Бухгалтерский учет — важнейшее направление работы сотрудников промышленного предприятия. Исходя из каких принципов он должен выстраиваться? Какие счета бухучета используются в рамках учета хозяйственных операций на производстве?
Бухучет как система
В среде российских экспертов распространен подход, в соответствии с которым бухгалтерский учет в производстве следует рассматривать как особую систему. Оптимально — как информационную, наряду с иными, которые относятся к соответствующей категории (например, с технологической, нормативной системами). С этой точки зрения бухгалтерский учет на производстве может быть и частью финансовой системы, причем важнейшей, поскольку именно на основе данных, формируемых компетентными специалистами с финансовым образованием, осуществляется оценка экономических показателей предприятия.
Используя синтетический и аналитический методы, бухгалтер создает информационную базу, в которой отражаются активы, пассивы фирмы, результаты ее экономической деятельности. Бухучет как система может быть ресурсом, полезным как для менеджеров предприятия, принимающих различные управленческие решения, так и для собственников фирмы, ее акционеров, инвесторов, кредиторов.
Данные, которые содержит бухгалтерский учет в производстве, могут применяться при планировании развития бизнеса, принятии решений касательно внесения изменений в модель управления фирмой, расстановке приоритетов при инвестировании в различные проекты.
К ведению рассматриваемого вида учета как на уровне законодательства, так и в локальных нормативных актах могут выдвигаться весьма жесткие требования. Собственно, это может быть еще одним подтверждением значимости такой системы сбора информации, как бухучет.
Что касается непосредственно сферы производства, то в ней регламентации бухгалтерского учета может быть уделено еще более серьезное внимание. Соответствующий сегмент экономики имеет отношение к реальному сектору, в нем контролируется оборот реальных активов предприятия, сырья, материалов, и все это требует реализации четко регламентированных подходов к организации учета.
Главные требования к бухучету на производстве
Бухгалтерский учет в производстве — вид деятельности компетентных специалистов, к результатам которого может быть выдвинут ряд серьезных требований. Так, сведения, фиксируемые в бухучете, должны быть:
- объективными;
- своевременными;
- оперативными;
- проверяемыми.
Еще один значимый критерий здесь — пригодность бухгалтерской информации к прочтению, если это потребуется, человеком, не являющимся специалистом в области бухучета. Им может быть, к примеру, инвестор или акционер, который обладает общим представлением о бухгалтерском учете, но в то же время выражает заинтересованность в ознакомлении с информацией, отражающей положение дел в бизнесе.
Основные источники данных для бухучета
В любой сфере промышленности, будь то выпуск электроники или производство мебели, бухгалтерский учет ведется с использованием схожих типов источников. Они будут классифицироваться по следующим основаниям:
- состав;
- назначение;
- длительность формирования;
- уровень обобщения.
По составу документы бухучета подразделяются:
- на входящие — те, которые приходят в организацию от сторонних хозяйствующих субъектов;
- на исходящие — которые передаются из фирмы в другие организации;
- на внутренние — их оборот осуществляется внутри предприятия.
По назначению документы бухучета классифицируются:
- на распорядительные — те, что отражают решения руководства касательно тех или иных хозяйственных операций;
- на исполнительные — те, которые юридически закрепляют соответствующие операции.
Безусловно, в документообороте предприятия могут применяться также те документы, которые сложно однозначно отнести к распорядительным или исполнительным. Например, это могут быть справки, различные расчеты и регистры, посредством которых, к примеру, компетентным специалистом может осуществляться отражение затрат производства в бухгалтерском учете.
По длительности формирования документы бухучета подразделяются:
- на разовые — те, которые отражают отдельно взятую хозяйственную операцию;
- на накопительные — те, которые формируются в течение того или иного периода в целях отражения сведений об однотипных хозяйственных операциях.
Исходя из степени обобщения, документы бухучета могут подразделяться:
- на первичные — те, которые отражают операцию непосредственно в момент ее осуществления (например, при отгрузке материалов);
- на сводные, которые включают данные по нескольким первичным документам.
С использованием вышеуказанных документов на предприятии могут быть зафиксированы практически любые хозяйственные операции. В принципе, они подходят не только для такого сегмента, как сфера производства. Бухгалтерский учет с использованием перечисленных источников может вести торговое, сервисное предприятие.
Безусловно, практическое применение тех или иных документов может предопределяться особенностями хозяйственных операций в конкретной фирме. Но классификация источников при этом будет неизменной, равно как и основные принципы обращения с ними, поскольку процедуры бухучета довольно строго регламентированы.
