Код ОКПО присваивается организации или индивидуальному предпринимателю при регистрации в налоговых органах. Этим занимается территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат).
Что обозначают цифры в коде ОКПО
Код ОКПО состоит из 8 или 10 цифр. Первые семь или девять цифр - это порядковый номер, присваиваемый организации или индивидуальному предпринимателю. Восьмая или десятая цифра - контрольная, она рассчитывается по специальной формуле для проверки корректности кода.
«Контрольная цифра кода ОКПО вычисляется по следующему алгоритму: - Умножить первую цифру на весовой коэффициент 1 - Вторую цифру на 2, третью на 3 и т.д. до седьмой или девятой цифры; - Сложить полученные произведения; - Вычесть сумму из ближайшего большего числа, кратного 11; - Остаток является контрольной цифрой».
Правила ведения общероссийских классификаторов
Код ОКПО — что это? Контрольная цифра позволяет проверить правильность указания кода ОКПО и избежать ошибок при его использовании. Остальные цифры не несут в себе какого-либо скрытого смысла, это просто порядковые номера.
Где можно получить код ОКПО для организации
После регистрации организация или ИП получает официальное уведомление от Росстата, в котором указан присвоенный код ОКПО. Это уведомление является первичным документом, подтверждающим код.
Если оригинал уведомления утерян, его можно восстановить несколькими способами:
- Обратиться в территориальный орган Росстата с запросом на получение дубликата уведомления. Это платная услуга.
- Воспользоваться электронным сервисом «Коды Росстата» на сайте gks.ru. Для этого нужно выбрать свой регион, указать ИНН или ОГРН организации и распечатать уведомление.
- Запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции. В ней тоже будет указан код ОКПО организации.
Также можно узнать код ОКПО контрагента, не обращаясь напрямую в госорганы. Для этого достаточно найти реквизиты организации на ее официальном сайте, в договорах или других официальных документах.
Еще один вариант - воспользоваться открытыми информационными ресурсами, такими как список юридических лиц ФНС, данные «СПАРК-Интерфакс» и т.п. Там тоже можно найти коды ОКПО по ИНН или наименованию организации.
Узнать код ОКПО для своей или другой организации можно несколькими способами как официальными, так и с помощью открытых источников. Главное - иметь подтверждение кода в виде официального документа.
Для чего используется код ОКПО в деятельности компании
Код ОКПО применяется в деятельности организации в следующих случаях:
- В статистической отчетности, предоставляемой в Росстат. Без кода ОКПО отчетность не будет принята.
- В бухгалтерской и налоговой отчетности для идентификации организации.
- При открытии расчетного счета в банке и проведении платежей.
- В договорах и соглашениях с контрагентами.
- В заявлениях и документах, направляемых в госорганы.
- При получении лицензий, разрешений, сертификатов.
- В таможенных декларациях на ввоз/вывоз товаров.
Код ОКПО организации является ее обязательным реквизитом. Без него она не сможет вести полноценную хозяйственную деятельность.
Основное назначение кода ОКПО - однозначная идентификация компании. Он позволяет отличить одну организацию от другой, в отличие от названия, которое может совпадать.
Код используется для группировки и анализа данных по отраслям и организационно-правовым формам в статистических целях. На основании кодов ОКПО Росстат ведет общероссийские классификаторы организаций.
Благодаря коду компания может оперативно получать статусы, лицензии, разрешения от госорганов. При подаче документов указывается код для идентификации организации.
В банках код ОКПО используется для открытия счета и проведения платежей организации. Он входит в обязательные реквизиты платежных поручений.
Также код необходим для электронного документооборота - без него невозможен юридически значимый электронный документооборот.
Таким образом, код ОКПО необходим для полноценного функционирования организации в правовом поле и взаимодействия с госорганами, банками и другими участниками рынка.
Как изменить код ОКПО при смене вида деятельности
Код ОКПО организации остается неизменным при большинстве процедур: смене наименования, адреса, руководителя, учредителей. Но иногда возникает необходимость его изменить.
