Учетная политика предприятий и учреждений организуется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», типовым планом соответствующего предприятия по бухучету и отчетности. В течение года она, как правило, изменяться не может. Если же необходимость в этом возникает, все изменения фиксируются в соответствующей пояснительной записке. Объекты бухгалтерского учета устанавливаются рабочим планом счетов предприятия. Формой бухучета является учетная документация или журнально-ордерная.
Как правило, учетная политика организации ведется централизованно. При этом инвентаризации проводятся 1 раз в год. При ее проведении комиссия руководствуется соответствующими положениями, действующими в РФ.
Все виды оперативного и внутрипроизводственного учета обеспечивают соответствующие руководители подразделений фирмы. Внутренние правила бухучета устанавливаются бухгалтерией фирмы, при соблюдении следующих требований:
- раздельного учета операций;
- обеспечения сохранности документов;
- ответственности главного бухгалтера за организацию ведения бухучета.
Как правило, учетная политика организации включает следующие направления работы:
1. Организацию и проведение учета основных средств стоимостью более 50 МРОТ, с лимитом использования не более 1 года.
2. Учет амортизации, которая начисляется ежемесячно.
3. Переоценку основных фондов, которая должна проводиться одновременно с суммой износа.
4. Учет все видов затрат на ремонт производственных фондов.
5. Учет арендованных машин и оборудования.
Проводимая учетная политика финансовых вложений строится из понимания того, что к долгосрочным относятся паи, акции, и прочее, со сроком вложения более 1 года. К краткосрочным - ценные бумаги, облигации и другие, со сроком вложения также до 1 года.
Учет нематериальных ресурсов предполагает, что к ним относят долговременные (более 1 года) затраты и другие непредметные активы, оцениваемые по полной стоимости. Износ определяется нормами амортизационных отчислений в соответствии со сроком эксплуатации. По знакам обслуживания эти нормы устанавливаются исходя из 20 лет.
Учет сырья осуществляется на субсчетах: сырье и материалы, тара, комплектующие и запчасти, ГСМ, автомобильные шины, покупные полуфабрикаты, строительные материалы и прочие материалы. Списание бензина осуществляется по внутренним нормам предприятия.
Учет малоценных предметов (МБП), то есть тех, которые могут использоваться не более 1 года. Этот учет ведется по их фактической стоимости. Списание МБП осуществляется действующей комиссией предприятия на основе актов.
Проводимая учетная политика организации в сфере затрат по видам деятельности предусматривает следующие субсчета для затрат:
- по основному производству;
- по аренде;
- по транспортному обслуживанию;
- по ремонту;
- по услугам;
- общепроизводственные и общехозяйственные затраты.
Учет расходов будущих периодов включает затраты, которые будут включены в будущих отчетных периодах в себестоимость.
Учет продукции, которая оценивается по реальной себестоимости.
Товары и учет реализации производится по фактам отгрузки при товарообменных операциях. При встречных поставках определение выручки осуществляется на момент зачета.
Учет расчетов предназначен для обобщения сведений о движении средств, находящихся в кассе и на всех счетах на территории РФ и за рубежом.
Учет расчетов с персоналом предназначен для сбора и анализа информации о расчетах с работниками и по оплате труда работающим пенсионерам.
Расчеты с подотчетными лицами служат для обобщения сведений о расходах на командировки, и о движении средств, выданных работникам под отчет.
Расчеты с учредителями необходимы для сбора и анализа информации о расчетах с акционерами по вкладам в уставный фонд.
Учет распределения ведется нарастающим итогом в течение всего года. Он предполагает отделение прибылей от реализации и внереализационных результатов.
Данная учетная политика организации, ее структура не являются окончательными и исчерпывающими, так как многие их аспекты определяются собственной хозяйственной политикой предприятия.