Неумение правильно представить свои компьютерные навыки в резюме может стать препятствием при трудоустройстве. Давайте разберемся, как грамотно это сделать.
Основные правила описания компьютерных навыков в резюме
Описание навыков работы с компьютером – это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.
Чтобы верно отразить уровень владения ПК в резюме, стоит придерживаться нескольких основных правил:
- Структурировать информацию: сначала указать общий уровень владения компьютером, затем перейти к конкретным программам и навыкам.
- Указывать реальный уровень владения каждой программой: начинающий, средний, продвинутый. Не стоит приукрашивать свои навыки.
- Группировать программы и навыки по категориям: офисные пакеты, графические редакторы, бухгалтерские системы и т.д.
- В первую очередь отмечать те навыки работы на ПК, которые требуются или будут полезны для конкретной вакансии.
Придерживаясь этих правил, кандидат сможет грамотно подготовить раздел "Компьютерные навыки" в своем резюме.
Базовый набор компьютерных навыков для разных специальностей
Требования к владению компьютером сильно зависят от профессии и должности, на которую претендует кандидат. Рассмотрим типовой набор навыков для некоторых распространенных специальностей:
Офисные сотрудники
Офисным работникам потребуются базовые навыки работы на компьютере и в стандартных офисных приложениях:
- MS Word, Excel, PowerPoint
- Работа с электронной почтой
- Браузеры и поиск информации в интернете
Бухгалтеры
Для бухгалтера важное значение имеет опыт работы в специализированных программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- Программы электронной отчетности
- Справочные правовые системы
SMM-специалисты
В набор компьютерных навыков SMM-специалиста входят:
- Работа в социальных сетях и мессенджерах
- Редакторы изображений и видео
- SEO и таргетированная реклама
- Системы аналитики и мониторинга
Таким образом, набор компьютерных навыков сильно зависит от профессии. При составлении резюме это необходимо учитывать.
Особенности описания компьютерных навыков для разных уровней владения ПК
Как правило, выделяют три основных уровня владения персональным компьютером: начинающий, средний и продвинутый. Для каждого из них есть свои особенности представления навыков в резюме.
Начинающий уровень
Для этого уровня достаточно указать базовые навыки:
- Включение и выключение компьютера
- Работа с клавиатурой и мышью
- Установка простых программ
- Базовое использовании MS Office
Средний уровень
Пользователю со средним уровнем владения ПК уже есть что указать в резюме:
- Работа в интернете, поиск и установка нужных программ и приложений
- Уверенная работа в пакете MS Office
- Начальный опыт с бухгалтерскими и иными профильными программами
Продвинутый уровень
Опытный пользователь ПК отличается широтой компьютерных навыков:
- Установка операционных систем
- Оптимизация работы ПК
- Уверенная работа в профессиональных программах (1С, Photoshop, AutoCAD и т.д.)
Примеры описания компьютерных навыков для разных должностей
Давайте рассмотрим конкретные примеры того, как можно отразить в резюме компьютерные навыки для некоторых распространенных должностей.
Менеджер по продажам
В резюме менеджера по продажам могут быть указаны такие навыки:
- Работа с документами (MS Word, Excel)
- Работа в CRM-системах (например, Bitrix24)
- Работа с электронной почтой и корпоративными мессенджерами
- Подготовка презентаций в PowerPoint
- Работа в программах электронного документооборота
- Навыки работы в 1С:Управление торговлей или 1С:ERP
Бухгалтер
В резюме бухгалтера обязательно должен быть указан опыт работы в профильных программах:
- 1С:Бухгалтерия 7.7 или 8.x
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- Системы электронной сдачи отчетности
- Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант)
SMM-специалист
Для SMM в резюме важно отразить такие группы навыков:
- Ведение соцсетей и рассылки в мессенджерах
- Работа с системами интернет-рекламы (Google Ads, Яндекс Директ, VK Реклама)
- Аналитика и мониторинг (Google Analytics, Brand Analytics, Социальные сети и др.)
- Графические редакторы (Photoshop, Canva, Figma)
- Видеоредакторы (Premiere Pro, Inshot, Power Director)
Ошибки в описании компьютерных навыков резюме
Несмотря на кажущуюся простоту, в резюме довольно часто допускают типовые ошибки в разделе "Компьютерные навыки".
Преувеличение своего опыта работы с программами
Одной из наиболее распространенных ошибок является завышение уровня владения теми или иными программами. Кандидаты стремятся выглядеть лучше в глазах работодателя, указывая опыт работы в программах, с которыми на самом деле знакомы поверхностно.
Однако на собеседовании или уже в процессе работы это может легко выявиться, что существенно снизит доверие к соискателю. Поэтому важно объективно оценивать и представлять свои компьютерные навыки.
Указание устаревших или неактуальных навыков
Также встречается ситуация, когда кандидат указывает в резюме навыки работы в программах, которые уже устарели и не используются в современной практике.
Например, опыт работы в устаревших версиях 1С или Microsoft Office. Или упоминание технологий, которые больше не применяются.
Это также может вызвать вопросы у работодателя. Поэтому в резюме стоит перечислять актуальные на данный момент компьютерные навыки.
Недостаточная конкретика
Еще одна распространенная ошибка - слишком общее и расплывчатое указание своих компьютерный навыков без конкретики. Например:
- Работа с офисными программами
- Опыт использования 1С
- Навыки программирования
Такое описание малоинформативно для работодателя. Лучше конкретизировать список программ и уровень владения ими.
