Современный рынок выдвигает новые условия к формированию предприятий. В организациях же стало наиболее распространенными применение таких систем управления, как:
- линейная организационная структура;
- линейно-штабная;
- линейно-функциональная.
Линейная организационная структура характеризуется вертикальной системой управления, когда основными полномочиями обладает одно лицо, которое передает указания своему заместителю, последний - своему. На таких предприятиях имеется несколько структурных подразделений, которые возглавляют менеджеры среднего звена и которые подчиняются директору.
Линейная организационная структура предприятия имеет следующие преимущества:
- четкость и единство распоряжений;
- согласованность в действиях исполнителей;
- выраженная четко ответственность;
- простота в управлении, поскольку имеется один канал связи;
- оперативность принятия и исполнения решений;
- наличие личной ответственности менеджеров за конечный результат деятельности конкретного подразделения.
Линейная организационная структура логически стройная и определенная, но она не очень гибкая. У каждого руководителя имеется власть, но небольшие возможности разрешения сложных ситуаций.
Учеными выделяются такие недостатки, которыми обладает линейная организационная структура:
- наличие высоких требований к руководителю, который должен обладать особой компетентностью;
- отсутствие звеньев по выработке и подготовке управленческих решений;
- перегрузка большими объемами информации, множеством контактов с сотрудниками;
- концентрация всей власти в руках менеджера высшего звена.
Более современной и оптимальной является линейно-штабная организационная структура. Она в себя включает наличие специализированных отделов, у которых нет прав принятия решений и возможности руководить какими-либо подразделениями, но они должны помогать конкретному руководителю при выполнении ряда функций. Речь идет о функциях стратегического анализа и планирования. В остальном система обладает такими же чертами, как и предыдущая структура.
Достоинства штабной системы:
- наличие более глубокой проработки стратегических задач;
- высшие руководители имеют больше свободного времени, поскольку они не отвлекаются на решение текущих проблем;
- имеется возможность для того, чтобы привлекать внешних экспертов и консультантов.
Линейно-штабная структура обладает следующими недостатками:
- наличие недостаточно четкого распределения ответственности, поскольку те лица, которые готовят решение, не будут участвовать в его исполнении;
- тенденция к излишней централизации управления.
Линейно-функциональная организационная структура реализуется при помощи некоторой совокупности подразделений, которые специализируются на выполнении ряда конкретных обязанностей. Они необходимы в системе управления для оптимального принятия решений.
В такой структуре ряд функций возлагается на сотрудников. Специалисты единого профиля должны быть объединены в структурное подразделение. Благодаря этому, формируются отдел сбыта, маркетинга, размещения.
Преимущества системы:
- наличие высокой компетентности специалистов, которые отвечают за конкретные функции;
- освобождение менеджеров высшего звена от решения специальных проблем;
- формализация, стандартизация и программирование процессов и явлений.
Недостатки функциональной структуры:
- наличие чрезмерной заинтересованности в реализации "своих" задач подразделениями;
- имеются трудности в поддержании непрерывных взаимосвязей между функциональными отделами;
- сложность принятия решений.