Рассмотрим теперь основные задачи бухучета на промышленных предприятиях.
Бухучет на производстве: основные задачи
Опять же, вне зависимости от конкретного сегмента, будь то выпуск алюминия или производство мебели, бухгалтерский учет на промышленных предприятиях осуществляется в целях решения следующих задач:
- формирование достоверных сведений о хозяйственных процессах в фирме, а также об итогах ее экономического развития за определенный период;
- контроль над движением различных активов и пассивов, что принадлежат организации, трудовых, финансовых ресурсов — исходя из действия установленных норм права;
- выработка локальных нормативов;
- повышение эффективности производства за счет анализа ключевых показателей, фиксируемых в бухучете.
Указанные задачи должны решаться с учетом положений регулирующего законодательства о бухгалтерском учете, различными подзаконными правовыми актами, разъяснениями ведомств, положениями внутрикорпоративных нормативных актов.
Существует также ряд принципов бухучета в промышленности.
Принципы бухучета в промышленности
В принципе, и организация бухгалтерского учета сельскохозяйственного производства, и решение соответствующих задач в фирме по выпуску программного обеспечения будут осуществляться с акцентом:
- на обеспечение сопоставимости информации, относящейся к категории учетной, с плановыми показателями;
- на эффективное распределение функций по сбору необходимой учетной информации, а также формированию бухгалтерской документации - между компетентными специалистами фирмы;
- на задействование передовых, технологичных подходов к реализации бухучета;
- на единство документальной базы, используемой различными подразделениями фирмы при формировании информации, и документов, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету.
Требования к бухгалтерской информации
В отношении бухгалтерской информации также можно выделить ряд требований. Они будут актуальны вне зависимости от конкретных этапов выпуска товаров (поставка готовых товаров — хотя по ним ведется отдельный бухгалтерский учет, производство полуфабрикатов). Речь идет о следующих требованиях:
- соблюдение принятой в фирме учетной политики;
- полное и достоверное отражение в рамках учетного периода показателей по имуществу и хозяйственным операциям фирмы;
- обеспечение тождества показателей аналитического и синтетического учета;
- эффективное распределение производственных затрат — например, на текущие и капитальные, классификация доходов и расходов по конкретным периодам.
Имеет ли значение с точки зрения расстановки приоритетов в организации бухучета конкретная сфера экономической деятельности? Как правило, зависимость здесь есть. Изучим ее специфику.
Каким образом бухучет зависит от сферы деятельности фирмы?
Промышленность можно разделить на 2 основных сегмента — добивающую и обрабатывающую.
Для производств первого типа характерно прежде всего отсутствие большого количества переделов при выпуске готовой продукции. То есть, в частности, бухгалтерский учет затрат вспомогательных производств может не вестись в принципе. Фирма, осуществив добычу того или иного полезного ископаемого, приводит его в вид, подходящий для поставок заказчику, и организует его транспортировку.
Что касается производственных затрат на добывающих предприятиях — таковые обычно отражаются по переделу и подразделяются при необходимости в рамках аналитического учета по отдельным структурным подразделениям фирмы.
В случае если предполагается переработка полезного ископаемого, то производство уже может быть классифицировано как обрабатывающее. В этом случае гораздо более сложным по структуре и содержанию операций может быть его бухгалтерский учет. Производство полуфабрикатов в этом случае может быть обязательным этапом выпуска готового продукта.
Определенными нюансами могут характеризоваться конкретные сегменты выпуска товаров или услуг. Так, одно дело — обработка сырья и материалов, в результате которой получается готовый продукт. В данном случае бухучет на производстве может вестись по процессам, иногда — технологическим переделам. Другое дело, если ведется изготовление технически сложного продукта. В этом случае более сложным будет и бухгалтерский учет. Производство оборудования, машин, различных элементов управления для них предполагает механическую обработку и сборку деталей, запасных частей, элементов дизайна.
Предприятия, которые ведут деятельность в соответствующих сегментах, адаптируют бухучет к большой номенклатуре материалов, что используются в производстве. Для выбора конкретных инструментов бухгалтерского учета также может иметь значение специфика управленческой модели, основные принципы формирования предприятия кадровыми ресурсами.
Важно то, в каких структурных подразделениях осуществляются те или иные производственные операции, кем именно, при взаимодействии с какими специалистами — внутри фирмы или за ее пределами.
