Охраной труда называется система обеспечения безопасности жизни и здоровья персонала при выполнении им своих обязанностей. Компании должны за личный счет организовывать обучение работников, благодаря чему улучшается эффективность труда. К тому же, эти мероприятия позволяют обучить сотрудников оказанию первой помощи. Законом установлен срок действия удостоверения по охране труда. Подробнее об этом рассказано в статье.
Понятие о документе
Удостоверение по охране труда выдается сотрудникам, успешно прошедшим тестирование после обучения. В этом документе указывается:
- Наименование учреждения.
- Ф.И.О работника.
- Место работы.
- Должность.
- Тема семинара.
- Количество часов обучения.
- Номер протокола комиссии.
- Данные о вторичной аттестации.
- Подпись председателя.
- Дата экзамена.
Там же указан срок действия удостоверения по охране труда. После истечения этого периода необходимо снова проходить процедуру обучения. Это служит основанием для выдачи нового документа.
Для чего и в каких случаях требуется?
Предоставление удостоверения по охране труда свидетельствует о получении работником знаний в сфере безопасности процесса исполнения его обязанностей. Это повышает аттестацию, которая проводится в несколько этапов:
- Создание экспертной группы.
- Контроль компетентности и квалификации в сфере охраны труда.
- Заполнение протокола.
- Создание удостоверения.
Документ служит подтверждением того, что служащим успешно пройдено испытание. Иначе он имеет месяц для сдачи экзамена и получения сертификата. При этом руководитель должен отстранить работника от его обязанностей. Простой оплачивают только тогда, когда обучение не выполнено из-за компании.
Особенности
По закону каждому сотруднику нужно получить знания по технике безопасности. Затраты оплачиваются организацией. Если мероприятия не проводились, то исполнение трудовых обязанностей невозможно. Это может произойти из-за халатности работодателя. Причины обычно следующие:
- Неправильно определены сроки мероприятия.
- Желание экономии.
- Отсутствие компенсации в области охраны труда.
При выявлении нарушения на уровне компании нужно действовать по следующему алгоритму:
- Издание приказа об освобождении работника до устранения нарушений.
- Проведение обучения.
- Контроль знаний.
- Оформление свидетельства.
При наличии несоответствия, обнаруженного инспектором при проверке, положено административное взыскание:
- До 100 тыс. рублей – организациям.
- До 20 тыс. руб. – должностным лицам.
Законом установлен разный порядок выполнения мероприятий по обучению и выпуску документов.
Процедура для лиц материального производства
Чтобы получить удостоверение по охране труда лицам, занятым на материальном производстве, нужно пройти следующие этапы:
- Знакомство с теорией по охране труда в определенной сфере выполняется на протяжении месяца после принятия на работу, перевода с другой должности, а также во время повышения уровня компетентности или присвоения новой квалификации.
- На вредных и опасных производствах проводится стажировка в области участка, где будут выполняться обязанности.
- Правила обучения и аттестации соответствуют виду деятельности и фиксируются локальными актами учреждения, созданными на основе закона.
- Подготовка к лечебно-диагностическим мероприятиям, необходимым при несчастном случае или внезапном заболевании, организуется не реже 1 раза в год.
Сотрудники области управления
Получение удостоверения по охране труда и электробезопасности необходимо работникам, выполняющим функции управления, а также занятым инженерно-техническими, экономическими видами деятельности. Выполняется это по нормам, утвержденным законом:
- В первый месяц после трудоустройства осуществляется подготовка по объемам, предназначенным по должности. Обучение выполняется при необходимости.
- Максимальный перерыв между плановыми мероприятиями составляет 3 года.
- Назначенное лицо приступает к исполнению обязанностей после знакомства со своими прямыми функциями, внутренними документами учреждения.
Некоторым служащим требуется пройти обучение в специализированной структуре. Это относится и к сотрудникам, которые связаны с сохранением систем жизнеобеспечения организма работника на производстве. Ими являются:
- Руководители.
- Заместители.
- Инженерно-технические работники.
- Педагоги.
- Координаторы стажировок.
- Инспекторы охраны труда.
