Материальная ответственность работника - важный вопрос для любой компании. Как грамотно оформить приказ о назначении материально ответственного лица? В этой статье мы разберем основные моменты: от выбора кандидатуры до правильного оформления документов. Узнаете, как избежать типичных ошибок и сэкономить время благодаря готовым решениям. Поехали!
Кто может стать материально ответственным лицом
Согласно Трудовому кодексу РФ, материальную ответственность могут нести не все работники, а только определенные категории. В статье 244 прописаны основные требования к кандидатуре:
- Достижение 18 лет
- Наличие полной дееспособности
- Занятие должности, которая включена в специальный перечень профессий
Этот перечень утвержден Постановлением Минтруда No 85 от 31.12.2002. В него вошли такие позиции как:
- Руководители организаций и их заместители
- Главные бухгалтеры
- Работники бухгалтерий, финансовых отделов
- Менеджеры по продажам, товароведы
- Сотрудники складов, кладовщики, грузчики
На практике чаще всего материальную ответственность возлагают на кладовщиков, кассиров, завскладами и других работников, которым доверяют материальные ценности компании.
При выборе конкретной кандидатуры стоит учитывать опыт и репутацию сотрудника, его отношение к работе. Лучше назначать надежного человека, который дорожит местом в компании и заинтересован в результатах.
Нюансы назначения материально ответственного лица
Перед тем как возложить на работника материальную ответственность, необходимо провести инвентаризацию вверяемого ему имущества. Результаты инвентаризации фиксируются в акте.
Затем это имущество по акту приема-передачи передается конкретному лицу. Только после этих процедур с него можно требовать возмещения ущерба в случае порчи или недостачи.
Материальная ответственность у работника появляется не с момента издания приказа, а с начала действия заключенного с ним договора.
Если речь идет о руководителях организации или их заместителях, ответственность обычно прописывают прямо в трудовом договоре, без оформления отдельных приказа и договора о материальной ответственности.
Как правильно составить приказ о назначении МОЛ
Приказ о назначении материально ответственного лица оформляется в свободной форме, главное - включить в него следующие пункты:
- ФИО, должность назначаемого матответственного лица
- Дата, с которой на него возлагается ответственность
- Поручение о заключении договора полной материальной ответственности
- Поручение ознакомить работника с приказом
Давай рассмотрим на примере, как это выглядит:
1. Назначить материально ответственными лицами следующих работников ООО "Бета":
- кладовщика Борисова Романа Леонидовича;
- товароведа Михалкова Сергея Сергеевича.
2. Возложить на работников, указанных в пункте 1 настоящего Приказа, материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба с 1 февраля 2016 г.
Копию такого приказа в обязательном порядке вручают назначенному материально ответственному лицу под роспись.
Договор о материальной ответственности
Как уже упоминалось, для того чтобы работник нес полную материальную ответственность, одного приказа недостаточно. Необходимо заключение с ним отдельного договора.
Такой договор может быть двух видов:
- Индивидуальный
- Коллективный (бригадный)
Индивидуальный договор заключается с конкретным работником. Коллективный - с группой лиц, выполняющих совместную работу.
Сроки заключения договора о материальной ответственности после издания приказа могут варьироваться. Но желательно сделать это как можно быстрее, поскольку полная ответственность наступает только после подписания договора.
До заключения договора работник отвечает в ограниченном размере - не более своего среднего месячного заработка.
Таким образом, приказ лишь определяет кандидатуру материально ответственного лица, а полную ответственность устанавливает непосредственно договор.
Особенности коллективной ответственности
Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается в тех случаях, когда невозможно разграничить степень вины конкретных работников в возникновении ущерба.
Например, на складе трудится бригада грузчиков, которые совместно выполняют погрузочно-разгрузочные работы, не ведя индивидуального учета. И в такой ситуации сложно определить, кто конкретно повредил или потерял имущество.
В этом случае целесообразно заключить коллективный договор о материальной ответственности со всеми членами бригады.
Определение степени вины при бригадной ответственности
Когда речь идет о коллективной ответственности, важно правильно распределить долю компенсации между членами бригады.
Если работники добровольно соглашаются возместить ущерб, то их вклад определяется по соглашению между ними и работодателем.
А вот при разбирательстве в суде степень вины каждого члена бригады устанавливают независимые арбитры. Они анализируют обстоятельства дела и выносят решение о том, сколько должен заплатить каждый.
Пример распределения ответственности в бригаде
Давай рассмотрим условный пример с бригадой из 5 грузчиков.
В результате инвентаризации на складе обнаружена недостача на сумму 50 000 рублей. Причину невозможно установить, поэтому решено привлечь к ответственности всю бригаду.
После разбирательства арбитры приняли следующее решение:
- Иванов И.И. - 20% от суммы ущерба (10 000 руб)
- Петров П.П. - 15% от суммы ущерба (7 500 руб)
- Сидоров С.С. - 20% от суммы ущерба (10 000 руб)
- Михайлов М.М. - 30% от суммы ущерба (15 000 руб)
- Лебедев Л.Л. - 15% от суммы ущерба (7 500 руб)
Такое распределение позволяет учесть степень вины каждого члена бригады и справедливо возместить ущерб.
Освобождение от материальной ответственности
Есть ряд случаев, когда работник может быть освобожден от материальной ответственности полностью или частично.
К таким ситуациям относится:
- Стихийные бедствия (пожар, наводнение и т.п.)
- Нормальный хозяйственный риск
- Крайняя необходимость или необходимая оборона
- Непреодолимая сила (форс-мажор)
Также основанием для освобождения от ответственности может стать вина самого работодателя. Например, если он не обеспечил надлежащие условия хранения имущества.
Алгоритм привлечения работника к материальной ответственности
Чтобы грамотно оформить материальную ответственность, работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма:
- Провести инвентаризацию и выявить факт недостачи
- Создать комиссию для установления причин и размера ущерба
- Издать приказ о назначении материально ответственного лица
- Заключить с ним договор о материальной ответственности
- Издать приказ о возмещении ущерба конкретным лицом
Соблюдение этой последовательности позволит избежать нарушения трудового законодательства.
