировании или импорте данных в Excel часто "заносятся" лишние невидимые символы переноса строк. Они мешают восприятию и обработке информации.
Поиск невидимых переносов
Чтобы найти лишние переносы строк в ячейках, воспользуемся поиском и заменой (Ctrl+H). В поле "Найти" вставим невидимый символ переноса при помощи сочетания Ctrl+J.
Замена переносов на пробелы
В поле "Заменить на" укажем пробел или оставим пустым, если хотим просто удалить переносы. После замены текст в ячейках станет читабельнее.
Использование функции ПЕЧАТЬ
Можно удалить абсолютно все невидимые символы, включая переносы строк, с помощью функции ПЕЧАТЬ. Она возвращает чистый текст без форматирования.
Пример: упрощение текста
У нас есть текст с множеством лишних переносов строк, затрудняющих чтение:
Первый абзац о природе Следующийабзац оживотных
Применим к нему функцию ПЕЧАТЬ - все переносы строк исчезнут:
Первый абзац о природе Следующий абзац о животных
Текст стал намного читабельнее и понятнее для восприятия.
Разделение ячеек по переносам строк
Иногда переносы строк в ячейке требуется не удалить, а наоборот - использовать, чтобы разбить текст на несколько ячеек...
Разделение ячеек по переносам строк
Иногда переносы строк в ячейке требуется не удалить, а наоборот - использовать, чтобы разбить текст на несколько ячеек или строк.
Превращение переносов в разделители
Чтобы превратить имеющиеся переносы строк в разделители, воспользуемся мастером "Текст по столбцам" на вкладке "Данные". На втором шаге выберем пункт "Другой" и вставим невидимый символ переноса строки (Ctrl+J).
Разбиение ячейки на части
После запуска мастер разобьет содержимое ячейки на несколько ячеек или строк по имеющимся переносам. Получится "распаковать" данные по переносам.
Пример: заполнение таблицы
У нас есть текст с переносами строк в одной ячейке:
Название товара Цена Количество Стоимость
Применим мастер текста по столбцам. В итоге получим заполненную таблицу из одной ячейки!
| Название товара |
| Цена |
| Количество |
| Стоимость |
Готовые решения для переноса слов в Excel
Помимо стандартный средств, существуют полезные надстройки для работы с переносами строк...
Готовые решения для переноса слов в Excel
Помимо стандартных средств, существуют полезные надстройки для работы с переносами строк в Excel.
Встроенные возможности
В последних версиях Excel появился удобный инструмент "Power Query", позволяющий разделять текст с переносами строк на части.
- Загружаем данные с переносами в редактор Power Query
- Выделяем нужный столбец
- Выбираем "Разделить столбец" - "По разделителю"
- В качестве разделителя указываем перенос строки
После применения получаем таблицу с разделенными данными.
Дополнительные надстройки
Существуют полезные надстройки для работы с переносами строк, например: Power Query, Bins.
Они позволяют быстро разделять текст по переносам или наоборот - объединять данные в одну ячейку. Удобно при подготовке отчетов.
Пример: сценарии использования
- Разделение многострочного адреса из 1С на отдельные поля
- Объединение ФИО в одну ячейку из 3 полей
- Структурирование массива данных, разделенного переносами
Решение через VBA макросы, перенос слов внутри ячейки excel
Для работы с переносами строк можно использовать VBA-макросы - язык программирования надстроек Excel...