- Члены комиссий по аттестации.
У обучающих структур должно быть разрешение на работу, преподаватели, пособия и инструменты. Если учреждением создана группа проверки знаний в сфере жизнедеятельности, то руководство и сотрудники, чьи обязанности не связаны с охраной труда, могут обучаться в самой организации.
Удостоверение
Поступающие лица или переведенные на другую должность должны пройти:
- Инструктаж по своим обязанностям.
- Обучение по служебным функциям.
Это организуется руководителем или его представителем. После этого сотруднику выдается сертификат. Даже если работнику приходилось проходить обучение в другой компании, это не освобождает его от данной обязанности. Поскольку последующая за этой процедурой проверка не является вторичной, предоставляется новое удостоверение.
Содержание документа
Если сотрудник повысил квалификации в компании и не отправлялся в специальный центр, ему предоставляется сертификат. Действительность удостоверения по охране труда подтверждается подписью председателя и печатью учреждения.
Вид свидетельства установлен Минтрудом и включает сведения об этапах, прошедших сотрудником. Документ обрел обновленный вид с марта 2017 года, когда стал действовать новый стандарт охраны труда. Отличием является серия и номер, в которые входят:
- Две латинские буквы – название страны: 0 или 1 зависит от того, кто предоставил удостоверение – организатор или специальная фирма.
- ИНН фирмы.
- Две последние цифры года оформления.
- Сведения протокола и номер аттестуемого.
Обычно к документу не нужна фотография. К исключению относят некоторые специальные бумаги. К примеру, сертификат получения знаний о безопасных способах и приемах в области высотных работ.
Когда требуется проверка?
Руководству и квалифицированным работникам нужно регулярно подтверждать знания в сфере охраны труда. Мероприятия делятся на плановые и дополнительные. Внеочередная процедура возможна в следующих ситуациях:
- Возникновение новых правил.
- Использование оборудования, которого раньше не было.
- Перевод на другую работу.
- Обнаружение нарушений.
- После аварий или чрезвычайной ситуации.
Просрочка
Если срок действия удостоверения по охране труда вышел, то работник не может выполнять свои обязанности. Чтобы исправить это, предоставляется 1 месяц. Если проверка не проведена своевременно по причине компании, то служащие получают часть оклада. В остальных случаях оплаты не будет. Документ нужно получить всем сотрудникам, в том числе руководителям.
Для получения бумаги нужно:
- Издать приказ об организации комиссии.
- Провести экзамен по обязанностям.
- Заполнить протокол.
- Предоставить свидетельство.
Срок действия
Каков срок действия удостоверения по охране труда? Стандартный период равен 3 годам. В некоторых учреждениях, к примеру, РЖД, для определенных категорий работников он сокращается. Срок действия удостоверения по охране труда может быть уменьшен, если требуется выполнить проверку предварительно.
Внеочередная проверка требуется при переводе на другую должность или при длительном отсутствии на работе. С прохождением нового мероприятия по проверке знаний персоналу выдаются новые документы. Поэтому срок действия удостоверений может быть разным.
Проверка документа
Как проверяется удостоверение? Сейчас работает много сомнительных компаний в этой сфере, причем цены часто действуют не такие, какие должны. А так как сведения о прохождении обучения центры не выкладывают, поэтому проверка выполняется старыми проверенными способами:
- Работодатель может запросить информацию в учебное учреждение о выполнении аттестации работника, а оно должно за короткое время ответить.
- С получением удостоверения сотрудник может потребовать выписку из протокола и копию лицензии заведения.
- Если предложение найдено в сети, то следует проверить длительность существования сайта и продолжительность работы.
- Проверка выполняется по регалиям, указанным на специальной странице.
- Нужно ознакомиться со статьями, нормативами, можно звонить и задавать вопросы. Если специалисты не могут ответить на вопрос, то вряд ли следует обращаться к ним.
Таким образом, удостоверение предоставляет работнику право участия в мероприятиях по обеспечению персонала, ведению трудовой деятельности. Предоставлять их могут специальные заведения. Ответственным за своевременность и правильность оформления считается руководитель предприятия.