Нюансы бухучета: организация производства
Организация производства может строиться по разным принципам. В числе самых популярных подходов здесь — поточный и непоточный. Организация производства первого типа предполагает выстраивание на фабрике специальных технологических линий, при использовании которых осуществляется последовательная сборка готового продукта.
Бухгалтерский учет издержек производства, обращения при поточной схеме, как правило, организовать проще исходя из строгой регламентации операций выпуска товара предприятием. В свою очередь, при непоточном производстве оборудование инсталлируется по групповому принципу. Специалисты, работающие в каждом из соответствующих подразделений, выполняют часть заданных операций, после чего передают полуфабрикат или определенную часть изделия на сборку в другой отдел фирмы.
Бухучет в производстве: проводки
Важнейший нюанс, характеризующий бухгалтерский учет в производстве - применение проводок. Рассмотрим их особенности.
В числе основных счетов бухучета, которые задействуются для формирования проводок на производстве, — 10. На нем отражаются хозяйственные операции по различным типам сырья и материалов. Остаток на нем отражает стоимость соответствующих ресурсов по состоянии на определенную дату. Еще один востребованный при формировании производственных проводок счет — 20. На нем отражаются основные хозяйственные операции по производству. Остаток на нем отражает стоимость производства, относящегося к категории незавершенных — по состоянию на определенную дату. Можно отметить, что на указанном счете отражаются затраты на промышленном (бухгалтерский учет издержек производства) предприятии. В частности, здесь могут фиксироваться: стоимость сырья и материалов, величина зарплаты сотрудников производственных цехов.
При необходимости бухгалтер может открывать различные субсчета к основным счетам бухучета. Рассмотрим пример бухгалтерского учета на производстве с применением проводок, в которых задействуются счета, о которых идет речь.
Проводки в производстве: пример их использования в бухучете
Первая стадия большинства производства — покупка основного средства. Как правило, здесь образуются 3 основные хозяйственные операции.
Прежде всего, это учет счета на оплату основного средства у поставщика — без НДС. Он отражается проводкой по Дебету счета 08 и Кредиту 60. В свою очередь, НДС отражается с помощью Дебета счета 19 и Кредита 60. Факт оплаты оборудования отражается проводкой по Дебету счета 68 и Кредиту 19.
Принятие НДС к вычету — по Дебету 68, Кредиту 19. Факт ввода основных средств в эксплуатацию отражается проводкой по Дебету счета 01, Кредиту 08.
Следующая производственная операция — покупка материалов. Она состоит из таких хозяйственных операций как:
- учет счета за материалы от поставщика (Дебет 10, Кредит 60);
- отражение НДС по поставке (Дебет 19, Кредит 60);
- отражение факта оплаты счета от поставщика (Дебет 60, Кредит 51);
- отражение НДС к вычету (Дебет 68, Кредит 19).
Бухгалтерский учет на производстве предполагает также начисление амортизации основных фондов:
- по основному производству (Дебет 20, Кредит 02);
- по вспомогательному (Дебет 23, Кредит 02);
- по общепроизводственным, а также общехозяйственным объектам (соответственно, Дебет 25, 26, Кредит 02).
Отпуск материалов в производство отражается проводками: для основного производства — Дебет 20, Кредит 10, для вспомогательного — Дебет 23, Кредит 10. Начисление заплаты сотрудникам производственных цехов, а также социальных взносов на оплату труда отражается проводками:
- для сотрудников основного производства — Дебет 20, Кредит 70 (для социальных взносов — 69);
- для работников вспомогательных цехов — Дебет 23, Кредит 70 (для социальных взносов — 69).
Передача готовых товаров на склад оформляется проводкой с применением Дебета счета 43, Кредита 20. Продажа выпущенной продукции предполагает отражение в бухучете следующих хозяйственных операций:
- отгрузки (Дебет 62, Кредит 90.1);
- списания себестоимости товаров (Дебет 90.2, Кредит 43);
- отражения НДС (Дебет 90.3, Кредит 68);
- фиксации прибыли от продажи — как финансового результата (Дебет 90.9, Кредит 99);
- отражения оплаты за товары от покупателя (Дебет 51, Кредит 62).
Безусловно, это не исчерпывающий перечень проводок, характеризующих хозяйственные операции при выпуске товаров, бухгалтерский учет затрат на производство. Задачи, которые может решать бухгалтер промышленной фирмы, существенно шире рассмотренного нами примера. Однако отмеченные нами хозяйственные операции можно назвать типичными, общераспространенными для сферы производства.
