Как правильно составить претензию. Срок рассмотрения претензии

Для начала необходимо разобраться, что вообще такое претензия и для чего она существует. Претензией является документ, который составляется для решения спорного вопроса в досудебном порядке.

Не существует строгой формы написания претензии, вы вполне можете составить документ в произвольной форме. Но если вы не уверены в своих знаниях, лучше обратиться за помощью к специалисту, который поможет грамотного составить документ. В таком случае вы сразу обозначите серьезность своих требований и намерений. В претензии необходимо указывать как можно больше информации о проблеме: реквизиты обеих сторон, причину возникновения спорного вопроса, возможные способы ее устранения, сумму требуемой компенсации, срок рассмотрения претензии. Нужно максимально лаконично описать суть проблемы, а также собрать все необходимые дополнительные документы по делу (чеки, договор и др.). Передать претензию можно несколькими способами:

• лично представителю ответчика;
• с помощью средств почтовой связи в форме заказного письма;
• представителю ответчика при третьих лицах (свидетелях), не заинтересованных в деле. Обязательно указание данных свидетелей, контакты и их росписи.

Срок рассмотрения претензии зависит от причины ее подачи. Вообще, опираясь на статью 314 ГК РФ, можно указать в бланке желаемые, но разумные сроки исполнения. Если, конечно, иное не было согласовано письменно ранее. А вот если дело все-таки дойдет до суда, то именно судебные органы решат вопрос о разумных сроках и объективности их назначения. Устанавливая срок рассмотрения претензии, вы должны определить примерное время, за которое ваш контрагент сможет ответить необходимым действием (устранить недостатки, провести экспертизу и т. д.) на ваше заявление. В случае если суд решит, что установленный срок был адекватный и закономерный, то ответчику придется оплатить штраф за каждый день просрочки. При этом должник может, конечно, устранить причину возникновения претензии ранее установленного срока.

Чаще всего возникают спорные вопросы у потребителя. Срок рассмотрения претензии потребителя зависит от указанного метода устранения причины ее возникновения. Если вы пожелаете вернуть деньги, то срок обычно составляет не более 10 дней. Если есть возможность замены товара на другой, соответствующий заявленным характеристикам, срок рассмотрения претензии составит 7 дней. В случае, когда устраняют недостатки продукции, то время, которое отводится на это, согласовывается, но оно не может быть более 45 дней.

Рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо составить претензию в банк. Перед использованием продуктов таких организаций (кредит, вклады и др.) вы подписываете договор, в котором должен быть указан срок рассмотрения претензии банком при возникновении спорных вопросов. Если в договоре вы не нашли такой пункт, то опирайтесь также на статью 314 ГК РФ и самостоятельно укажите "разумный срок". Обычно бывает достаточно не более 10 рабочих дней. Иногда срок рассмотрения претензии вам могут сообщить работники банка при принятии бланка. Если вас данный срок устраивает, то можно указать его в бланке претензии. Но обязательно обозначьте его письменно.