Прибыльность любого бизнеса напрямую зависит от того, насколько эффективно предприятие управляет своими затратами. А для этого необходим тщательный учет и анализ фактической себестоимости выпускаемой продукции.
Сущность фактической себестоимости
Фактическая себестоимость - это совокупность всех реальных затрат предприятия на производство и сбыт конкретного вида продукции за определенный период.
В отличие от плановой себестоимости, которая рассчитывается на основе установленных норм и нормативов, фактическая себестоимость определяется по данным бухгалтерского и управленческого учета обо всех фактически произведенных расходах.
Фактическая себестоимость включает:
- Прямые затраты: сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих, амортизация оборудования и др.
- Косвенные затраты: общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы.
Для учета фактической себестоимости чаще всего применяется нормативный метод, при котором сначала определяется плановая себестоимость по установленным нормам, а затем в конце периода она корректируется на сумму отклонений фактических затрат от норм.
Расчет фактической себестоимости производится по формуле:
Сфакт = Сплан ± Отклонения от норм
Где:
- Сфакт - фактическая себестоимость
- Сплан - плановая себестоимость
- Отклонения от норм - экономия или перерасход ресурсов по сравнению с нормативами (со знаком "+" или "-")
Формирование фактической себестоимости на практике
На практике процесс формирования фактической себестоимости проходит следующие этапы:
- Сбор данных о всех фактических затратах на производство по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и др. в течение отчетного периода.
- Расчет и распределение накладных расходов между видами выпускаемой продукции.
- Калькулирование и определение фактической себестоимости единицы каждого вида продукции.
- Списание фактической производственной себестоимости готовой продукции и ее реализации.
- Сопоставление с плановой себестоимостью и анализ отклонений.
Особое внимание уделяется правильному распределению и учету накладных расходов, на долю которых приходится значительная часть себестоимости.
В отраслях с длительным производственным циклом, таких как судостроение, авиастроение, машиностроение, строительство, применяются специальные методы учета незавершенного производства и оценки остатков незавершенной продукции.
Тщательный учет и распределение всех элементов затрат позволяет точно определить фактическую себестоимость и выявить резервы для ее снижения.
Анализ отклонений фактической себестоимости
Отклонения фактической себестоимости от плановой могут быть вызваны как внешними, так и внутренними факторами:
- Рост цен на сырье, материалы, топливо
- Изменение объемов производства
- Несоблюдение технологии
- Перерасход материалов
- Простои оборудования
- Низкая квалификация персонала
Чтобы выявить резервы снижения себестоимости, проводится анализ отклонений:
- Расчет отклонений по каждой статье затрат
- Определение причин отклонений
- Разработка мероприятий по устранению негативных отклонений
Наибольший эффект дает внедрение системы "стандарт-кост", позволяющей оперативно выявлять и устранять любые негативные отклонения от норм.
Учет готовой продукции по фактической себестоимости
Учет готовой продукции ведется на счете 43 "Готовая продукция". При этом готовая продукция принимается к учету по фактической производственной себестоимости.
Выпуск готовой продукции отражается проводкой:
Дебет 43 Кредит 20, 23 - на сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции.
При реализации продукции ее фактическая полная себестоимость списывается записью:
Дебет 90 Кредит 43 - на сумму фактической себестоимости реализованной продукции.
Особое внимание уделяется учету и оценке незавершенного производства. Для определения фактической себестоимости незавершенного производства применяются методы прямого расчета или учета по плановой себестоимости с последующей корректировкой как для готовой продукции.
Плановый метод учета с использованием фактической себестоимости
Наиболее точно фактическую себестоимость готовой и незавершенной продукции отражает плановый метод учета.
При этом сначала разрабатываются нормы расхода сырья, материалов, трудозатрат по каждому виду продукции и рассчитывается ее плановая калькуляция.
Затем в течение месяца продукция учитывается по плановой себестоимости, а после окончания месяца определяется фактическая себестоимость и сумма отклонений от плановой.
Такой метод позволяет быстро и точно калькулировать себестоимость в течение периода и вносить корректировки по факту.
Влияние себестоимости на финансовые результаты
Себестоимость оказывает прямое влияние на финансовые результаты и рентабельность, так как является одним из основных факторов ценообразования.
Чем выше себестоимость продукции, тем выше должна быть цена для обеспечения желаемого уровня рентабельности. И наоборот, снижение себестоимости позволяет снизить цену и повысить конкурентоспособность.
Поэтому оптимизация затрат и снижение себестоимости до рационального уровня является важнейшей задачей для повышения эффективности производства.
Опыт снижения себестоимости отечественных и зарубежных компаний
Многие отечественные и зарубежные компании добились существенного снижения затрат и роста прибыли за счет внедрения передовых методов управления себестоимостью.
Например, Газпром нефть сократила себестоимость добычи нефти на 15% за счет оптимизации бизнес-процессов, стандартизации оборудования и повышения производительности труда.
Компания Ford внедрила концепцию бережливого производства и добилась экономии материалов на 20% при производстве автомобилей.
Опыт лидеров показывает, что системный подход к управлению затратами дает существенный эффект в виде снижения себестоимости и роста прибыли.
Рекомендации по снижению себестоимости для российских предприятий
Для снижения себестоимости российским предприятиям рекомендуется:
- Передать непрофильные виды деятельности на аутсорсинг
- Внедрить инструменты бережливого производства
- Провести модернизацию и автоматизацию производства
- Оптимизировать бизнес-процессы и сократить потери
- Стандартизировать технологические процессы
Это позволит повысить производительность труда, сократить запасы и незавершенное производство, снизить трудоемкость и материалоемкость, и как следствие, значительно снизить себестоимость.
Контроль и анализ затрат
Для эффективного управления себестоимостью необходим постоянный контроль и анализ затрат, включающий:
- Ежедневный оперативный контроль отклонений фактических затрат от норм
- Ежемесячный анализ себестоимости по центрам ответственности
- Анализ себестоимости по видам продукции
- Сравнение себестоимости своей и конкурирующей продукции
Это позволяет своевременно выявлять и устранять негативные тенденции роста себестоимости.
Мотивация персонала на снижение затрат
Важную роль в оптимизации себестоимости играет мотивация персонала, в том числе:
- Внедрение KPI по снижению затрат
- Материальное стимулирование рационализаторских предложений
- Обучение персонала методам бережливого производства
- Формирование культуры бережливости
Вовлечение всех сотрудников в процесс оптимизации затрат существенно повышает его эффективность.
Внедрение систем учета затрат
Для эффективного управления себестоимостью важно внедрить современные системы учета и калькулирования себестоимости, такие как:
- Система "Директ-костинг"
- Стандарт-кост
- АВС-костинг
- Кайдзен-костинг
Эти системы обеспечивают точный учет затрат и оперативный контроль отклонений для эффективного управления себестоимостью.