Основанием для смены кода ОКПО является переход организации в другую отрасль экономики. Например, компания работала в сфере розничной торговли, а теперь полностью переориентировалась на производство. Или наоборот - производственное предприятие стало торговым.
Поскольку код ОКПО присваивается с учетом отраслевой принадлежности, при кардинальной смене вида деятельности он должен быть заменен. Иначе статистические данные по отраслям будут искажены.
Чтобы изменить код ОКПО, необходимо:
- Подготовить заявление на имя руководителя территориального органа Росстата. В нем указать причину - изменение основного вида деятельности и переход в другую отрасль.
- Прикрепить обосновывающие документы: выписку из ЕГРЮЛ, копию устава, приказы о назначении руководителей новых подразделений.
- Отправить документы в Росстат лично, по почте или через сервисы электронного документооборота.
- Дождаться их рассмотрения и получить официальное уведомление с новым кодом ОКПО на бланке Росстата.
Срок рассмотрения заявления - до 10 рабочих дней. Процедура бесплатная.
После получения нового кода ОКПО его нужно внести во все документы организации: ЕГРЮЛ, Устав, отчетность, договоры, печати и штампы. А старый код больше не использовать.
Обратите внимание, что смена ОКВЭД при сохранении прежней отраслевой принадлежности не является основанием для замены кода ОКПО. Его меняют только при переходе в другую отрасль экономики.
Таким образом, при выходе организации на новые рынки и смене профиля деятельности код ОКПО подлежит замене. Это необходимо для корректного статистического учета по отраслям экономики.
Можно ли по одному коду ОКПО определить разные организации
Код ОКПО является уникальным идентификатором организации. Он присваивается конкретному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю и не может повторяться.
Однако в некоторых случаях один и тот же код ОКПО может относиться к разным организациям, например:
- При реорганизации юридического лица путем выделения, разделения, слияния.
- Если организация ликвидирована более 5 лет назад. По истечении этого срока ее код ОКПО может быть присвоен вновь созданному юридическому лицу.
- При технической ошибке или некорректном присвоении кода органами статистики.
- При наличии у организации обособленных подразделений, которым присваиваются отдельные коды ОКПО.
Чтобы понять, к какой именно организации относится код ОКПО, нужно использовать дополнительные идентификаторы:
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика уникален и не повторяется.
- ОГРН - основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП.
- КПП - код причины постановки на налоговый учет.
- Полное или сокращенное наименование организации.
Также можно проверить организацию по коду ОКПО в открытых источниках: ЕГРЮЛ, Spark-Интерфакс, Контур.Фокус и др. Там обычно содержится подробная информация об организации, позволяющая однозначно ее идентифицировать.
Кроме того, всегда имеет смысл уточнить код ОКПО и реквизиты контрагента непосредственно у него, запросив подтверждающие документы.
Возможность повторного использования кодов ОКПО существует, но идентифицировать организацию можно однозначно используя совокупность идентификаторов и проверяя данные в официальных источниках.
Где еще, кроме статистической отчетности, применяется код ОКПО
Код ОКПО является обязательным реквизитом организации и используется не только в статистической отчетности, но и во многих других сферах, таких как:
- В бухгалтерском и налоговом учете при составлении отчетности.
- При открытии банковских счетов и осуществлении расчетов.
- В договорах и соглашениях с контрагентами.
- В таможенных документах на перемещение товаров через границу.
- При получении лицензий, разрешений, патентов и сертификатов от госорганов.
- В заявлениях и документах, подаваемых в госучреждения.
Код ОКПО позволяет безошибочно идентифицировать организацию в любых правоотношениях. Поэтому он является важной частью реквизитов и используется повсеместно.
Код указывается в штампах, бланках, на официальном сайте организации. Он должен присутствовать в любых официальных и финансовых документах.
Область применения кода ОКПО выходит далеко за рамки статистики. Это ключевой идентификатор организации во всех сферах ее деятельности.
