Экономические и бухгалтерские издержки - важнейшие показатели деятельности предприятия. От их оптимизации зависит прибыльность бизнеса. Давайте разберемся в тонкостях учета издержек и способах их оптимизации.
Понятие издержек и их классификация
Издержки производства – это совокупность затрат предприятия на производство и реализацию продукции. К основным видам издержек относят:
- Постоянные издержки – затраты, которые не зависят от объема производства. К ним относятся расходы на аренду, заработная плата администрации, амортизационные отчисления.
- Переменные издержки – затраты, которые напрямую зависят от объема производства. К ним относятся расходы на сырье, материалы, энергию, заработную плату производственных рабочих.
- Прямые издержки – затраты, которые можно отнести непосредственно на себестоимость конкретного вида продукции. К ним относятся расходы на сырье и материалы.
- Косвенные издержки – затраты, которые нельзя отнести напрямую на конкретный продукт. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Бухгалтерские издержки – это реальные затраты предприятия, отраженные в бухгалтерском и финансовом учете. Экономические издержки включают в себя также альтернативные издержки – доход, который мог бы быть получен от альтернативного использования ресурсов.
Таким образом, одни и те же издержки могут классифицироваться по-разному. Например, затраты на оплату труда основных производственных рабочих относятся одновременно к переменным, прямым и бухгалтерским издержкам.
Особенности учета издержек в бухгалтерском и управленческом учете
Бухгалтерский учет издержек ведется в соответствии с законодательством и отраслевыми стандартами. Основные принципы бухучета издержек:
- документирование всех хозяйственных операций;
- отражение издержек по факту их возникновения, а не оплаты;
- группировка затрат по статьям;
- калькулирование себестоимости отдельных видов продукции.
Бухгалтерский учет направлен в первую очередь на формирование внешней отчетности. Управленческий учет издержек ведется для внутренних целей управления и контроля. Его основные задачи:
- определение себестоимости отдельных видов продукции для ценообразования;
- выявление резервов снижения издержек;
- оценка рентабельности направлений деятельности.
В управленческом учете, в отличие от бухгалтерского, могут использоваться различные методы калькуляции себестоимости, относиться накладные расходы и так далее.
Анализ издержек и пути их оптимизации
Экономические и бухгалтерские издержки - важный объект анализа. Анализ позволяет:
- выявить структуру издержек;
- оценить долю постоянных и переменных расходов;
- рассчитать точку безубыточности.
На основе анализа разрабатываются меры по оптимизации издержек:
- снижение материалоемкости;
- повышение производительности труда;
- совершенствование технологии и организации производства.
Экономические и бухгалтерские издержки могут быть снижены за счет внедрения ресурсосберегающих технологий, оптимизации бизнес-процессов, сокращения потерь и непроизводительных расходов. Таким образом, постоянный анализ и контроль издержек - обязательное условие эффективного управления предприятием.
Планирование и нормирование издержек
Для успешного управления издержками необходимо их тщательное планирование. Планирование издержек включает:
- анализ фактических затрат за предыдущие периоды;
- расчет норм и нормативов;
- составление смет и бюджетов.
Одним из распространенных методов планирования издержек является нормативный. Суть его заключается в установлении норм расхода сырья, материалов, трудозатрат на единицу продукции. На основе нормативов рассчитывается плановая себестоимость.
Также для планирования издержек активно используется бюджетирование. Финансовые бюджеты позволяют спрогнозировать расходы по отдельным статьям и центрам ответственности.
Учет издержек по центрам ответственности
Для управления затратами на крупных предприятиях используется метод учета издержек по центрам ответственности. Центры ответственности – это структурные подразделения, руководители которых несут ответственность за показатели деятельности.
Основные виды центров ответственности:
- Центры затрат – цеха, отделы. Отвечают за рациональное расходование выделенных средств.
- Центры доходов – магазины, отделы продаж. Отвечают за объем продаж и доход.
- Центры прибыли – филиалы, дочерние предприятия. Отвечают за финансовый результат в целом.
Распределение издержек по центрам ответственности позволяет контролировать затраты в разрезе подразделений и принимать обоснованные управленческие решения.
Учет издержек по видам деятельности
На современных предприятиях часто используется учет затрат по видам деятельности. К основным видам деятельности относятся:
- Производство продукции или услуг;
- Сбыт и реализация;
- Снабжение;
- Управление и администрирование.
Распределение издержек по видам деятельности нужно для:
- Оценки рентабельности направлений бизнеса;
- Принятия решений о развитии или сокращении вида деятельности;
- Оптимизации затрат по конкретным бизнес-процессам.
Учет издержек по процессам и операциям
Экономические и бухгалтерские издержки также можно анализировать по отдельным бизнес-процессам и операциям. Это позволяет выявить "узкие места" и наметить пути оптимизации.
Основные преимущества учета по процессам:
- Детализация данных о затратах;
- Возможность сравнения однотипных процессов;
- Обоснование управленческих решений по оптимизации.
Такой подход особенно эффективен на крупных предприятиях с большим количеством бизнес-процессов и значительными издержками.
Формирование себестоимости продукции
Важнейшей задачей учета издержек является калькулирование себестоимости продукции. Для этого суммируются все затраты, относящиеся к выпуску данного продукта.
Методы калькулирования себестоимости:
- Прямого расчета - суммирование прямых переменных и постоянных затрат;
- Суммирования затрат - суммирование всех производственных затрат;
- Нормативный - на основе установленных норм и нормативов.
Правильный расчет себестоимости необходим для обоснования цены продукции и анализа ее рентабельности.
Системы учета затрат
Для учета издержек применяются различные системы:
- Попередельный учет - по переделам производства;
- Попроцессный учет - по технологическим процессам;
- Позаказный учет - по отдельным заказам.
Выбор системы зависит от особенностей производства и потребностей управления издержками.
Автоматизация учета затрат
Для крупных компаний актуальна автоматизация учета издержек. Она позволяет:
- Снизить трудозатраты на обработку данных;
- Исключить ошибки ручного труда;
- Оперативно получать отчеты в различных аналитиках.
Для автоматизации применяются ERP-системы, которые интегрируют всю учетную информацию предприятия.
Бенчмаркинг издержек
Для оценки эффективности использования ресурсов применяется бенчмаркинг - сравнительный анализ затрат с другими компаниями отрасли. Это позволяет:
- Выявить недостатки в структуре издержек;
- Определить потенциал их снижения;
- Перенять лучшие практики конкурентов.
Таким образом, бенчмаркинг - мощный инструмент оптимизации "экономических и бухгалтерских издержек".
